批量增加采购价格

批量增加采购价格

批量增加采购价格资料是为了减轻用户新增采购价格的工作量,而提供的一个方便性功能,进行批量处理的方法有两种,一种是按供应商组批量新增,一种是按物料组新增。下面逐一介绍:

1.按供应商组新增

首先需将光标移到供应商组(根目录组及明细组都可以,但不能是明细供应商)的位置上,然后(1)选择〖操作〗→〖批量处理〗→〖批量新增〗菜单;(2)点右键,在弹出的右键菜单中,选择〖批量新增〗。

批量新增的界面与单个新增基本一致,只是供应商代码及名称栏显示的是用户光标所在供应商组的代码及名称,如下图所示:

 


批量新增的规则与单个新增基本一致,主要涉及到以下两方面:

1)如果有物料的采购价格中已存在供应商、计量单位、数量段(包括从和到)与所需新增的采购价格和其计量单位完全一致的记录,则不再重新对该物料的采购价格进行重复追加,直接跳过该物料即可;

2)如果已有采购价格中物料、数量段(包括从和到)、报价时间与所需新增的采购价格只是部分相同,则直接追加在该供应商现有采购价格的后面;

3)如果启用最高限价预警,批量新增时对于高于限价的记录会逐一提示。批量新增完后,系统会针对有效操作,弹出提示框,给予用户“本次操作共新增多少条记录!”的提示信息。

按物料组批量新增是对所选中的物料组中的所有物料都新增同一供应商的价格资料,方法如下:首先需将光标移到物料组(根目录组及明细组都可以,但不能是明细物料)的位置上,然后(1)选择〖操作〗→〖批量处理〗→〖批量新增〗菜单;(2)点右键,在弹出的右键菜单中,选择“批量新增”。

批量新增的界面与单个新增基本一致,只是物料代码及名称栏显示的是用户光标所在物料组的代码及名称,如下图所示:

 

批量新增的规则与单个新增基本一致,主要涉及到以下两方面:

1)如果有物料的采购价格中已存在供应商、计量单位、单价类型、数量段(包括从和到)、与所需新增的采购价格和其计量单位完全一致的记录,则不再重新对该物料的采购价格进行重复追加,直接跳过该物料即可;

2)如果已有采购价格中物料、币别、数量段(包括从和到)、报价时间与所需新增的采购价格只是部分相同,则直接追加在该供应商现有采购价格的后面;

3)如果启用最高限价预警,批量新增时对于高于限价的记录会逐一提示。批量新增完后,系统会针对有效操作,弹出提示框,给予用户“本次操作共新增多少条记录!”的提示信息。

注意:由于按物料组批量新增是对同一组内的不同物料新增同一供应商的采购价格,批量录入只能支持基本计量单位记录的录入。

2.批量修改采购价格

批量修改采购价格也是为了减轻用户维护价格资料的工作量,而提供的一个方便性功能,进行批量修改的方法有两种,一种是按供应商组修改,一种是按物料组修改,详细见下:

.按供应商组修改

首先需将光标移到供应商组(根目录组及明细组都可以,但不能是明细供应商)的位置上,然后(1)选择〖编辑〗→〖批量处理〗→〖批量修改〗菜单;(2)点右键,在弹出的右键菜单中,选择〖批量修改〗。

批量修改的界面与单个修改略有不同,批量修改界面除了供应商代码与名称不同外,物料代码及订货范围、币别等内容均需要用户手工填写,并且取消了单个修改界面的翻页按钮,至于修改的内容栏都是一样的。

批量修改是由用户录入其想批量修改的物料采购价格的条件,系统在用户所选范围内搜索出匹配的记录进行修改,具体规则主要包括两方面:(1)只有找到供应商、数量段(包括从和到)均与用户手工录入内容完全一致、计量单位为基本计量单位且未审核的记录时,才对其报价备注进行刷新,否则跳过;(2)如果某个物料有多条单位为基本计量单位且数量段与所录入内容一致的记录,只对最新的记录进行刷新;批量修改完后,系统会针对有效操作,弹出提示框,给予用户“本次操作共修改多少条记录!”的提示信息。

