客户服务的准则

客户服务的准则
最基本的准则是:让客户听明白并理解你所讲的话。同时让客户感到,他是受欢迎、受尊重的。

决定客户服务质量的因素主要包括5个方面:

1】作可以兑现的承诺:


我们可以做到的事情我们要明确的告诉用户,如果做不到事情,不要随便承诺给用户,否则万一没有做到,以后将永远失去这个客户了,可以对客户说:“我们会尽力去做,但不能保证您最终的结果!”但是一定要尽心去给用户去做,这么说并非敷衍,确实有些不是客服工作人员不能完全保证的因素,但我们的心意一定要传递给用户.记得有一次,一个用户想要修理一款CDMA的手机,本身此款机已经不生产了.当时他所在城市没有大型的维修点,小的维修点没有他手机上坏的配件,用户投诉,我连续给用户联系了近2个星期,每天都跟客服中心主管联系,催促配件是否到货.但由于厂家当时也没有此配件.一直也没能解决了,最后在我一致争取下,给NOKIA工程师发邮件,特例给用户处理了.虽然用户依然没能马上解决此问题,但我对他的用心还是让他很满意,他说:我虽然对这款手机依然不满,但你的服务我认可!

2】熟悉自己的业务:


对于产品的业务一定要非常精通!对于你店里的产品了解的越多,越会针对用户的需求给予用户更多他所想知道的信息.因为每个用户的需求是不一样的,有的用户喜欢便宜实惠的东西,你就不要给他介绍贵的,一定要围绕实惠去讲产品.而有的用户就喜欢贵的,有品味的东西,你就给他介绍高端的产品,总之千人千面.这方面需要多动脑子,多总结经验方可熟练用之.

3】永远保持热情:


当有人问你:某某产品如何啊?如果你只是说:挺好的!那么这笔交易恐怕就做不成了!作为一个淘宝店专业的客服人员,一定要有一定的销售气质.当用户问:某某产品如何啊?马上迸发出热情来!“这个产品非常某某(产品特点),具有某某功能,可以给某某好处!”用户如果有兴趣,就要继续介绍,并询问用户需要什么样的产品!针对他的需求介绍更好的产品给他!可以说热情就是销售的灵魂,有热情不一定意味着销售成功,但没有热情一定会失败!

4】学会换位思考:


要记住,客户永远是对的.无论用户的需求多么离谱,让你觉得意外,或者不可思议,你都要想办法满足他!因为他才是你生意继续的保障,才真的是你的衣食父母!有个故事跟大家分享一下.著名的成功学大师陈安之在年轻的时候曾销售汽车,很长时间,一辆车也没有卖出去.有一天,一对夫妇来看车,看了之后说:太贵了!陈安之马上开出一辆车,对着这对夫妇说,我开车跟您一起去看车,帮您杀价!结果转了一圈回来,这对夫妇决定要买陈安之所在店里的车了!陈安之说:您不是觉得贵吗?为什么又决定买了呢?这对夫妇说:你们行的车的确很贵,但是因为你为我们着想,你的服务非常好!我们愿意买你的车!由此可见,热情之重要!

5】始终保持冷静:


在某些用户说不文明的语言或者对你所在店铺实施攻击的时候,请一定保持冷静,这个时候,你要对自己说,他不是在骂你,而可能是针对产品不满了,或者是服务令他不满了.(这可是处理投诉高手的心得哦!),这么想你的情绪就不会随用户而愤怒了.有一次,一个用户不间断的骂了近一个小时,是NOKIA的手机坏了,修理的时候太慢了,让他等了很久,他非常激动.我就一直听着他骂,时不时的回应几句安抚的话,我听用户骂的差不多了,就对他说:先生,您的情况我已经了解了,我的确非常能理解您,这么热的天,您还跑到服务中心去,让您久等了!(同理心)您看这样好吗?我马上给服务中心负责人打电话,我们一定会尽快给您解决的!(当然我马上就这么做了)最后用户给予我一个表扬.

3.客户服务人员应具备的基本技能


基本要求主要包括:
★良好的心理素质及自控能力
★富有团队合作精神
★良好的倾听与沟通能力(7分话顾客说,3分话客服说)
★引导与判断能力(引导乃销售王牌要素)
★接受大工作量所带来的充实感
★乐于全身心投入工作(享受为每一位顾客服务后的快乐)
★能够很好地辨明公司与客户间的利益关系
★语调抑扬顿挫,令人愉悦
★学习能力(不断的学习新的业务知识才是王道!)
★说话富有逻辑性,能够熟练驾御语言
★计算机基础知识(电子邮件,EXCEL和WORD)和语言要求(普通话)

大家在电话沟通中要注意:用语规范,音量适中,语调平稳,语气亲切,语速正常,吐字清晰。建议大家在接听每一个电话前试着面带微笑!


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