金蝶精斗云用ERP采购提高供应商控制效率在ERP系统中，关照好销售部和采购部，既可以提高收入又能节省企业生产成本。
影响公司利润的最大两个部门就是销售部门与采购部门，销售部门管理得好，可以提高收入；采购部门管理得好，可以节省企业生产成本。可见，这两个部门对企业的重要性，所以，对这两个部门，也会特别的“关照”。在ERP系统中，当然也不例外。今天，笔者就来看看，在ERP的采购模块，产品设计师们，能够给我们带来哪些惊喜？
分批交货控制，让供应商无漏洞可钻。
分批交货，可以大大的缩减企业的库存成本，若企业管理的好，甚至可以实现零库存生产。但是，对于某些公司来说，他们不允许分批交货。宁愿企业自己多承担一点库存成本，也不愿意供应商分批交货。因为分批交货时，供应商也可能分批生产，这就有可能会出现一种状况，就是供应商不同批的产品利用了不同的原材料，或者不同的工艺及不同的机器生产。这就会使得不同批次的产品出现一些细小的差别，如色差等情况。而这些差异，公司的客户是不能忍受的，所以，企业在遇到这种情况，为了避免客户的投诉，只好退而求其次。
宁可自己吃亏一点，来承担库存的压力，也不愿意冒这个风险。所以，ERP在系统供应商管理设计中，就添加了这么一个功能“分批交货控制”。若企业允许分批交货，则只要在系统中选种这个选项，则在收货时，就可以分批入库；若不允许，则仓库管理人员在收货时，若发现原材料没有足额到的话，就会报告。报告根据预先的设置，又可以分为多种级别。
一是警告级别，即当货没有全到时，系统会弹出一警告窗口，告诉仓库管理员，货没有全到，是否继续审核。
二是审核权限的转移。当原材料没有足额到货时，有可能仓库管理人员无权进行处理，要交给具体的采购员或者上级领导判断处理。此时，就可以在系统中进行设置，把相关的操作权限转移给其他人。
三是禁止，即使无论谁都不能改变这个政策，无论在任何情况下，供应商都必须一次性交齐货，否则，我不收货。这主要用于一些化工或者对质量有严格要求的产品。因为不同批次的产品，难免有些差异，而可能这些差异会影响产品最后的质量。通过以上的控制，企业就可以根据自己的需求，来控制是否允许供应商分批交货。若企业允许分批交货，则企业在系统中，还可以设置，每批交多少，分别什么时候交。如现在企业需要10000千克PVC料，根据企业的生产计划，该批料要求供应商分五次送，每次送2000千克，在每个月的10日到料。一般来说，每次的到货量可以根据经济订货批量模型计算出来，而交期，一般是在采购单上处理。
开采购单时，采购单会判断此产品是否要分批交货，若是分批交货的话，在采购单中就会分成多项，每项后面都有产品的数量和日期。数量一般根据经济定货批量运算得来，也可以用户进行更改；交期系统会根据日用量等相关参数，自动推算，用户可以在此基础上进行修改。所以，分批交货的话，跟MRP模块、工艺工时模块、排程模块等都有密切的关系，这些模块应用的效果，直接关系到分批交货这个功能。当然，企业若觉得没有必要管理的这么精细的话，也可以简化管理。即不要系统自动计算每次交货量与交货日期，而由采购员自己指定，这也是可行的。说到这，有人就会问，分批交货我还不如分次小采购单好呢。这主要关系到采购价格问题。一般企业，采购数量多的话，一般都会给予一定的折扣。
随货付发票控制，没发票，别想要钱。
对于制造企业一般纳税人来说，购买材料增值税发票是必须的，因为其可以抵税。若购买材料时，供应商没有发票，相当于变相的提高了产品的价格。企业在发票管理中，一般有两种方式，一是月底开发票，即在月底把当月送的所有材料都开成一张票；另一种是一个材料开一张票，并且，随货付发票，这主要用于一些价值比较高的产品。用户对于发票管理严格的话，就会要求供应商随货附发票，没发票，企业就不收货。这可以保证发票的安全性。
在ERP系统管理中，采购模块设置里，一般有三个级别可以进行类似的设置。
一是供应商级别处。在此级别设置的话，就要求该供应商的所有原材料都必须随货付发票，否则，在ERP系统中，入库单就无法审核。系统在开入库单时，会要求仓库管理员输入相关的发票信息，如发票号码等，若不输入，入库单就无法审核。
二是产品级别，在这里进行设置的话，就是该产品无论是向哪个供应商进行采购，都要求其随货附发票，否则，公司有权拒绝接收材料。
三是采购定单级别上，在采购单上，可以修改或者设置这个规则，可以根据采购单的实际情况，设置。一般情况下，第一个级别和第三个级别企业用的比较多，而第二个级别很少有企业使用。
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