金蝶财务软件免费版使用指南全集

金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。
一、使用前准备工作

一、安装前的准备工作
  1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。
打开我的电脑→  双击D盘或其他非系统盘→ 新建 “金蝶软件” 目录  →双击“金蝶软件”目录  →  单击右键“新建”  → 文件夹  → 系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。
2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。

二、快速入门
(一)、窗口说明;
    1、标题栏:显示窗口名称。
    2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。
    3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。
(二)、鼠标操作:
    1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。
    2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。
    3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。
    4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
(三)、常用命令按钮
    1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。
    2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
    3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
    4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。
    5、[确认]按钮:确认输入有效。
   6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。
(四)、菜单功能简介
文件菜单 ____  对帐套操作的各种功能按钮。
功能菜单 ____  系统各模块的启动按钮。
基础资料 —-  系统基本资料设置
工具菜单 ____  用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。

口 —-  用于对软件的窗口布局的改变
帮助菜单 ____  系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。
三、软件的安装
1、硬加密软件的安装
关闭计算机  →  将加密卡插入计算机后的打印机接口上 → 将打印机电缆接在加密卡上  → 打开计算机,启动系统  →  将安装光盘放入光驱内  →  单击“金蝶KIS标准版”  →  根据系统提示进行操作  →  安装完毕 →  重新启动计算机。
2、软加密软件的安装
A,单机版的安装
启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。
B,网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器)
启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器” →根据提示安装→安装完毕后再安装软件;单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。
如何启动金蝶财务软件(windows XP系统):

有两种启动方式:
1、
单击“开始”→单击“所有程序” → 单击“金蝶KIS” →单击“金蝶KIS标准版”;
2、
双击桌面上“金蝶KIS标准版” → 选择账套文件→输入用户名及用户密码→“确定”。
四、金蝶财务软件初始流程
  1、根据手工账及业务资料建账→2、建立账套:→建立账户会计科目→有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目,按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)→3、录入初始化数据:各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入)→4、试算平衡表平衡后→5、启用账套→6、日常核算


金蝶财务软件的大致操作流程
  启动系统  →  进入演示账(双击名为 “Sample.AIS”的文件)→ 增加新用户  → 权限设置→建立的新账套→ 初始化设置(初始数据的录入)→ 进行试算平衡 →启用账套 → 日常业务处理:1、账务处理(录入→审核→汇总→查询→打印→账簿查询(总帐、明细帐、多栏帐的查询及打印)→2、固定资产处理(新增→折旧-固定资产报表查询)→3、工资管理(录入→汇总分配→计算报表→查询打印)→4、往来管理(往来业务核销→往来对帐单查询→账龄分析)→5、报表与分析(资产负债表→利润表→现金流量表→报表分析)→6、出纳管理(现金、银行日记账→银行对帐单→出纳咱账、支票登记→领用及核销→支票核销、出纳报表查询)→7、期末处理(期末调汇→结转损益→自定义结转)→所有业务凭证经审核后,过帐→报表处理→各种凭证、账簿的查询及打印→数据备份→期末结账→结转到下期。
五、建立一个新的账套(正式开始使用金蝶财务软件系统)
单击“文件”菜单中“新建账套” →  输入一个文件名,例如:“XXX 单位” →  单击“保存”按钮  →  单击“前进” →  输入单位的具体名称,例如:“XXX单位”  →  选择单位性质如;“商品流通企业” → 单击“前进“  → 单击 “前进” → 单击“前进”,选择科目级别及长度 →  选择启用的会计期间, →  单击“前进” → 单击“完成”。
以上操作完成,则进入初始化设置,账套新建完成后,不用急着先增加会计科目、以及初始数据的录入,先进入权限的分配!

注意:启用的会计期间必须选择正确,做8月份的账(即录入8月份的凭证),启用的会计期间就要选择“2006年8月”,一定不能选错,若选择错误,无法修改,必须重新建账!

第二讲
权限的设置及分配


一、新用户的增加
单击菜单栏中的“工具”→“用户管理”,进入用户管理窗口
系统管理员 ____  整个金蝶财务软件系统的管理者,拥有管理、使用整个财务软件的特殊用户,其有权对其他的用户进行权限分配,凡是位于系统管理员组中的用户都是系统管理员。例如:单位的财务科科长、主管会计应该是系统管理员。
一般用户 ____ 不属于系统管理员组的用户都是一般用户,该类用户没有权限分配的权力,或是只有使用系统部分或全部功能模块的权力,例如:一般的会计、出纳人员等。


1.系统管理员的增加

单击“系统管理员组”  →  单击 “用户设置”中的“新增”(第二个新增按钮)  →输入用户名 如:“李明” → 输入安全码,例如:“00000”,不能少于5位数(安全码不等于密码)→  确认。
一般用户的增加 ( 方法同上,只是一般用户不属于系统管理员组。)
二、用户的授权(注意:只有系统管理员才有权进权操作)
以系统管理员身份进入用户管理窗口  →  选择要授权的用户  →  单击“授权”  →若是给系统管理员授权,应把检查科目的权限打上“√”,授权范围应为:“所有用户”(注:操作权限,报表权限,科目权限都应进行授权) →  单击“全部选择”→单击“授予所有权限”→ 单击“是” → 单击关闭(授权完成)。
注:“权限适用范围”应选择“所有用户 ”
三 、用户的删除
1、 一般用户的删除:选择要删除的用户→单击“删除”
2、系统管理员的删除(注:一般极少删除管理员,且系统管理员组中至少要留有一个系统管理员)
首先,要去除该用户系统管理员的身份,方法如下:
单击要删除的管理员→单击“改组”→将其调入其他组(如:缺省组或一般组)→确认→在其他组中找到该用户→单击“删除”即可。
注:用户确认权限分配完成后,应立即以自己的身份进入系统,并设置口令。

