信息社会下企业如何制定有效的会计信息化方案?

随着信息社会的到来,会计信息化是必然的发展趋势,这也对中小企业会计信息化发展提出了新的要求。因此,中小企业要想改变落后的手工做账方式,就要不断吸取教训,加大信息现代化的投入,从会计的信息发展带动整个企业的信息化发展,这样一来,企业的管理水平才会不断提升、核心竞争力才会不断增强,才能应对目前信息潮流的发展需要。

在此背景下,企业如何制定有效的会计信息化方案呢?

首先,要明确会计信息化的目标。中小企业建立的会计信息化系统的主要目标是与企业的长远发展目标一致的。主要原因在于我们实行会计信息化,一方面要会计人员手中的繁重任务不断减轻,另一方面,也是比较重要的一点,要实现会计核算现代化以及财务管理计算机化,这样才能使会计信息更加完整、更加全面、更加准确、更加及时。而中小企业的一切经济事物才能做到在任何一个阶段都能得到控制,企业的会计职能也才能更加有效的得到发挥。

其次,对于企业会计信息化建设要从整体上把握结构。会计信息化系统结构主要指的是会计信息化系统的大小、内容、范围以及系统的组成等等。我们对目前会计系统进行分析,要改变现在的手工做账、业务处理以及单位联系方式,全部实现计算机操作,根据这些具体情况再来制定系统结构的总体目标。另外,如果企业的规模比较大,在会计信息化系统的建设上—定要有前瞻性。

最后,对于会计信息系统的建设要有相应的制度作为保障,它是一切会计信息工作顺利进行的重要条件。在这—方面的对应管理制度主要包括几个方面:会计岗位责任要明确到个人、操作方式上 一定要规范、计算机的软件与硬件管理以及档案保管方面的制度建设等等。

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