采购订单批量关闭与反关闭

采购订单批量关闭与反关闭

批量关闭或反关闭,主要适用于以下场景,比如在使用采购订单一段时间后,订单数量比较大,在引用订单作为源单,做源单查找时,由于订单太多,造成查找信息量过大,影响录单,很多四五个月前的订单,未完成后续完全引用,同时也不再继续执行,但依然显示在源单查找的窗口中,这时,可以通过过滤条件,将5个月以前的所有未关闭的订单筛选出来,通过批量关闭来结束这些订单。

可以执行关闭操作的订单必须已经审核,操作如下:

在序时簿界面中,用鼠标选中一张单据或其某个条目、或者使用快捷键Shift选中多张单据,选择〖操作〗〖关闭〗,系统会执行关闭所选一张或多张单据,并逐条给予成功与否的提示信息。

对于当前已被手工关闭的单据,可以执行反关闭,以使单据返回审核状态。方法是选择〖操作〗〖反关闭〗,系统会执行反关闭操作,并逐条给予成功与否的提示信息。

 

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