金蝶KIS标准版系统初始化常见问题解析

金蝶KIS标准版中系统初始化项目包括账套选项、币别、核算项 目、会计科目、初始数据、用户及权限分配及关闭初 始化启用新账套等。在此过程中常见的问题如下:

一、账套选项一高级选项设置时一定要勾选 “允许核算项目分级显示”。

在设置核算项目——部 门时,如果部门之间有上下级关系,要输入此部门 的上级部门代码,否则,系统会显示“根据系统在账套高级选项中的设置,不允许分级设置核算项目”。 例如,在输入核算项目——部门——0101技工车间时, 由于存在上级部门01生产部,因未勾选“允许核算项目分级显示”,就会出现“根据系统在账套高级选 项中的设置,不允许分级设置核算项目”。此时需在账套选项一高级选项中重新设置。

二、科目设置。

根据单位核算的具体需要,可以将科目设置分为三种情况:新增、修改与删除。 当核算单位需要而会计科目表中没有相应科目时, 选择新增会计科目;当核算单位不需要而会计科目表中存在该科目,选择删除该科目,也可以选择不删除,均不影响后期核算;当核算单位需要的会计科目与会计科目表不一致时,选择修改会计科目。 例如:核算单位需要的是“应付职工薪酬”,而会计科目表中是“应付工资”,此时选择修改会计科目。又如:核算单位对主营业务收入科目需要设置多个核算项目,分别是往来单位、职员、库存商品,此时也要对科目表中的单一核算项目或无核算项目进行修改。需注意的是,只有对所有的会计科目都维护好之后,才能进行期初余额的录人。

三、初始数据录入时在会计科目栏中没有应收账款科目,无法录入数据,但检查会计科目选项中确实有应收账款。

原因在于设置应收账款科目时选择单一核算往来单位,但在核算项目设置往来单位时,没有录人相关的往来单位。只要在核算项目往来单位中增加相关往来单位即可,如001洛阳轴承厂、002华东公司等。

四、初始数据录入结束后,点击试算平衡表,系统提示“试算平衡表不平衡”。

原因如下:一是相关数据录入错误,此时要仔细核对数据,修改为正确的数据即可;二是数据录入正确,但相关科目借贷方向错误。如果初始数据录入过程中,系统提示“科目6001下设的核算项目数据不平衡”,原因在于设置主营业务收入时,将其设置为多核算项目。 例如,多核算项目分别为:往来单位、职员、库存商品,那么,在录入主营业务收入数据时对于其下设的每一项核算项目都要输入相关数据,并保持核算项目的合计数分别相等,即往来单位的合计数等于职员的合计数,等于库存商品的合计数,此时,“科目6001下设的核算项目数据不平衡”的提示消失, 才可以继续录入其他数据。与主营业务收人类似的还有主营业务成本,如下设多核算项目,处理方式与主营业务收入相同。保证初始数据试算平衡,一定要先检查是否将所有的本位币、外币、辅助账、 数量金额账、固定资产等全部数据录入完毕并保证数据的正确性。

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