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写下我的在线记账故事，希望有更多的会计朋友和我一样，感受互联网给工作带来的改变。
我们是一家2002年成立的代企业记账的会计公司，过去是使用财务软件为企业记账，在多年来的工作中遇到过有许多的困难和问题，一直希望有远程记账的模式。我在《财经时报》上看到“友商网”就立刻登录了，但是没有马上试用，因为我担心新东西难学。3月28日，我参加了金蝶在北京举办的“在线会计服务模式高峰论坛”，觉得好像并没有我想象中那么困难，回去就注册了一个试用账户，摸了两天，3月底的时候，打了一个咨询电话，就基本上熟悉了整个软件的使用和操作过程，马上就购买了。我们那时正好有两个新用户，我就帮着两个会计把这两家客户的账在友商网上建起来了。我认为这是一种非常好的记账方式，决定把我们的全部账套逐步转为友商在线记账，原因如下：
1、价格适中。友商在线记账的价格合理，一次性投入少。买一套财务软件一次性投入要一万多元，如果选择三用户的网络版价格就要二三万元。另外每年还要交服务费，软件升级后还要交升级费。隐性支出也非常高。在我公司刚成立时是没有能力花一万多元买财务软件的，大多数公司成立初期也有这个问题，价格是财务电算化的一道较高的门坎。而友商在线记账只要按年交服务费，费用相对低廉。 而且今后企业将逐步实行新会计准则，较早版本的财务软件不含新会计准则，我们的十套财务软件光升级费就要一二万元，而在线会计的升级是完全免费的，新增功能的速度非常快，不需要用户操心。
2、数据安全免维护。友商在线记账不用企业自己维护数据。过去我们常因电脑出问题造成帐套数据丢失，尽管经常备份数据，总还是免不了出由于疏忽出问题，几年来我们因数据丢失重新录入数据有五六次，总共30多个帐套，几百本凭证，工作量很大，还曾因为重录数据的错误，让客户补交了一千多元的税款，虽然后来申请税务部门退还，但造成了不好的影响。有一次在报税期间，电脑突然不能开机了，公司的人员非常着急，如果修不好，就要影响二十多个单位的报税，幸好到软件公司花500元恢复了数据，否则后果将是非常严重的。
3、使用方便，会计通过电脑就能远程记账。我们有些客户要求上门作帐，会计记账时要带着笔记本电脑和软件加密狗，合起来要二万多万，我最担心的是把电脑和加密狗丢失。一旦丢失，经济上的损失是2万多元，笔记本电脑中的十几套也丢了，还要影响报税，损失就大了。我们的大部分是把票据取回来做账，有的单位一个月就有上百万元的增值税发票(进项税额二三十万元)，过去我一直担心会计人员把增值税发票搞丢了，希望能实现远程记账，不用带回增值税发票。但由于技术上的问题一直没能实现。为了提前报税，每个月的第一个周六我单位会计都要来单位加班，如果可以远程记账，就可以节省很多路程上的时间。
4、在线查询，客户和老板可以随时上网了解企业的财务和收支情况。许多客户为了解财务情况，要求我们每月把账本和财务报表传过去，在使用财务软件时，我们是把常用的明细账和财务报表，转换成电子表格发给客户，但每月发十多个科目和报表非常麻烦，很难长期坚持。对于在这方面要求比较迫切的客户，我们就在客户处放一个加密狗，每月把账套备份给他们，但这样就要增加我们赎买财务软件的开支，而且只能查询上个月的数据。
我们有一个客户在北京，而投资方和财务负责人都在广东，了解公司的财务情况就很不方便。还有一个客户是外商企业驻京代理处，希望我们能提供英文版的账套和报表，以便国外的总公司了解代表处的财务情况，过去我们也无法满足他们的要求。所有公司的老板都希望随时了解公司的现金、银行存款收支和余额，了解营业收入和支出情况，每次都要问会计也不方便。
多年来我们一直没能解决的问题，一是因为要设置服务器和防火墙，二是要买3万多元购买多用户的财务软件，三是需要有专业知识的人员维护服务器，这些开支加起来总共要五六万元。在过去六七年的代理记账工作中，每个月都要担心职工外出记账把加密狗和电脑丢失，担心电脑出问题，可以说是在提心吊胆中度过的，也影响了我们扩展业务的信心。使用友商在线记账后，给客户设置一个用户名和密码，这个问题就解决了。我把我和在线记账的故事写下来，希望能有更多的会计朋友和我一样，感受互联网带来的改变。
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