企业如何正确有效使用信息化管理软件?

现在市场也有着不少管理软件企业上市,其中开创这一先例的就是在香港挂牌的金蝶软件,还有之后的用友软件。这些管理软件企业的上市都能增添市场融资的活跃分子,让更多管理软件企业都朝着这一方向前进。

不管是运用哪种先进的信息化管理软件改善企业的发展,真正采用企业管理操作的还是员工,“以人为本”的思想在此类状况下同样适用。在企业引入信息化管理软件后,首先要做的是进行员工培训大会,加强信息从业人员的信息化理论知识,积极营造一种员工与企业共同发展的氛围,让员工能深入了解到信息化管理能够为企业带来哪些便捷,在日后的工作中应该如何正确使用这类信息化管理软件,这样才能维持企业信息化发展的长期性。

金蝶ERP系统拥有多种不同类型的管理功能,能满足企业不同的业务管理需求。比如,出纳管理能处理企业中的日常现金和银行业务,既可同账务处理系统联合起来使用,也可单独提供给出纳人员使用。

金蝶ERP系统的工资管理可以实现企业人员管理和工资自动核算,对生产型企业可以实现计时计件工资的日常管理和核算。

金蝶ERP系统中固定资产管理以固定资产卡片管理为基础,帮助企业实现对固定资产的全面管理。

除此之外,金蝶ERP系统还有通过销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票、客户管理及销售价格资料等功能,实现完善的企业销售信息管理。以及通过采购订货、仓库收货、采购退货、购货发票、供应商管理、价格及供货信息资料等功能,实现完善的企业物资供应信息管理的采购管理等等。

在金蝶ERP系统内,每个部门的权责都可以在系统内设置,可以更加明确每个部门的权责,让各部门 更加明确自己部门的工作,同时,也能够通过系统,实现部门之间的快速沟通,比如,采购部完成之后,其订单等信息,就能够直接转入仓库部,方便仓库部的货物比对和清点。

通过金蝶ERP系统,设置好每个员工的权限,员工在自己的权限内,可以在系统内快速查阅岗位相关工 作,更加熟悉自己的岗位工作,可以帮助员工更加便捷的熟悉工作,快速投入工作。

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