- 给予正面回馈时,陈述赞美的理由。
- 站起来打招呼或道别,坐着是极不礼貌的。
- 让部属知道你对传达讯息所做的努力。
- 不知道该不该传递这项讯息时,还是选择传递吧。
- 不要在拒绝了解你的人身上浪费时间。
- 在桌上放置时钟,以控制使用电话的时间。
- 运用“等候通话”等电话功能增加效果。
- 如果答应回电,就别食言。
- 在电话答录留言的最后,请重复一遍自己的姓名和电话号码。
- 个人资料有任何变动时,记得更改电话录音机内的录音。
- 寻求专家的建议,善用信息科技
- 试试使用国际网络的新方法。
- 利用功能快速的电子邮件“回复”做出响应。
- 写信或写报告时,帮助读者可视化。
- 授权助理人员处理例行的回复工作。
- 避免使用复杂、不常用或抽象的字句──它们会模糊你想传达的意念。
- 在写信之前将想法条列出来──甚至可以先做笔记。
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