首页>资讯>最新问答>已开发票的做账联应如何归档存放?

已开发票的做账联应如何归档存放?

公司财务人员对已开具发票的做账联应如何归档存放存在疑问,具体包括存放位置、分类方式、保管期限以及相关制度依据。

作者 kingdee03 | 2026-02-04 | 
221 浏览

已有 1 条回答

云间客

已开发票的做账联(即记账联)应作为原始凭证,与对应的会计凭证一同归档保管。根据中国《会计档案管理办法》规定,企业应设置专门的会计档案保管地点,对记账凭证及其所附的原始凭证(包括发票记账联)进行系统整理、装订成册,并妥善保存。

 

具体操作上,在完成账务处理后,应将发票记账联平整粘贴在记账凭证后面,作为该笔经济业务的入账依据。随后,按月度、季度或年度将记账凭证连同附件进行编号、装订,形成会计账簿。这些会计档案需由专人管理,存放于干燥、防火、防盗的档案柜中。

 

发票记账联的保存期限为30年,自会计年度终了后第一天算起。保存期间需确保其完整性、安全性,不得涂改、损毁或遗失。在税务稽查、审计或企业内部查账时,需能及时调阅。

 

若企业使用财务软件进行电子记账,可将发票记账联扫描形成电子会计凭证进行归档。根据财政部《会计档案管理办法》的相关规定,满足特定条件的电子会计凭证可仅以电子形式保存,但必须确保其真实、完整、可用、安全,并建立备份制度。

相关问答

管理职能的核心作用体现在哪些关键方面?

已有 1 个回答 | 6月前

充值卡与预付卡的核心区别是什么?

已有 3 个回答 | 6月前

预付卡与会员卡的核心区别是什么?

已有 3 个回答 | 6月前

预付卡与信用卡的区别是什么?

已有 3 个回答 | 6月前

会计面试自我介绍的关键要点与技巧

已有 2 个回答 | 6月前

最新文章查看更多

进销存软件排行榜前十名有哪些?2025年中小企业选型与核心功能解析

数字化转型浪潮下,中小企业借助金蝶AI星辰等进销存系统实现多仓协同与业财税一体化,有效提升库存周转率超30%。金蝶AI星辰提供智能采购建议与移动端协同功能,支持7天试用验证操作流畅度,帮助经营者10秒完成跨店调拨审批,解决传统管理低效痛点。金蝶精斗云则聚焦轻量化需求,助力企业精准把控商品动销率与应收周期,推动资金周转效率倍增。

一文解析:制造业上生产管理系统的必要性

制造业作为国民经济的基石,但是,始终面临着市场竞争的压力以及不断变化的市场需求。制造企业为了在竞争中取得优势,提高生产效率和降低生产成本,成为制造业必须面对并解决的问题。在这个背景下,生产管理系统的出现为国内制造业提供了全新的解决方案。

金蝶AI星辰ERP是什么?专为中小企业设计的轻量化管理软件

ERP是整合企业核心业务流程的管理软件,能解决中小企业信息孤岛、流程低效等痛点,金蝶AI星辰作为轻量化ERP,助力其实现数据实时共享与高效管理。

常用财务软件助力企业财务管理数字化转型

随着数字经济深入发展,企业财务管理正经历从传统手工记账向智能化、云端化转型的关键阶段,金蝶AI星辰助力企业财务管理数字化转型。

财务记账软件有哪些?中小企业痛点与数字化需求推荐

中小企业财务记账面临效率瓶颈、数据滞后、合规风险及数据孤岛痛点,催生对数字化财务工具的迫切需求,现代财务记账软件已进化为全链条解决方案,金蝶AI星辰凭借场景深度适配成备受青睐的工具。

十大跨境电商ERP排名 哪个好用 金蝶AI星辰解决方案

全球化贸易深化,跨境电商企业高速发展,多平台运营、跨境物流、多币种财务核算等复杂场景显现。中小企业选择合适跨境电商ERP是提升效率、降本及数字化转型的核心,金蝶AI星辰适配需求。

金蝶精斗云登陆指南:微型企业的智能管理新时代来啦!

金蝶精斗云登陆指南:微型企业的智能管理新时代来啦!

金蝶软件是做什么的?企业高效管理财务供应链生产制造及客户关系解决方案

在竞争激烈的商业环境中,企业常面临财务、供应链与生产管理效率低的挑战。金蝶AI星辰作为智能云ERP,提供财务、供应链、制造一体化解决方案,通过智能分析优化运营,免费试用助力企业高效转型。