在企业经营活动中,使用“企业白条”(即不符合规定的内部凭证或非正式单据)支付费用并登记入账后,该笔费用是否可以在计算企业所得税时进行税前扣除?
财税小助手
企业白条入账的费用能否税前扣除,主要取决于该支出是否真实、合法且与取得收入相关,同时凭证是否符合税法规定。
根据《企业所得税法》第八条,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里的“合理支出”强调业务真实性,而非仅凭证形式。因此,即使取得的是“白条”(即非正规发票),只要交易真实发生,且金额合理,原则上该费用是允许税前扣除的。
但在实际操作中,税前扣除需满足凭证要求。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号),企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票作为税前扣除凭证。如果对方为依法无需办理税务登记的单位或从事小额零星经营业务的个人,其支出可以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证。收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。
因此,对于白条入账的费用:
1. 若支出真实合理,且符合上述“小额零星”等可不用发票的情形,凭合规内部凭证及收款凭证,可以税前扣除。
2. 若属于应取得发票而未取得的情形(如向一般纳税人企业购买货物),则此白条不符合规定,需在汇算清缴前补开、换开发票,否则不得税前扣除。
建议企业规范取得票据,对无法取得发票的真实支出,注意收集合同、支付凭证、货物或服务交付证明等资料,以证明交易真实性,降低税务风险。
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