会计软件和手工帐到底有什么区别呢?

如今,会计软件已经融入进到各行各业当中,几乎所有的企业和公司都会选择使用一款适合自己的会计软件,会计软件的出现直接导致手工帐越来越不受企业管理人员的喜爱,那么会计软件和手工帐到底有什么区别呢?

很多长期做手工帐的人员,可能并没有体会,即使手头有电脑,往往也没有得到好好利用,工作效率自然不高。毕竟习惯了,懒得改变。其实不然,在会计软件已经高度成熟的今天,电脑也得到了普及,采用会计软件做账是未来发展的趋势。

利用会计软件做账,最大的好处就是可以提高工作效率3倍-10倍,就看你的电脑与软件的熟练程度和手工帐的工作量了。用会计软件做账,平时只需要在会计软件中录入记账凭证即可,且无需担心借贷平衡问题,如果不平软件会有提醒。到了月末,凭证审核、记账、结账以及出具报表,只需要点点鼠标,分把种就可以完成,时间几乎可以忽略不计。而对于手工帐,可能要花费大量的时间记账,对账花费的时间也很惊人。

利用会计软件做账,还有一个好处就是凭证修改、明细账修改、总账修改非常的方便。如果发现有错账,只需要修改相关的记账凭证即可,明细账、总账自然也就正确了。而手工帐,修改时可能牵一发而动全身,一改都改,甚至整个账本废掉,换新账本重抄,其工作量可想而知,让人烦不胜烦。

在使用手工帐的过程中,或多或少的总会出现一些不易察觉的问题,而这些问题经过长期的积累,慢慢变的“堆积如山”,从而影响了企业整体的账务出现问题,更严重一些甚至会影响企业的发展。而会计软件则有效的避免了这些问题,让企业的账务更加的规范化、清晰化、准确化。

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