[媒体报道]用BOSS的眼睛看在线会计(中国财经报)

来源:http://www.cfen.cn/web/meyw/2008-04/25/content_420757.htm

姓名:向文军

  年龄:35

  籍贯:湖北

  工作地点:深圳

  爱好:旅游、书法、高尔夫球、网络购物

  座右铭:天道酬勤

  最佩服的企业家:孙正义、任正非

  经历:95年大学毕业,在IT通讯行业摸爬滚打了13年。2002年开始创业,成立深圳市斯美通通讯技术有限公司,在全国15个省从事移动无线增值服务。2006年创办深圳飞扬互动广告有限公司,从事无线广告服务,在深圳、广州、长沙、东莞等地都设有分支机构。07年成为金蝶友商网在线会计服务的第一批付费用户。

  语录:

  ●金蝶十年前就应该推出在线软件了。

  ●很多人做生意,即使做得很大,但为什么还是会亏?因为他的成本太高。为什么没有控制成本?因为他没有及时了解成本是多少,往往到月底核算的时候才发现成本很高。我们迫切需要高效的可共享的财务管理模式,全天候在线。

  ●在线模式最大的优点就是无时、无刻、无处。它突破了时间瓶颈,下班回家也能操作;突破了地域瓶颈,出差在外也能使用;突破了人力资源瓶颈,会计不在身边,老板也能查账。

  ●我基本不考虑友商在线服务的价格,我用是因为它有价值,一年几百元的租赁费用对企业来说跟一滴水一样。

  ●未来我自己定的目标是每天只工作两小时。我觉得真正的赢家、真正的高手,应该是越做越轻松的。

  

  走进深圳市飞扬互动广告有限公司位于罗湖商业区的写字楼,能看到每一个办公位上都摆放着一台笔记本电脑,穿着休闲的员工在电脑面前处理工作,氛围轻松而愉快。和所有的高科技企业一样,在这里你看不到低声轰鸣的机器、看不到身穿制服的女工,看到不到装箱打包的产品,只有员工和基础的办公设备。“我们的商业模式和传统的制造业、服务业不一样,创新就是我们的生产力,而创新的根源就是网络。”向文军在谈到对互联网的理解时诚恳地说,“有一本书叫《世界是平的》,讲述的是网络给社会带来的变革,我们要抓住这样的机遇来发展,不仅在公司的核心业务上,更要在内部管理上。”

  “在线会计迟到了十年”

  “我的公司在北京有个搭档,他非常关心公司的财务数据。我当然也希望他能及时了解公司的经营状况。”在向文军看来,很多人做生意,即使做得很大,每天都有营业额,但为什么还是会亏?因为他的成本太高。为什么没有控制成本呢?因为他没有及时的了解成本是多少,往往到月底核算的时候才发现成本很高。“过去我们使用单机版财务软件局限性很大,员工下班电脑关机,就不能帮我查询数据打印报表,我觉得很苦恼。收入-成本=利润,我们迫切需要选择高效的可共享的财务管理模式,让分散在各地的需要财务数据的部门和人员协同作业,全天候在线。以前,我们的财务是滞后的,仅仅起记录的作用。现在我们引进在线会计来管理公司的财务,就是要杜绝这样的现象,随时随地了解财务数据做出决策。”

  向文军认为,在线模式最大的优点是,通过互联网技术可以实现无时、无刻、无处:首先突破了人员瓶颈。以前看财务数据必须请财务人员查询、打印,一旦财务人员下班了,很多事情就处理不了。现在即使财务人员不在身边,他自己也可以登陆财务系统查看报表;其次突破了地域的瓶颈。现在无论他出差还是在家,任何地方,只要能上网就行;最后,突破了时间的瓶颈,可以做到想什么时候看,就什么时候看。

  “财务软件早在97年就应该在线了,迟到了十年。”向文军不无感慨地说,“如果我是金蝶的老总,97年我就会让一批人去尝试一下,让一部分有条件的企业先用起来。”

  另外,向文军同样非常看中“节流”。他说,随着公司规模的不断扩张,在IT设备、各种软件上的支出日益增多。在线会计按需租赁,免安装、免维护、自动升级的特性除了让他省心省力之外,也节省了不少IT投资,一年几百元的租赁费用对企业来讲就像一滴水费一样。

  “用在线会计的前提是换思维,换脑筋”

  在友商网上,向文军看到了“深圳用户新春答谢暨沟通无阻畅谈会”的邀请函。他带着公司的会计和技术总监就去了。“这次金蝶友商网的沟通会,我非常重视。”向文军说,“要想让习惯传统模式的会计接受新模式,不是件容易的事情,换思维,换脑筋是第一步。我亲自去,就是要起表率作用。”公司事无巨细,把重点放在重要但不紧急的事情上,才是一个良性循环。现在的向文军每天真正工作的时间只有四小时。他笑着说:“未来我自己定的目标是每天只工作两小时。我觉得真正的赢家、真正的高手,应该是越做越轻松。”

  古人说,“工欲善其事,必先利其器”,而使用好的管理工具,企业的竞争能力才会有质的变化和提升。向文军说,“我给大家的建议是:没有用过财务软件的请一步到位,正在使用非在线模式的,请尽快迁移,已经使用在线模式的,请多提建议。”IT业从来就不缺少新生代的颠覆者,今年是公司发展的第二个五年计划的开始,向文军说到他把公司搬到深圳最东边的罗湖区就是要,“迎接城市的第一缕阳光”。

未经允许不得转载:金蝶精斗云 » [媒体报道]用BOSS的眼睛看在线会计(中国财经报)