用Excel如何审查电子账?

    Excel具有强大的表格处理、数据库管理与图表曲线三位一体的处理功能,是常用的办公自动化软件,其不少功能与通用审计软件有异曲同工之效。审计人员可以根据审计的要求灵活地使用它执行各项审查工作。利用Excel辅助审计成本低、效率高、灵活方便、实用有效。在审计工作中,可利用Excel辅助完成下列工作:

    编制审计表格  所谓审计表格是指采用表格形式编制的审计工作底稿。审计工作需要编制一些审计表格,例如,审计程序表、分析性复核表等。利用 Excel编制审计表格,不仅效率高、准确、美观,而且成本低、灵活方便。

    利用Excel辅助编制审计表格的方法如下:(1)根据审计工作的需要整理并设计好要编制的审计表格的格式与内容;(2)利用Excel建立各审计工作表格的模板,对每个设计好的审计表格,在Excel工作表中填列好表名、表栏目、固定的文字项目和计算公式,把这些汉字和公式的单元设置为写保护,表中要输入具体数据的单元暂时留空。完成上述工作后,各表格以易于识别的文件名分别存储成各审计表格的模板;(3)审计时调用模板完成审计表格的编制,模板建立好后,可以在多个单位审计和多次审计中使用。每次要编制有关的审计表格时,只要打开相应的模板文件,在需要输入数据的单元填入被审单位的数据,计算机将自动完成表格的编制。

    利用Excel读取电子账,进行查询、排序、分类、汇总和统计等工作  Excel有强大的数据处理功能和很多特有的财务函数,审计人员可以直接调用这些功能和函数辅助执行各项具体的审计处理。Excel支持非常丰富的外部数据源,包括Lotus1-2-5格式、DBF格式、TXT格式等,审计人员可以利用Excel读取被审单位会计数据文件,进行查询、排序、分类、汇总和统计等工作。

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