新公司怎样设计各部门的架构【公司行政管理制度】

  【经理人职场-讯】新建的企业首先要面临的事情出了流动资金、人力、设备以外,十分重要的一步就是企业组织的设计问题。企业该怎样设计呢?小编认为,不同行业的公司应该有不同的组织架构模式。


  无论企业出于何种原因进行组织设计,都是要服务于该企业的战略。当然影响组织设计的因素很多,今天我们重点分析企业战略这一最主要因素。


  一、组织设计面对的问题:


  进行企业组织设计,将面对企业存在一些普遍的问题,以民营企业为例,具体如下:部门本位主义严重,横向协调、服务不够;部门职责不清,存在职责交叉或者空白;决策缓慢滞后,决策质量有待提高;组织结构设计同市场竞争要求存在差距;权力过度集中,导致集团公司总部机构庞大;管理层次过多,阻碍了组织运行效率;职能和岗位职责界定不清,绩效考核不合理,导致管控能力差;总部职能部门陷入日常事务性工作管理,真正该做的工作不到位。这些现象也就是组织设计亟待解决的问题,为组织设计明确了症结所在和工作方向。


  二、组织设计基本步骤:


  组织都是处在动态环境中,每个组织在不同时期都会面临不同的任务,不同的任务就需要有不同的组织结构和运行方式来支持。所以就要求组织对自身进行设计,具体的组织设计,可分为以下几个步骤:


  1、工作划分:根据目标一致、效率优先原则,把达成组织目标的总任务划分为一系列不相同又互相联系的具体工作任务;


  2、建立部门:把相近的工作归为一类,在每一类工作之上建立相应部门;


  3、决定管理幅度和管理幅度;


  4、确定职权关系,包括纵向职权关系与横向职权关系,明确各级管理者职务、责任、权力,从而形成组织结构图与工作流程;


  5、通过组织运行不断修改和完善组织结构和功能。


  公司组织设计原则


  一、组织结构设计的原则


  (一)管理跨距(控制界限):受单位主管直接有效地指挥、监督部属的能力限制。


  1.最适当的管理跨距设计并无一定的法则,一般是3~15人。


  (1)高阶层管理跨距约3~6人。


  (2)中阶层管理跨距约5~9人。


  (3)低阶层管理跨距约7~15人。


  2.设定管理跨距的要素:


  (1)人员素质:主管或部属能力强、学历高、经验丰富者,可以加大控制。


  (2)沟通渠道:公司目标、决策制度、命令可迅速而有效的传达者,主管可加大控制。


  (3)职务内容:工作性质单纯、标准化者,可加大控制层面。


  (4)幕僚运用:利用幕僚机构作为沟通协调者,可扩大控制层面。


  (5)追踪控制:设有良好、彻底、客观追踪执行工具、机构或人员者,则可扩大控制层。


  (6)组织文化:具有追根究底风气与良好的制度文化背景的公司可加大控制。


  (7)所辖地域:地域近可多管,地域远则少管。


  (二)专业化:在可能的范围内由各单位人员担任单一或专业分工的业务活动,将可加强企业面对多变竞争环境的适应能力。


  运用MBP方法组织企业