金蝶精斗云存货初始化用于录入所有商品在每个仓库的库存数量及成本价。
在账套启用后仍然可以录入期初存货数据，用于解决用户不能一次盘点完成导致迟迟不能启用系统的问题。账套启用后，存货初始化表存放在初始化报表中。
如果是财务与业务结合使用的模式下，启用后的存货初始化表屏蔽了传递功能，因为在启用账套后财务的初始科目余额不允许再修改。在第一期，要进行物料的操作（新增、修改、删除），首先要判断该物料在启用后是否发生业务，如果已经发生业务，则不允许修改。如果需要修改此商品期初余额，需将关联单据反审核；商品是否发生业务的判断标准为：是否有审核过的出入库业务。在业务第一期期末结账后，此报表只剩查看功能，即新增、删除等操作功能都被屏蔽。如果反结账到第一期，此处仍然允许修改。
以下内容讲述的是启用前的存货初始数据的标准功能：
一、数据录入
进入〖初始化录入〗→〖存货初始数据〗，或者单击初始化主界面导航图中的<存货初始数据>图标。在该操作界面左边是按现有仓库的分级列表显示，界面右边显示的是针对全部仓库、某一确定仓库的所有商品的初始数据信息。为方便用户录入，系统进入显示的是所有默认仓库当前的物料。效果如下图显示：
初始数据是本系统启用时仓库商品的结存情况的记录，设置初始数据分仓库录入。录入时先在左侧选择仓库，右侧会出现可录行。
录入要遵循以下录入规则：
每组数据中，数量、金额字段不能为零；不允许负单价的存在，系统会按“单价＝金额/数量”的公式，来自动检验，如出现负单价会给予提示，并在修改前不予保存。
采用批号管理时，在不同仓库中可以录入相同批号的物料。
支持赠品仓录入。如果是录入赠品仓物料，单价和金额列不允许录入。
录入方法为：根据商品是否采用批号管理功能，录入方式有所不同。
1、 不采用批号管理
不采用批号管理的物料，可以直接在“初始数据录入”界面的右边录入数据。在商品代码处单击F7可以调出商品列表，选择商品双击回填至右侧列表。然后输入期初数量和成本单价。如果采用了批次管理或辅助单位管理的商品，还需要在相应列输入数值，其中辅助属性也需要通过F7调用。
2、采用批号管理
采用批号管理的物料，需要通过单击 “批号”对应的空白按钮、调出录入数据的界面。
在本界面上，按批号进行初始余额录入。录入保存后，退回到“初始数据录入”界面，可以看到当前物料所有批号的初始余额合计数；单击物料前的“+”，系统分不同批号显示用户录入的初始余额。
采用保持期管理的商品，保质期相关的数据在录入批号的窗口中一同录入。
注意：
采用批号管理的物料，在不同仓库可以录入相同批号的物料。
无论使用何种录入方法，录入后一律使用【保存】按钮，可以保存当前录入数据；否则使用【删除】按钮，将录入数据删除。
二、工具说明
（一） 数据引入、引出
1、引出
业务系统提供从处理初始化设置的账套中导出初始业务数据，形成EXCEL和TXT两种文件的功能。
执行初始数据引出功能需要在账套处于初始化状态中。在“初始数据录入”界面选择所要引出的仓库数据，然后使用〖文件〗→〖引出数据〗；系统即弹出引出数据类型选择界面，由用户决定选择哪种数据文件格式引出，确定后，系统再次提供文件名称确定界面，由用户确定引出文件以何种文字标识，然后引出成功。
引出的数据包括仓库、存货、批号等比较全面的信息，可以被其他账套引入。
2、引入
针对初始化设置状态的账套，KIS业务系统提供从EXCEL和TXT两种文件中直接导入初始业务数据的功能。
引入界面如下：
KIS业务系统提供数据过滤的功能，用户可指定仓库和商品范围进行引入。
在“初始数据录入”界面，选择〖文件〗→〖引入数据〗可实现引入，执行初始数据引入功能需要在账套处于存货初始数据可编辑状态。
（二） 数据传递
该功能只有在财务与业务结合使用时才提供。
在业务系统初始化设置阶段，系统提供将业务初始数据自动传递到总账系统，将业务初始数据自动转化为财务初始数据。
存货初始数据对应科目为商品核算类型中的“存货核算科目”，对于这类特殊科目，系统控制不允许下挂核算项目。
在存货初始界面，用户使用【传递】按钮，系统将进行传递。这种传递将会覆盖总账系统对应的会计科目，如果多个商品共用同一个存货科目，则此科目金额会累加，即科目数值为合计数。
正式传递时给出提示窗口：“传递将会覆盖总账系统对应的会计科目，是否继续？”如果继续，将覆盖此科目的旧数据。
（三） 过滤
单击【过滤】，系统会显示如下过滤界面。在此处可以进行过滤条件设置，并且对商品代码、商品名称、规格型号、期初数量等6个字段进行排序。
（四）
汇总显示
即每页签提供当页合计，最后提供总计。
（五）打印和打印预览
“初始数据录入”界面的打印是“所见即所得”方式，即系统按界面上数据的显示进行打印，界面上显示的什么内容，包括显示列、批次/顺序号是否汇总、是否有合计栏等，系统就会按用户的选择进行打印。
如果需要打印或打印预览初始数据，可以在“初始数据录入”界面上执行以下操作：（1）使用工具栏上的【打印】和【打印预览】按钮；（2）选择〖文件〗→〖打印〗、〖文件〗→〖打印预览〗、〖文件〗→〖打印设置〗，来进行打印的相关操作。
下一步：客户初始数据录入
