固定资产生成凭证
在“固定资产生成凭证”界面,系统提供了以下与凭证相关的功能,说明如下表:
功能 | 说 明 |
按单生成凭证 | 可以一次同时选中一条或多条固定资产,分别单个生成一张或多张固定资产凭证传到总账系统。 |
汇总生成凭证 | 可以一次同时选中一条或多条固定资产,汇总生成一张固定资产凭证传到总账系统。当按汇总功能生成凭证时,系统还提供参数选项<固定资产分录分开列示>,选上该选项后,系统生成凭证不会把多张卡片的固定资产金额汇总,只显示一条固定资产汇总金额分录,而是将多个固定资产分开列示,方便用户查看。 |
修改凭证 | 对已生成但尚未过账、审核的固定资产凭证进行修改。 |
删除凭证 | 对已生成但尚未过账、审核的固定资产凭证进行删除。各人只能删除自己制作的凭证,不能删除别人制作的凭证。 |
查看凭证 | 查看已生成的固定资产凭证 |
审核凭证 | 对已生成的固定资产凭证进行审核。但审核和制单不能为同一个人。 |
在“固定资产生成凭证”界面,选择要生成凭证的固定资产业务记录(可按住按住Shift键或Ctrl键,用鼠标选择多行数据),单击【按单生成凭证】或【汇总生成凭证】,系统会根据变动方式类别中的设置生成记账凭证。如果在基础资料中预设的科目不全,系统会提示并弹出凭证界面由用户修改,修改完毕后单击【保存】即可生成凭证。固定资产业务记录生成凭证后颜色改变并且显示凭证字号。