金蝶精斗云成都爱家墙纸有限公司是乐山墙面装饰公司的成都分公司，经营3000多个品种的墙面装饰品，年营业额100万左右。当公司经营的品种越来越多，业务量越来越大，造成企业对库存的管理、监控越来越困难。因此爱家墙纸几年前就开始了信息化建设，希望能找到一套能解决财务业务一体化，将管理人员从繁杂的商品数量、金额的账实核对，业务手工监控、业务人员考核等繁杂的重复工作中解脱出来的信息化系统。
信息化曾经的痛
爱家墙纸先后使用了两款主流的通用信息化软件，但是发现还发现积累了很多管理问题，日益阻碍了公司业务发展。而其中最困扰大家的问题就是——财务账和业务账不一致。
爱家墙纸使用的两款主流的通用信息化软件，无法解决业务、财务一体化的问题：一个需要业务和财务信息分别进行录入，根本无法达到信息一体化；一个数据是虽然可以关联，但经常莫名其妙出现财务业务两边数据不一致的情况，公司的管理人员根本无法从大量的数据信息中脱身，录入业务信息后，又要按照业务信息来录入财务凭证，每天都要进行大量的重复工作，并且业务数据和财务数据的一致性无法保证，老板无法判断数据的准确性，管理人员也天天如履薄冰，将业务数据和财务数据进行反复的核对，但仍然无法杜绝产生差异，每当发生差异，财务人员和仓管人员就要把整个月的业务数据重新过一遍，一笔一笔的进行核对，每到月末总要加班加点，即使这样，仍然无法保证能够及时拿出准确的数据，编制最终的各类报表，严重时，还耽误了报税。公司老板和管理人员对此都痛苦无比。
三试点金蝶KIS
在饱受业务财务分割使用，财务账和业务账无法保证一致的痛苦后，成都爱家墙纸有限公司老板开始思考一个问题：难道真的没有一款信息化软件能够解决这个问题吗？
抱着尝试一下看看的心态，爱家墙纸在初步了解金蝶KIS商贸版并经过销售人员的一番演示后，发现金蝶KIS商贸版的向导式财务功能设计的非常适用：业务单据审核后能够直接生成凭证，彻底解决了财务账和业务账数据不一致的问题，同时要想调整数据必须经过财务和业务的关联和对接，避免了由于控制不严谨导致两边的数据差异出现的问题，是一种真正面向财务业务一体化需要软件。公司老板立即表示：我们需要的就是这样的产品，换！
原来管理如此简单
在更换金蝶KIS商贸版后，简洁易用的操作更是让爱家墙纸老板加强了对金蝶KIS的信心。
首先初始化工作非常简单快捷，只花了一个下午就将其3000多个商品信息快速导入到金蝶KIS商贸版，往来单位、职员、部门等基础信息也顺利导入，录入科目余额后，即达到可启用账套进行日常业务处理的状态了，整个初始上线工作只用了不到一天半的时间。
最让爱家墙纸满意的，还是金蝶KIS商贸版的向导式财务功能，业务单据无须进行任何设置和中间操作，直接就能生成凭证，方便快捷。爱家墙纸的财务人员感觉彻底从繁杂的对数据、录凭证、找差异的重复工作中解脱出来了，再也不用担心财务数据与业务数据对不上，出不了报表，报不了税了，而公司老板也能即时看到准确的业务、财务数据，能够即时了解整个公司的各项业务数据。为他们公司和个人都带来非常大的价值。
用了金蝶KIS商贸版，爱家墙纸有限公司从老板到财务人员、业务人员，都一致的说，原来信息化可以这么简单，原来信息化可以让工作这么简单。
新闻来源：http://www.cio360.net/h/1812/351646-4320.html
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