采购返利单

采购返利单

采购返利单是反映采购返利情况的单据,根据采购返利单可生成采购返利业务相关的凭证。采购返利单的制作方式有两种:一种是由采购返利计算表下推生成,另一种是直接手工录入。以下分别对这两种制作方式进行操作说明。

一、由采购返利计算表生成采购返利单

按供应商采购额返利和按商品采购额返利这两种返利政策下,操作有所不同。

(一)按供应商采购额返利

1、在采购返利计算表中,单击工具栏中的【生成返利单】
2、在弹出的“生成采购返利单”窗口中,可对系统根据返利规则和采购数据自动计算出来的返利金额、返利净额进行修改,并可对不同供应商分别指定返利金额对应的会计科目。

在此处指定会计科目的作用是:

当使用‘财务管理’中的“凭证制作”功能将采购返利单生成会计凭证时,按供应商采购额返利的返利单所生成的会计凭证分录如下:

借:应付账款或资金账户对应科目

贷:返利科目

应交税金应交增值税(进项税额)

此分录中 ,返利科目须由用户根据账务处理需要在上图“生成采购返利单”窗口中自行指定。

3、单击【确定】,即生成采购返利单。

(二)按商品采购额返利

1、在采购返利计算表中,单击工具栏中的【生成返利单】
2、在弹出的“生成采购返利单”窗口中(如下图),录入仓库后,系统调出了所有已发生的采购业务按供应商及商品汇总的资料。并根据已设置的返利规则和采购数据自动计算出返利金额。
3、您可根据需要在此窗口中录入仓库、批号,修改返利金额和返利净额。并删除掉不需返利(即返利金额为0)的商品行。修改后单击【保存】,系统根据该表的内容生成采购返利单。

当使用‘财务管理’中的“凭证制作”功能将采购返利单生成会计凭证时,按商品采购额返利的返利单所生成的会计凭证分录如下:

借:应付账款或资金账户对应科目

贷:各商品所属商品类型中的“存货核算科目”

应交税金应交增值税(进项税额)

因此,在生成返利单的设置窗口中所录入的商品返利金额、仓库数据,将对该商品在该仓库中的存货金额产生影响。

专家温馨提示:

采用按供应商采购额返利和按商品采购额返利这两种返利形式以外的其他返利形式的用户,如果想通过系统批量生成采购返利单,则在采购返利计算时“返利类型”选择“按商品采购额”,生成采购返利单时也比照按商品采购额返利的操作方法。

二、手工录入采购返利单

(一)操作路径

单击〖功能〗→〖返利管理〗→〖采购返利单〗,或者单击‘返利管理’导航图中的<采购返利单>图标。

(二)简要操作指引

按供应商采购额返利和按商品采购额返利这两种返利政策下,手工录入采购返利单的操作也有所不同:

1、 按供应商采购额返利

返利类型选择“总额返利”,表头的供应商、返利金额、返利科目是必录项。

在采购返利单中录入返利科目的作用是:

当使用‘财务管理’中的“凭证制作”功能将采购返利单生成会计凭证时,按供应商采购额返利的返利单所生成的会计凭证分录如下:

借:应付账款或资金账户对应科目

贷:返利科目

应交税金应交增值税(进项税额)

此分录中 ,返利科目须由用户根据账务处理需要在此窗口中自行指定。

2、 按商品采购额返利

返利类型选择“商品返利”,表头的供应商、返利金额是必录项。表头返利金额可根据表体各商品的返利金额自动累计。

当使用‘财务管理’中的“凭证制作”功能将采购返利单生成会计凭证时,按商品采购额返利的返利单所生成的会计凭证分录如下:

借:应付账款或资金账户对应科目

贷:各商品所属商品类型中的“存货核算科目”

应交税金应交增值税(进项税额)

因此,在采购返利单窗口中所录入的商品返利金额、仓库数据,将对该商品在该仓库中的存货金额产生影响。

 

上一步:采购返利计算

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