Excel中为多个工作表快速创建目录【最新会计实务大全】

Excel中为多个工作表快速创建目录

Excel中为多个工作表快速创建目录
在Excel 的使用中会碰到一张工作簿中有很多工作表，而当需要快速定位到某张工作表时就会比较麻烦，使用超链接可以快速定位，但为每张工作表创建超链接本身也比较麻烦。这里为大家介绍一种使用函数的方法，只需创建一个公式，然后复制即可。如果觉得每次创建下文要讲的这样的公式也比较麻烦，可以把这个文件作为一个模板放在Excel的特定目录，这样，每次需要这个公式的时候，只需插入这个工作表即可。
　　我们经常把同类相关的Excel工作表集中保存在同一文档中，以便于在各表格间进行引用、查看。当一个文档中的工作表达到一定数量时，要想找到需要的工作表就变得很麻烦了。此时若能建立一张“目录”工作表显示所有工作表的名称和链接，事情将会简单很多。当然，我们可以通过创建超链接的方法，为每一个工作表分别创建超连接，但这样会比较麻烦，工作表多的时候，工作量也蛮大。下面介绍一种通过HYPERLINK函数结合定义名称的方法，快速创建工作表目录。下面主要以Excel 2007 演示，在Excel 2003 中同样适用。
　　一．定义名称
　　打开Excel 2007，右击第一张工作表标签选择“重命名”，把它重命名为“目录”工作表。选中B1单元格，切换到“公式”选项卡，单击“定义名称”，在弹出的“新建名称”窗口中输入名称 List，在引用位置中则输入=INDEX(GET.WORKBOOK(1)，$A1)&T(NOW())，单击确定即可定义出一个名为 List 的名称。

　　公式中GET.WORKBOOK(1)用于提取当前工作簿中所有工作表名称，INDEX函数则按A1中的数字决定要显示第几张工作表的名称。此外，由于宏表函数GET.WORKBOOK(1)在数据变动时不会自动重算，而NOW()是易失性函数任何变动都会强制计算，因此我们需要在公式中加上NOW()函数才能让公式自动重算。函数T()则是将NOW()产生的数值转为空文本以免影响原公式结果。
　　注：宏表函数GET.WORKBOOK，不能直接在单元格公式中使用，必须通过定义名称才能起作用。
　　二．输入公式
　　在“目录”工作表的A1单元格输入2，在B1单元格输入公式=IFERROR(HYPERLINK(List&"!A1","")。公式表示当名称List的值为错误值时显示为空，否则创建指向第二张工作表的超链接。当然出现的文本包括工作簿名、工作表名和单元格A1，如果只想显示工作表名，可用一些文本函数作为HYPERLINK的第二个参数，使得超链接显示的文本满足自己的要求。
　　然后选中A1：B1单元格，把鼠标指向选中区右下角的“填充柄”按住鼠标左键向下拖动即可（根据该工作簿中工作表的数量决定复制多少行）。单击相应工作表名称即可快速切换到该工作表中。

　　三．保存设置
　　切换到“开始”选项卡适当设置一下目录中的字体、字号和颜色等等，建议把字号放大并设置加粗以便查看，还要调整一下A：B列的列宽以便完全显示工作表名称。最后单击“Office”按钮，选择“另存为”，在弹出的另存为窗口中选择保存类型为“Excel启用宏的模板(*.xltm)”格式。
　　由于宏表函数GET.WORKBOOK(1)是通过宏功能起作用的，所以插入了工作表目录的文档最后都必须以“Excel启用宏的工作簿(*.xlsm)”格式另存，这样下次打开时才能正常显示工作表目录。此外，打开工作簿时，Excel 2007默认会禁用宏，得单击警告栏中的“选项”按钮，选中“启用此内容”单选项，确定后才能显示工作表目录。
　　Excel 2003 则以xls 格式保存即可。同样，在使用上述所讲的功能之前，需将宏的安全级别设为“中”或“低”：工具 – 宏 – 安全性