商贸钢材版迁移工具

KIS商贸钢材版迁移工具

此迁移工具针对使用KIS商贸钢材版产品的用户,可以做以下商贸系列版不同版本的账套迁移。

1、支持KIS商贸版V1.0V1.1V1.2V2.0升级到本产品。

2、支持商贸基础版V3.0、商贸标准版V3.0、商贸高级版V3.0升级到本产品。

3、原有的已经购买了POS站点的商贸零售版2.0、商贸版2.0和零售王3.0的用户,不支持升级到商贸钢材版V3.0

 

一、使用迁移工具需要注意以下事项:

1、  迁移前首先需要进行账套备份,以免迁移过程出现意外导致账套损坏。

2、  待迁移的账套必须已结束初始化。

3、  启用后,迁移前的所有单据都可以查看和操作,可以支持反结账至迁移前的启用期间。

二、迁移工具使用步骤:

下面以商贸高级版3.0迁移到商贸钢材版3.0为例介绍迁移步骤:

1、  对迁移账套进行账套备份。

2、  Windows平台下,选择〖开始〗菜单→〖程序〗→〖友商KIS商贸钢材版〗→〖工具〗→〖系统工具〗→〖辅助工具〗,如图:

 

3、  双击“KIS商贸钢材版迁移工具”,出现如下界面:

4、  选择需要迁移的备份账套文件,只能选择*.adf文件。

5、  设置迁移后的账套相关信息:

1)     文件路径:迁移后的账套文件存放路径。系统自动给出,可以修改。

2)     账套号:根据选择的账套号自动给出,可以修改。

3)     账套名称:根据选择的备份账套文件自动给出,可以修改。

6、  选择迁移后财务模块使用的会计科目体系,系统默认选择“企业会计制度科目”。

7、  点击【下一步】按钮出现如下界面:

8、  点击确定,出现如下界面:

1)商品资料和升级前的信息均是携带原来账套中的信息,不可编辑。

2)升级后的信息可编辑。当商品属性选择为配件时,其他字段均不可编辑,升级后的账套中的商品保持原来账套中的商品信息不变。

3)当商品属性选择钢材时,基本单位只能是吨或者公斤,且必须指定张支件单位和张支件单位换算率(可直接录入、导入或由公式计算)。

4)查看公式,系统预设的换算率公式,可以查看每个公式的计算方法。

5)批量填充,可将当前单元格的数据,自上至下自动填充到本列单元格。

6)批量指定配件,使用此功能,则会出现复选框,且该按钮名称自动变成“完成批量指定”,在将要指定为配件的商品前打勾,点击“完成批量指定”,则可以一次性指定多个商品为配件。

7)导入换算率,该功能用于快速设置张支件单位的换算率,支持excel格式。

 

9、  点击完成,则提示迁移成功,点击确定后就可以直接用商贸钢材版3.0打开迁移的账套了。

10、             特别提醒:如果想让商品保持原有账套中的计量单位不变,则不管商品实际上是钢材还是配件,请选择配件属性。

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