盘盈盘亏单制单指南

盘盈盘亏单制单指南

通过主界面仓存管理盘盈入库,打开盘盈入库单编辑界面,在这里主要用于制作新的盘盈入库单,可以在入库类单据序时簿盘盈入库来查询和相关操作。盘盈入库单上包含的业务和管理信息非常多,单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息,如单据编码、单据日期等;单据体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息,如每条物料数量、每条物料价格等等。盘亏毁损单相关操作同盘盈入库单。

有关单据的基本操作方法请您查看《编制单据的通用说明》一节,此处不再赘述(下同)。需要特别说明的内容如下:

 

ü         仓库名称:为必录项,能录入所有实仓和虚库(不含禁用仓),且支持全虚仓。

ü         账存数量:指账面上的库存数量,录入方法是:(1)手工录入单据,则在输入物料后根据库存数量自动带出物料的账存数量;(2)根据库存盘点报告表自动生成的单据,也是根据库存数量自动带出物料的账存数量。

ü         实存数量:是指物料盘点后实际的库存数量,录入方法是:(1)手工录入单据,需要手工输入实存数量;当单据为盘盈入库单时,实存数量必须大于账存数量,否则盘盈数量为负数,单据不能保存;当单据为盘亏毁损单时,实存数量必须小于账存数量,否则盘亏数量为负数,单据也不能保存;(2)根据库存盘点报告表自动生成的单据,则根据库存盘点报告表中的盘点数量自动带出物料的实存数量,当实存数量大于账存数量时,生成盘盈入库单;当实存数量小于账存数量时,生成盘亏毁损单。

ü         盘盈(盘亏)数量:是指物料的盘盈、盘亏数量,录入方法是:(1)手工录入单据,输入账存数量和实存数量后自动计算物料的盘盈、盘亏数量;(2)根据库存盘点报告表自动生成的单据,则根据库存盘点报告表中的盘点数量自动计算出物料的盘盈、盘亏数量。系统根据以下公式计算得出:

n         盘盈数量=实存数量-账存数量

n         盘亏数量=账存数量-实存数量

ü         单价:指当前物料的单位成本,需要在期末进行成本核算时由系统自动填入,当前录入内容可能会被刷新、清除,因此该字段不需录入,但可以在成本核算成功后查询产品单位成本。

ü         盘盈(盘亏)金额:指当前物料的盘盈入库或盘亏毁损的金额,系统可以根据以下公式计算得出:金额=单价×数量

如果用户在〖库存更新控制〗中选择“单据保存后立即更新”,则在该库存单据保存成立后,使用快捷键F12,就可以看到相应物料的数量已经计算到即时库存的当前仓库中,并在修改、复制、删除、作废、反作废该单据时进行库存调整。

在库存更新时,系统也会按实收数量计算相关库存参数,并根据用户选择的“更新库存数量出现负库存时给予预警”、“库存总数量高于或等于最高库存量时给予预警”、“库存总数量低于或等于最低库存量时给予预警”和“库存总数量低于或等于安全库存量时给予预警”等选项,分别在该数量更新库存造成相关影响出现时予以预警。请参照手册关于系统选项的相关描述。在保存的当前单据上,用户才能执行修改功能,修改后,即时保存即可。

 

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