企业选择财务管理软件需要注意什么?

1.选择财务管理软件一定要与财务管理制度相结合,

财务管理软件一般按行业分为不同的版本,如工业版、商品流通版、行政事业版等,应选择适合本行业特点的财务管理软件。同时,应充分考虑软件是否满足财务管理制度的要求。

2.选择财务管理软件需要满足财务核算与财务管理的需要

企事业单位的规模、管理模式和业务处理的程序不同,对财务管理软件的要求也不相同。财务管理软件所提供的功能必须满足本单位具体财务管理业务和管理的需要,特别是一些特殊的业务要求,例如,外币核算、自动汇兑损益、部门管理、项目管理、预算管理等。

3.满足财务管理业务变化和发展的需要

单位经济业务的发展可能引起财务管理业务的变化,例如,业务量的增加、业务处理流程的调整等。财务管理软件应当能够根据经济业务的变化进行灵活的设置和扩充,适应经济发展的需要。

4.财务管理软件的易用性、稳定性和安全、可靠性

财务管理软件的易用性是指软件是否操作方便,界面是否友好,是否符合财务管理人员的习惯等,直接影响财务管理软件的使用。财务管理软件的安全、可靠性是指财务管理软件防止财务管理信息被泄漏和破坏的能力,以及财务管理软件防错、查错和纠错的能力。稳定性也是评价财务管理软件的一项重要指标,指软件运行过程中是否意外中断等。

5.财务管理软件需要的计算机硬件和软件环境

包括计算机硬件、网络体系结构以及操作系统和数据库等,不同的软件有不同的要求,应在保证软件要求的基础上充分利用现有的条件,减少投资。

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