进货出货记账软件之购货管理常见流程

精斗云-云进销存无需下载和安装即可使用，非常方便，接下来，让我们一起看看这款进货出货记账软件的购货管理常见流程吧。

进货出货记账软件之购货管理常见流程

一、购货订单与购货单的区别
1、用户根据企业的商品采购需求，编制<购货订单>，购货订单只是采购计划，不影响实际库存数量。<购货订单>在整个采购业务系统中是一个可选流程，但采购订单同时也是一个重要的流程，可以快速、有效地跟踪订单业务的执行情况。
2、当所采购商品到达仓库时，可以根据<购货订单>生成<购货单>，如果是现金采购则将相应的付款金额填写到购货单的“本次付款”，如果是赊购则需要在购货单中填写“本次付款”，在实际付款时录入“付款单”。
3、<购货订单>在整个采购业务系统中是一个可选流程，可以不录入购货订单，直接在购货入库时录入<购货单>，但<购货订单>同时也是一个重要的流程，可以快速、有效地跟踪订单业务的执行情况，比如订单是否已审核，货物分批入库状态等。
4、只有云进销存标准版提供<购货订单>流程，基础版不提供。
二、购货订单→购货单→付款
1、当企业内部管理需要有<购货订单>流程时，在制定采购计划或签定采购合同后，在进货管理软件中填写“购货订单”；若系统启用了审核，则订单需要审核后才生效。
2、按订单采购的货物到达仓库后，在进货管理软件中的订单界面点击“生成购货单”，根据实际到货数量修改购货单中的数量，购货单保存或审核（若启用了审核）后，仓库库存数量增加。
3、若购货时已同时付款，在进货管理软件中的购货单界面填写“本次付款”及结算账户；若未付款，不需填写这两个字段，购货金额计入“应付账款”，在以后实际付款日，填写“付款单”，并选择对应的购货单进行核销应付账款。
4、当购货订单无需后续处理了，可以在点击<购货订单>后面的<查询>，进入<购货订单记录>,点击“关闭”按钮。

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