小企业会计电算化之浅析

  随着会计改革工作的发展,会计电算化已进入普及阶段。从总的情况看,会计电算化的形势和基础比较好,基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。同时,随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化已从最初简单的会计核算系统向综合型的管理信息系统转变。但由于老财务工作者本身的特点,一些小企业管理基础的薄弱与财务人员计算机水平的偏低,造成企业会计电算化工作实践中存在很多不尽如人意的地方。故此浅谈一下所见的小企业会计电算化工作中存在的问题:

  与企业自身资金及人员素质限制:与高科技接轨,势必需要一些资金、人才和技术的支撑。一些中小企业为了节省支出,对于人才的吸收有限,而会计电算化需要会计和计算机两方面的人才,甚至两门学科的复合型人才, 但是目前的状况是,有些老会计人员不懂计算机知识,这无疑也给中小企业会计电算化的发展拖了后腿。中小企业的电算化操作人员大都是由过去的会计、出纳等财务人员经过两三天的培训而来,对软件的认识存有局限性,他们一般只能按照固定的模式机械地操作财务软件,却不能灵活运用软件所提供的各项功能。对如何提高企业财务管理水平则无能为力,没能充分发挥出管理软件在管理方面的功能,不但没有完全体现出会计工作应用计算机处理的优势,而且造成了系统资源的浪费。

  由于近些年来本人一直就职于私营企业,所看到的是某些小企业的投资者,眼光不够长远,他们更关心的是如何开拓市场,却不懂得应该运用计算机这些高科技的东西。而会计电算化的管理效益具有滞后性,也许在近期不会直接表现出来。如何在这种情况下改变管理投资者的经营理念,进行财务运筹,我认为也应该是管理层的重要决策内容。

  在会计信息系统流在很多中小企业中,有些仅仅是用计算机摆个门面,或者做简单的计算汇总工作,认为这样就是会计电算化,造成了设备资源的浪费。还有些企业在未能了解软件性能和本企业要求所需何种软件的情形下急于购进会计软件,造成了系统衔接问题。这些现象都说明,在购买会计软件之前要对本企业进行必要的系统分析,不能急于求成。

  还有些企业为了节约成本,购买盗版软件,这不仅是对正版的侵权伤害,而且还有碍于自身企业的发展,盗版若出问题,反而得不偿失。其次是安全性与保密性差。有些软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患,容易产生问题。

  从以上分析针对以上小企业会计电算化应用中出现的问题,本人结合自身工作经历,提供一些如下想法:

  改变观念:资金问题不能改变,但可以改变观念,提高认识。会计电算化是企业向更高点发展的方向,也是如今这个信息时代在社会经济发展中对会计工作提出的必然要求。所以,各类行业的投资者和财会人员应该高度重视这一项工作,充分认识到会计电算化在中小企业中的重要作用,借助会计电算化工作把企业提高到一个新的水平。

  建立体系:建立与会计电算化互相适应的工作体系。会计电算化的实现,必将对人们的传统老观念、原有的手工会计业务处理流程和内部控制方式以及组织结构产生一定程度的影响,企业肯定需要调整原有的工作体系。其次,中小企业相关的管理层人员应该具备现代化的管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划同时加以认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,从而建立一系列的现代化企业管理制度,提高企业的整体管理水平。同时,企业的财务人员也必须调整原来已习惯的传统的核算方法,规范账务处理流程,以适应会计电算化工作的要求。

  培养复合型人才:培养复合型的人才队伍。会计电算化一旦实施,势必会给企业会计工作增添许多新的内容,因此也要求会计人员提高自身的素质,更新知识结构。作为企业也应该积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,掌握计算机先进的技术,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。

  解除制约:针对会计人员的特点和工作要求,作为软件企业要科学地确定其公司为该软件培训的内容,切勿求快而忽略了根本。据本人几年前在就职的公司里购买财务软件后,软件公司也相应地配有三天的培训。但实际上,软件公司所谓的培训仅指导了最为基本的输入凭证,结转,出报表等简单至不能简单的流程。对于其他一些模块如何操作以便更好地利用,当询问时均被告知没必要,不需要这么多模块。这一现象无形中也制约了中小企业会计人员的求知欲,由此阻碍了小企业在会计电算化方面的运用及发展。

  会计电算化是世界经济发展和计算机技术迅速传播的必然结果,也是现代企业财务管理的重要支撑。我国小企业的信息意识差,信息管理技术落后,信息利用率低,在竞争中处于极为不利的地位。面对新的经济形势,小企业应统筹规划,将会计电算化工作的软硬件合理配置,提高信息处理能力。广大学者应加强对会计电算化的理论研究, 并将理论结果切实运用到工作实践中, 具备更多财会和计算机的复合型知识。

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