《办公室主任工作职责》文章正文:
第一章职务
第一条负责督促、检查行政部门对上级指示和公司决议及总经理决定的贯彻执行。
第二条定期收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报和请示工作,并定期书面汇报。
第三条根据总经理提出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。
第四条负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。
第五条组织起草公司文件,负责审核各部门以公司名义起草的文件,做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
第六条组织做好厂部印鉴、介绍信的使用和保管工作及函电收发和报刊收订分发工作,及时编写工厂大事记。
第七条会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
第八条组织做好来客接待和车辆的管理工作。
第九条指导做好电话事务与机线维修工作。
第十条根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检查、诊断、落实。
第十一条负责全公司办公用房的分配、调整及办公用品、用具标准的制定和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查、督促。
第十二条负责完成总经理临时交办的各项任务。
第二章职权
第十三条有权向全公司各部门索取必要的资料和了解情况。
第十四条对公司决议和总经理指示的贯彻执行情况有权检查督促。
第十五条有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
第十六条有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
第十七条有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。
第十八条有权安排调度车辆的使用。
第十九条对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。
第二十条对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
第二十一条对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
第三章职责
第二十二条对得知行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。
第二十三条对公司行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
第二十四条对机密文件和档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
第二十五条对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。
第二十六条对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
第二十七条对所属服务工作质量差,造成不良影响负责。
第二十八条对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
第二十九条对未及时根据公司方针目标要求,编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。
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