税收风险需在整个业务过程中规避【税务风险控制】

  不少企业老板总抱怨:“我们从来不想偷税,可为什么税务局一查我们就要受罚?经营风险我们都能控制住,为什么税收风险总规避不了?”


  税收风险为什么总困扰着企业?不少企业为什么总摆脱不了偷税的阴影?原因在于,很多企业在纳税过程中走入了一个很大的误区——纳税仅是财务上的事。很多企业管理者认为:业务可以随意做,合同可以随意签,税收上出现问题那是财务的事。正是这种观念影响到企业依法纳税,给企业带来了巨大的税收风险。实际上,财务部门所做的一切工作,业务部门的业务过程是依据。税怎么交不能看账怎么做,而要看业务怎么做!税收是业务部门产生的,财务只是个核算和缴税的环节。如果业务部门不按照税法的规定去做业务、签合同,等出现了问题或产生了税收结果之后,让财务来解决、来处理,这只能是事后的过程,财务只能通过做账,来掩盖前面的业务过程,以达到少缴税的目的,这就叫偷税,这就是产生税收风险的根源。


  要化解税收风险,唯一的途径是从源头入手,从业务的操作上解决问题。


  目前企业存在的税收风险主要由以下三大环节产生:一是老板决策产生的税收风险,二是业务部门做业务产生的税收风险,三是财务核算与缴税产生的税收风险。


  老板决策不能忽略税收风险


  公司怎样发展?业务怎样做?都受老板决策的影响。但是,目前很多企业老板在决策时,很少考虑税收问题,导致了大量的税收风险。这样的事例很多。


  比如大连某家私营企业为了解决办公问题,老板决定购买写字楼。由于企业资金紧张,老板就以个人名义用按揭的方式购买1000万元的写字楼。写字楼由公司使用,老板让财务将写字楼记入公司的固定资产,每月计提折旧,还款全部由企业资金支付。


  该地税务局稽查后认定:该房产是老板个人资产,不属于企业固定资产,因此不能计提折旧,已计提的折旧要调整所得额,补缴33%企业所得税;企业所还的银行按揭由于不是企业所贷的款项,属于替老板个人还款,房产由公司所用,应视同为老板取得的“租赁收入”,缴纳营业税、房产税和个人所得税。使企业和老板个人都承受了本来可以避免的沉重税负。


  通过以上案例可以看到,老板的决策实际就是决策业务过程,也是产生税的过程。因此,老板决策也需要加强税收风险意识,不仅要重视经营过程,还要重视税收问题。


  业务部门做业务要重视税收风险


  合同决定业务过程,业务过程产生税,只有加强业务过程的税收管理,才能真正规避税收风险。合同是业务部门签订的,因此,业务部门是产生税的根源。目前很多企业根本没有重视业务部门产生的税收问题,认为业务部门就是搞好经营,为公司创收。但恰恰是不妥当的业务处理给公司带来巨大的税收风险。


  上海一化工厂业务人员从成都购进600万元化工原料,并取得增值税专用发票。但是,购买这批原料的目的并不是公司生产自用,而是想转手卖掉。业务部门在与客户谈价格时说:“要发票650万元,不要发票620万元”。后来客户同意不要发票,按照620万元成交,货款通过老板私人账户结算。业务员认为这笔业务多赚了20万元!这种谈价格方式已经成了很多企业的习惯。业务做完了,老板看了也很高兴。但财务做账却犯难了:没有销售发票,怎么做账呢?财务只能不做收入。可是收入不做账,进的原料能入账吗?也不做账,增值税发票也不敢到税务局申报抵扣了。如此“体外”循环,还为公司少缴了30000多元的增值税。


  有一天税务局人员到公司查账,在账上没有发现什么问题,当检查销售合同时却发现了问题:发现一份620万元的化工原料销售合同没有收入账,最后被认定为隐瞒收入偷税,于是对该企业进行补税、处罚。按照销售收入620万元计算17%的销项税90万元,由于当初进项税没有抵扣,所以造成没有进项税,只有销项税。补交增值税90万元,罚款45万元,合计135万元。为了3万元,损失135万元,给企业造成巨大的损失。


  这种风险哪儿来的?都属于业务过程不规范造成的。不开发票不仅给自己公司带来巨大的税收风险,由于没给客户开发票,客户的账也没法处理,造成买卖双方都需要在账上造假。如果当初业务部门给客户开发票,自己的公司交纳3万元的增值税后,变成了依法纳税。客户取得发票,也可以抵扣和进成本,双方都规避了风险。


  业务都是业务部门做的,老板逼财务解决税收问题,就等于逼财务去偷税。企业要规避税收风险,必须首先规范业务过程,按税法规定签合同、做业务。


  规范财务核算与缴税


  目前,企业纳税主要是由财务部门负责的,财务部门财务核算与计算税款企业内部缺乏监督机构。由于企业缺乏对财务工作的监管,使财务在做账、缴税上也会出现产生大量的税收风险。比如有一家企业,由于银行财务人员对年终所得税汇算清缴政策理解错误,使企业多交180多万元的企业所得税。几年后企业请一家税务师事务所进行内查,企业负责人才发现了此问题。此时再申请税务机关退税,已经很难办了。


  因此财务工作也需要监管,只有通过监管才能达到控制和规避风险的目的。


  总之,企业应该清楚认识到,税收风险也需要在企业的整个业务过程中规避。只有这样才能使我们的纳税行为得以规范,真正做到依法纳税、诚信纳税,促使企业更好地发展。(宋洪祥)


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