财务远程报账系统如何实现快速处理记账凭证?

财务远程报账系统建设的目标是建设覆盖全流程的网络化信息处理体系,具体包括账务报销单据的网络化填写、提交与打印、报销单据的审批、报销单据的审核与会计凭证自动转化和报销资金网银支付四个环节的信息化运行体系。

这些流程中最耗时的环节是记账凭证的录入、票据审核和出纳支付,也是造成报销人长时间等待的原因。如何有效利用远程财务软件解决上述问题,实现账务报销单据网上填写与提交(报账人、经费代码与项目自动匹配)、会计凭证接收、审核与自动转化(会计业务)和网银批量支付(出纳业务)。

记账凭证输入是一般财务软件的主要财务原始数据来源,这就要求会计操作人员需全面了解并熟练掌握会计业务知识和本单位的财务处理流程,如果记账凭证不按规范要求编制,将会使报表系统中的某些报表数据出现偏差,给工作带来不便。

但是,有些财务软件用户由出纳员收到原始单据后马上编制机内记账凭证,由会计在计算机审核后再付款。而根据财务制度规定: 各账户核算的内容和开支标准、审核各种原始凭证后编制凭证是会计的职责; 根据会计审核的原始凭证办理现金、银行结算业务,完成日记账的记账工作是出纳的主要职责。由于职责不同,出纳对会计工作内容不熟悉, 则容易在录入的主要会计信息源中出现失误。

为了明确工作职责,规范机内记账凭证的编制,减少工作中的失误 , 可使用精斗云云会计一键助力财力人员完成记账凭证工作。

精斗云云会计不仅能使帮助企业更好地完成财务记账工作,实现管理现代化和科学化,而且能对会计编制记账凭证提供多项内容与数据,减少会计、出纳在计算机录入操作中的重复劳动,使整个财务记账账务体系中达到数据共享、资源共享,提高财务核算的正确性和工作效率,进而提升企业的管理效益。

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