代账管家解决了代账公司的诸多困惑

    深圳市银盛投资策划有限公司成立6年多,公司拥有一批经验丰富的资深会计和精通各类企业的账务处理、工商、税务等方面的从业人员,是一家服务质量高、办事效益快、收费合理的财税代理机构。凭借着专业高效的服务,公司成为行业中颇具规模的公司,每月账套数量在400-500个。
 
   在多个朋友的推荐影响下,魏先生从08年就开始使用金蝶的代账平台。之后,随着互联网的高速发展,魏先生一直关注友商在线产品的动态,代账管家在公测阶段,魏先生就迫不及待申请了公测,进行试用。便捷的操作,简单易学的界面,完善的工作流程,让魏先生毫不犹豫的成为代账管家的忠实用户。
 
    管理困惑
 
    1、传统的纸质记录带来的不便
  
    魏先生说:“公司在早期做账时,从拿单、报税、送单、做凭证都是采用自己设计的表格,打印出来,进行手工记录。随着时间的累积,数据的增加,就定装成册子,但是长期下来,经常会出现找不到报表的状况。有时为了向客户汇报数据,有些同事经常背着好几本账簿出去向客户汇报。信息量的增加,必然会使工作效率降低。”
 
    2、收费管理混乱,直接影响效益
  
    在谈到收费管理时,魏先生说:“收费管理一直是公司的难题”。在收费环节上,由于手工管理,难免会出现错误,重复收费,遗漏收费的状况直接对公司的效益产生影响。
  
    3、派工管理不明确,无法知悉员工工作量,影响工作效率
  
    魏先生说“由于公司部门较多,部门和部门之间权限很明显,只对应管理本部门的客户。员工跨部门去服务客户显得异常困难,员工的单人工作效率有待提高。”
  
    应用价值及解决方案
  
    “友商kis管家的应用场景完全和公司的工作管理流程相符”。魏先生说,“这样操作流程让员工的工作更加流畅,解决了之前管理中的难点和困惑,极大的提升了工作效率”。
  
    1、及时便捷的收费管理
  
    收费管理更加明确,方便及时跟进客户的付款状况,管理客户,使得各项收费工作有序进行,解决了之前收费环节重复,遗漏的状况。
    
    2、与代账公司应用场景完全相符的记账中心
   
    记账的部分非常符合公司的代账流程,从拿单—记账—报税—交接完全符合代账公司的工作场景,员工工作更加流畅。
   
    3、派工管理极大的提高了工作效率
   
    安排工作更加顺利,可以根据员工的工作进度和工作状况,去派遣工作,解决之前混乱的管理局面,职责分配更加明确。大幅提高了单人的工作效率,更有助于提高公司的效益
   
    4、工作中心便于考核员工绩效
  
    方便的查看员工工作量,即时跟进员工的工作状况,可视化的管理界面,员工的绩效更明确,便于代账公司的绩效管理。
   
    5、客户端到代帐网络化的转变,异地协同提高工效
   
    从纸质记录到客户端管理,再到代账网络化模式,魏先生的公司成长也见证了金蝶的产品的不断改进。异地协同办公,只要可以上网的地方,就可以随时随地查看报表,丢掉了繁重的本子,轻松的搞定报表。

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