节省成本量身定造:中小企业采购指南

  随着我国中小企业的业务发展,商用IT设备将承担更多的人机交互工作,系统也更复杂,系统出现故障的可性能更高,需要的售后服务也更多。所以,选择商用IT产品并不是简单的选购行为,而是一次对成本控制、需求、产品功能、供应商服务体系等一系列环节的整体考察。

  中小企业如何采购IT设备?

  资金紧张是所有中小企业共同面临的难题,所以控制成本是所有业主采购IT产品的基础。围绕这个基础,选择正确的方案产品对于提高工作效率、降低成本有非常大作用。

  ● 要点一:过硬的产品品质

  目前市场上PC品牌众多,但针对中小企业这个细分市场,推出定制机型并且具备一定规模的屈指可数。以同方电脑为代表的各类商用品牌机在出厂前,都经过各种严格质量测试,以确保长时间工作无故障。比如中小规模金融交易所、连续化作业的生产型企业等,需保证24小时不关机,电脑一旦出现质量问题,会影响客户或公司的正常运转,带来不可估量的损失。所以,中小企业采购IT设备,品质过硬,稳定可靠是控制公司运营成本的核心。

  ● 要点二:数据防护

  对企业用户来说,数据防护至关重要,一方面要避免因黑客技术或误操作带来的数据崩溃,还要考虑重要资料的存储、传输和应用安全。机密资料是企业的核心竞争力,若能受到良好保护,是降低公司维护成本的根本。

  ● 要点三:完善的服务体系

  由于成本所限,不少中小企业内部不设专职IT维护员工。在这种情况下,若IT设备出现问题,将会严重影响员工效率。因此,类似同方“零网管”的无忧IT服务模式显得尤为重要,不仅能提供专业产品,而且会把专业技术支持做到位,相当于帮助企业承担了设备维护成本。

  综上所述,中小企业采购IT设备,应以成本控制为基础,品质、服务、安全为要点,根据自身企业特点,打造属于自己的IT环境。不过,现在又有 一个新的问题,既然如何采购已经明晰,那么采购什么呢?广告公司配超高容量硬盘、金融公司买了一批超强CPU电脑,这些显然是错误的。所以,中小企业采购 IT产品的起始阶段,首先要明确自己的企业类型和信息化特点,为自己量身定制一套符合自身业务需求的IT系统。

  应采购哪些IT设备?

  中小企业内部流程相对简单,所以不适合选择那些系统复杂度高,使用难度大又非常昂贵的产品,因此专业一体化的IT服务解决方案很受中小业主的欢迎,可以帮助企业主降低IT采购成本、管理成本和维护成本等。不过从供应商的角度来看,一体化方案虽然能博得用户喜爱,但过高的产品开发费用、繁杂的服务体系等都是利润获取的羁绊,能提供一套全方位中小企业信息解决方案的厂商可谓屈指可数。

  真正为中国中小企业服务的厂商要具备一种社会责任感和强大技术积累,所以依靠外资厂商为中国企业信息化建设做贡献不太现实。可喜的是,作为名 族IT品牌领袖企业的清华同方,凭借对于中小企业的深入了解,依托清华大学雄厚的研发实力,自主创新推出诸多中小企业急需的IT解决方案,辅以“零网管” 远程服务系统。以安全、高效、易用及无忧服务并举而在市场上广受赞誉。下面我们就从品质、服务、安全方面来剖析同方电脑针对中小企业的定制产品方案。

  各类中小企业模拟IT采购需求分析图

  ● 严格检测,确保产品稳定性

  稳定是用户最为关注的因素。清华同方经过潜心研究用户需求,在稳定上下足功夫。根据ISO 9001:2000标准体系,同方电脑建立了一套完备的质量控制措施,从物料入库到生产管理再到成品检验和售后服务各个环节确保清华同方电脑的优秀品质。

  同方超扬系列商用机是针对中小企业客户推出的定制机型,不仅硬件采用优质产品,并在出厂前皆经过严格的抗干扰、兼容、稳定性测试。其中,在国 家电子计算机质量监督检测中心的设备可靠性测试中,超扬系列商用电脑平均无故障时间(MTBF)不低于15万小时,能完满胜任用户在各种环境下的稳定应 用。同时针对中小企业办公空间有限的问题,超扬机身大小仅为17L,并在机身顶部集成束线孔、数码港湾等实用功能,保证其实用稳定更能有条不紊。180度大翻门设计,很好隐藏光驱及各种接口,体现其美观性。

  ● 商务维护大管家:同方“零网管”

  客户售后服务一直是IT厂商为之头疼的一环,很多厂商仅是“点到为止”,类似某品牌的“大客户回访活动”更是将服务架构在务虚层面,很难与企业维护成本形成关联。而同方“零网管”企业IT服务解决方案是一套结合了客户端软硬件的远程服务系统,将用户需求做到“无所不能”、“有求必应”,堪称企业商务电脑的 大管家。

  通过同方专业工程师的远程服务来帮助企业管理软硬件资产,企业无需聘请专门的网络维护和管理人员,只需将清华同方零网管系统安装在电脑中,就可以实现对企业商务电脑的全程跟踪保障与维护。通过“零网管”远程服务平台能在线解决70%以上电脑桌面维护和局域网管理问题,对于部分远程服务无法解决的问题,同方 还将配合以专业的上门服务,最终彻底消灭软硬件管理的死角,从而将企业后期维护的成本降到了最低。

  ● 开放性数据无忧保障:软硬兼施立体防护

  同方TST2.0安全平台运用领先的内核级安全技术,以国密局可信密码模块TCM芯片为基础,从软硬两端对机密数据使用全过程实施透明加解密。完全对木马 病毒免疫,可不依赖病毒特征库自动检测财务机中任何可执行文件。同时提供“个人密盘”、“授权密网”、“及时备份”、“指纹识别”、“审计日志”等综合防 护功能。

  同方TST2.0安全平台,可以有效防御机密数据使用中的安全隐患。采用此安全方案的同方商用机在易用性、全面性和加密性三方面皆有不俗表现。目前同方超扬系列产品大部分预装TST2.0安全平台,对于企业数据保密性有一定需求的采购者,是比较好的选择。

  在硬件设施方面,同方“移动数据保密机”更能保证企业涉密数据存储无忧。该方案类似于一台独立的智能悬挂系统,采用独立的软件操作系统和 MCU微机处理芯片,悬挂于PC系统之上,拥有自主访问控制体系。当接入计算机之后,未经用户授权,任何指令均无法读写密盘。若用户不慎丢失,也不必担心数据泄密。其内置国密局的可信安全芯片TCM,利用自带的指纹识别功能,即便遭到强制破解,也能有效防止信息泄漏。对预防“摆渡攻击”或各种无意识泄密行 为具有现实意义。对于掌握企业核心信息的中小企业主及财务人员等,同方移动数据保密机是非常不错的选择。

  满足用户的不同需求才是体现品牌价值的根本。清华同方深耕SMB行业多年,一直致力于以“用户为本”的品牌理念,取得了业界广泛赞扬。以 “TST2.0安全平台”和“零网管”等为代表的同方商用解决方案,更是企业社会责任与用户需求深层次结合的产物。作为民族IT企业的代表,相信同方凭借清华大学深厚的技术积累,必将为我国中小企业发展保驾护航,为民族品牌开创一个新局面。

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