新增收支类别

新增收支类别

进入主界面后,选择〖基础设置〗→〖收支类别〗,就可以进入收支类别统一维护界面——“基础资料—[收支类别]”界面。在这里我们可以看到系统中已经存在的所有收支类别。

操作步骤

如果要新增“收支类别”,具体的操作步骤是:在“基础资料—[收支类别]”界面内,选择左侧的<收入类别>。选择工具栏中的〖新增〗,进入“收入类别-新增”界面,依次输入代码、名称和科目,点击工具栏的〖保存〗即可保存一个收入类别,支出类别同理;

收支类别支持多级录入,代码必须由上级至下级逐级增加,首先增加上级收支类别,只有上级收支类别存在后才能增加下级收支类别,代码由“上级收支代码+本级收支代码”组成,中间用小数点进行分隔;举例说明,现需增设支出类别,一级为差旅费,二级为张三、李四;那么可以在新增支出类别时,需要先增加一级支出类别差旅费,代码为01,然后增设二级,代码为01.01,名称为张三,系统会根据代码将张三作为差旅费的下级二级支出类别,同理,如果代码为01.01.01,那么此收支类别会作为张三的下级支出类别;这个多级录入的原理同会计科目的录入原则相同;

此处的会计科目必须选择最明细会计科目,否则不允许保存;

系统允许已经使用的收支类别再增设下级,此时系统会给予一个提示,如果确认增加,那么单据中已经使用的此收支类别全部替换为下级类别;

 

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