《行政助理的工作职责》【工作职责】

《行政助理的工作职责》文章正文：

1、建立员工工作工具标准，保障员工完成工作任务给予必要的工作工具保障；

2、拟订与完善行政类文件，并对执行情况进行监督与纠正；

3、按照公司证章管理规则，对公司公章、业务章的使用进行管理与保管，签订各部门使用印章授权书；

4、按期完成公司商标/条码/专利的续费、申报、保管；

5、对公司公务车实施日常管理，建立完整的公务车档案；

6、合理有效的利用、控制行政类费用支出；

7、对前台进行管理，提升前台服务质量；

8、定期完成行政工作总结(包括存在的问题、建议、费用控制情况等)上报部门经理；

9、审核小组成员的工作，确保工作结果的准确性；

10、归口小组成员的工作指导、培训、监督。

11、按照办公用品、劳保用品管理制度，完成办公用品与劳保用品的采购、配发及日常使用监督；

12、完成长途电话卡的采购、发放及日常使用监督；

13、按照快递使用规定，完成各部门快递的使用、控制及与快递公司的谈判，提高快递工作的便利性与有效性；

14、及时完成公司名片及各部门日常工作资料的印制与发放；

15、公司各部门交于礼品的入库、领用、保管；

16、按时完成办公用品、长途电话卡、快递、打印、复印等数量及费用统计分析(月、季、年)提交行政主管；

17、对公司办公柜钥匙进行保管；管理公司报刊与图书，及时完成订阅与购买。

金蝶云星辰