四、 密码的设置
以自己的身份进入系统→单击“工具”→单击 “修改密码”→输入旧密码(新建的用户不用输入→输入新密码→确认新密码→单击“确认”。

金蝶kis标准版高度集成了小型企事业单位要使用的账务处理、报表、出纳管理、往来管理和合同管理等功能模块,金蝶KIS迷你版在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与其它常见应用软件的接口等方面均有重大突破。

第三讲
初始化设置

启动计算机后,在桌面双击金蝶图标→“账套名称”→选择自己需要的账套,如:“长沙邦蝶软件开发有限公司”
一、会计科目的增加、修改
1.
增加
系统维护→会计科目 → “增加” → 输入科目代码,如:“101001” → 输入科目名称,如:“工行” → “增加” → 若不再增加,单击“关闭”
2.
修改
选择一个要进行修改的科目 → “修改” → 对科目进行修改
注意:请不要删除系统自带的科目


二、 核算项目的增加、删除、修改(往来单位、部门、职员)


1.往来单位的增加、删除、修改
(1)增加
系统维护→核算项目→单击窗口中的“往来单位”→单击右边“增加”→输入代码及名称,如:001 金蝶软件(中国)有限公司→“增加”(继续增加及输入代码及名称若退出则“关闭”
(2)删除
选择要删除的往来单位→“删除”
    (3)修改
选择要修改的往来单位→“修改”→对往来单位进行修改
2.部门的增加、删除、修改
(1)增加
系统维护→核算项目→单击窗口中的“部门” → “增加” → 输入代码及名称,如:   001 财务科(注:上级部门代码及上级部门名称应选择“无”) →“增加”
(2)删除
选择要删除的部门→“删除”
(3)修改
选择要修改的部门 → “修改” → 对部门进行修改
3.职员的增加、删除、修改
(1)增加
系统维护→核算项目→单击窗口中的“职员” → “增加” → 输入职员代码、名称 → 选择部门 → 选择类别 →增加→关闭
增加类别方法:单击有“...”的按钮 → 增加 → 输入类别的名称(如:正式员工、临时工等)→增加 → 关闭 → 关闭
(2)删除
选择要删除的职员→“删除”
(3)修改
选择要修改的职员 → “修改” → 对职员进行修改
注意:往来单位、部门、职员,此三项任何一项在本年内有业务发生均不能删除。

三、账套选项的设置
1.
账套参数学会计xuekuaiji.com
在这里可以修改账套名称(即单位的具体名称)
2.
凭证参数的设置
在这里用于增加、删除、修改凭证字
(1)凭证字的增加
单击“凭证字”下的“新增” → 输入新的凭证字,如:“记”,在“凭证字”空格中输入“记”字,选择“其他凭证” →单击“确定”
(2)凭证选项的选择
在“口”中打上“√”,选择该选项(根据客户实际情况把“口”都打上“√”,以方便后边的工作)
四、初始数据的录入
会计之家 → 初始数据 → 进入初始数据录入界面,单击屏幕左上角的下拉箭头,选择其中的“人民币” → 分别录入各个科目的初始数据(注意:有下级的科目必需先录入其下级的余额,系统会自动对下级数据进行汇总)
五、固定资产资料的录入
(一)、固定资产卡片管理
会计之家→初始数据→进入初始数据录入界面,单击屏幕左上角的下拉箭头,选择其中的“固定资产”→单击工具条增加按钮或选择编辑菜单中的“增加”→固定资产卡片→单击‘基本入账信息’→输入固定资产代码、名称、基本信息、入账信息、原值、累计折旧等内容(注:固定资产编码一经确定不可修改)→单击‘折旧信息’→选择折旧方法、输入使用期间数、折旧费用科目、原值、累计折旧等内容→单击‘固定资产变动数据’→输入有关信息→单击增加→输入下一固定资产资料
(二)、若不考虑卡片方式,只做明细科目处理
在录入固定资产的余额之前,首先要修改固定资产的科目代码,因为系统提供的是卡片式记录方式.
1.修改原有的固定资产,累计折旧的代码和名称
系统维护 → 会计科目 → 单击“固定资产”科目 → “修改” → 把代码“161”改为“198”,科目名称改为“1” →确认。
单击“累计折旧”科目→“修改” →把代码“165”改为“199”,科目名称改为“2”
2.增加2个新的科目:固定资产,累计折旧
单击“增加” →输入代码及名称“161”固定资产 →“增加”。同理增加累计折旧。
3.在固定资产科目下边建立相应的明细科目
如:房屋及建筑物、交通工具等
4.录入固定资产各个明细的余额
注:原先的“198”“199”2个科目在往后的工作中不需用到,因此对账务没有影响,可以不用理会。

六、试算平衡
初始数据录入后→单击屏幕左上角的“试算平衡表”→若数据平衡,系统会提示“试算平衡表已平”,若不平系统会出现“试算表不平衡”的红色字样,请仔细核对初始数据的录入是否有误

七、启用账套
会计之家(主界面) → 启用账套 → “继续” → 选择一个备份文件的存放目录(一般存放在系统的默认的目录“Program FilesKingdee”或预先建的“备份”目录)→ 确定 →等待系统自动进行备份 → 确定 → 完成 (账套启用完成)

注意:保存好初始化备份文件,以便修改。

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