中小企业在进销存管理中普遍面临三大挑战:一是数据割裂,采购、销售、库存数据分散在不同表格或员工手中,导致“客户要货时才发现库存不足”、“财务对账时发现单据缺失”等问题;二是效率低下,手工录入出入库信息、人工盘点库存,不仅耗时耗力,还易出现错漏;三是成本敏感,多数中小企业希望以低成本实现数字化转型,更倾向于“免费试用+按需付费”的模式。
金蝶AI星辰是金蝶旗下面向中小企业的云端企业管理软件,其中进销存云模块是其核心功能之一,是生意管理好帮手。金蝶AI星辰进销存云覆盖采购管理、销售管理、库存管理、应收应付管理以及供应链协同,帮助企业实现业务全流程的精细化管控。金蝶AI星辰提供免费试用,让企业能够以较低成本起步、体验数字化管理。
金蝶AI星辰的进销存模块以一体化流程为核心,支撑企业实现业务协同。
在采购管理环节,系统支持采购订单、采购入库、采购退货等基础功能,并可根据销售订单制定采购计划,实现以销定购。采购订单下达后,货物到仓时可下推生成采购入库单,完成库存更新及影响应付款,采购进度可实时跟踪。
销售管理支持多场景订单处理,包括智能开单(支持文本/语音/图片多模态)和多字段组合查询的极速开单。系统支持订金全流程管控,并可通过线上商城或小程序让客户自助下单,提升接单效率。业务员可随时随地用手机查看库存数据,助力商务决策。
库存管理是金蝶AI星辰的亮点功能。系统支持同价/异价调拨、盘点、库存预警、保质期预警、仓位管理、库龄分析、定时成本核算等。通过库存预警功能,系统可协助管理员及时掌握库存情况。盘点时支持扫码盘点与多人盘点,确保库存数据精准。例如,某连锁超市使用后,盘点时间从8小时缩短至2小时,准确率大幅提升。
除基础进销存外,金蝶AI星辰还实现了财务与业务的一体化:业务单据可一键生成凭证,销售出库单自动生成应收账款凭证,采购入库单关联应付账款,财务人员无需手动记账,对账效率显著提升。正如财务部李主管所证言:“以前业务员开单手工单据出来以后,财务还要手工统计到表格里面……现在用了金蝶AI星辰,实现了财务业务一体化,数据能及时统计,当月做完帐之后就能自动生成进销存业务凭证。”
金蝶AI星辰的产品实力获得行业广泛认可。国际权威咨询机构弗若斯特沙利文(Frost & Sullivan)最新发布的研究报告指出,以金蝶AI星辰为代表的新一代AI财务与AI进销存解决方案,正在推动中小微企业管理从“信息化”迈向“智能化”,被视为AI财务与AI进销存落地实践的重要样本。此外,在爱分析《2022中国小微企业SaaS白皮书》中,金蝶AI星辰在小微业财税一体化代表产品分析中得分最高,并列举了典型客户案例。
不同行业的企业通过金蝶AI星辰实现了管理效率的跃升。
包正木业借助金蝶AI星辰实现了供应链的数字化升级,业务员可随时用手机查看库存、成本和客户历史订单,录入订单后可自动推送给库管员安排出库,并在仓库的打印机上自动打印送货单据。当仓库不足时,可快速切换异地仓库实现调货,发货响应速度提升了30%。
德施曼智能通过金蝶AI星辰打通了财务至供应链全流程管理,打造了企业专属的订货商城小程序,经销商可像网购一样轻松下单并支付,实时追踪订单物流位置,解决了之前电话查单、催单的难题。
麒林门窗的采购部在使用金蝶软件后,录入采购订单后可以及时跟踪采购进度,提高采购工作的及时性、准确性;仓库在采购货物到货验收后直接下推生成入库单,不再重复做单据,提高部门之间的沟通协作效率。
为降低企业尝试门槛,金蝶AI星辰推出免费试用政策,用户注册即可体验进销存核心功能。试用期间,用户可体验手机扫码出入库、订单自动生成凭证、库存预警等核心功能,直观感受数字化管理的效率提升。企业可根据需求选择升级至标准版、专业版或旗舰版,实现平滑过渡。
对于中小企业而言,进销存管理的答案不仅是“哪些工具不花钱”,更是“哪些工具能真正解决问题、支撑发展”。金蝶AI星辰通过提供免费试用体验、覆盖进销存全流程、行业适配功能、可扩展至一体化管理等特点,为中小企业提供了“低成本起步、高效率运营、长期可扩展”的数字化解决方案。与其在功能残缺的免费工具中反复试错,不如通过金蝶AI星辰的免费试用,让数据流动起来,让库存管理更智能,让业务决策更精准。
业财税一体化 就用金蝶AI星辰
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在金蝶“All in AI”战略全面启动的背景下,原“金蝶云·星辰”品牌已正式升级为“金蝶AI星辰”。此次从“云”到“AI”的品牌焕新,标志着星辰系列产品全面迈入AI驱动的新阶段,旨在以AI技术重构小微企业数智化解决方案,为企业管理注入新动能。
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数电发票(又称“数电票”,原简称“全电发票”),全称为“全面数字化的电子发票”,是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化,将多个票种集成归并为电子发票单一票种,数电发票实行全国统一赋码、自动流转交付。
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