.按物料组修改

首先需将光标移到物料组(根目录组及明细组都可以,但不能是明细物料)的位置上,然后(1)选择〖编辑〗→〖批量处理〗→〖批量修改〗菜单;(2)点右键,在弹出的右键菜单中,选择〖批量修改〗。

批量修改的界面与单个修改略有不同,下图左边界面为单个修改,右边界面为批量修改,可以看出批量修改界面除了物料代码与名称不同外,计量单位栏是锁定的,另外供应商代码及订货范围、币别等内容均需要用户手工填写,并且取消了单个修改界面的翻页及审核等按钮,至于修改的内容栏都是一样的。

批量修改是由用户录入其想批量修改的物料采购价格的条件,系统在用户所选范围内搜索出匹配的记录进行修改,具体规则主要包括两方面:(1)只有找到供应商、数量段(包括从和到)均与用户手工录入内容完全一致、计量单位为基本计量单位且未审核的记录时,才对其报价、备注进行刷新,否则跳过;(2)如果某个物料有多条单位为基本计量单位且数量段与所录入内容一致的记录,只对最新的记录进行刷新;批量修改完后,系统会针对有效操作,弹出提示框,给予用户“本次操作共修改多少条记录!”的提示信息。

注意:由于审核后的记录不允许修改,故批量修改只会对未审核的记录起作用。

3.批量删除采购价格

批量删除价格资料也是为了减轻用户维护价格资料的工作量,而提供的一个方便性功能,进行批量删除的方法同样包括按物料和按供应商两种,下面分别介绍。

.按供应商组删除

首先需将光标移到供应商组(根目录组及明细组都可以,但不能是明细供应商)的位置上,然后(1)选择〖编辑〗→〖批量处理〗→〖批量删除〗菜单;(2)点右键,在弹出的右键菜单中,选择〖批量删除〗。

批量删除给用户提供了一个录入删除条件的界面,界面如下图所示:

 

用户录入删除条件后,点该界面删除按钮,系统会在用户所选择供应商资料的范围内根据其录入条件进行搜索,找出符合条件记录后,会给予提示,用户单击【是】,则可以执行删除操作,单击【否】,则不会继续执行删除操作,直接返回批量删除界面。

 

批量删除是由用户录入其想批量删除的物料采购价格的条件,系统在用户所选范围内搜索出匹配的记录进行删除,由于批量删除的影响会较大,故系统对于批量删除的判断条件比较严格,只有供应商、数量段、报价等字段与用户所录入内容完全一致的记录,才允许删除,否则系统会自动跳过。

.按物料组删除

首先需将光标移到物料组(根目录组及明细组都可以,但不能是明细物料)的位置上,然后(1)选择〖编辑〗→〖批量处理〗→〖批量删除〗菜单;(2)点右键,在弹出的右键菜单中,选择〖批量删除〗。

批量删除给用户提供了一个录入删除条件的界面,界面如下图所示:

 

用户录入删除条件后,单击该界面【删除】,系统会在用户所选择物料资料的范围内根据其录入条件进行搜索,找出符合条件记录后,会给予提示,用户单击【是】,则可以执行删除操作,单击【否】,则不会继续执行删除操作,直接返回批量删除界面。

批量删除是由用户录入其想批量删除的物料价格/信息的条件,系统在用户所选范围内搜索出匹配的记录进行删除,由于批量删除的影响会较大,故系统对于批量删除的判断条件比较严格,只有供应商、数量段、报价等字段与用户所录入内容完全一致的记录,才允许删除,否则系统会自动跳过。

企业的采购价格信息是系统的基本业务资料,请慎重使用删除功能。

4.批量审核、反审核

一、按供应商组批量审核

首先需将光标移到供应商组(根目录组及明细组都可以,但不能是明细供应商)的位置上,然后(1)选择〖编辑〗→〖批量处理〗→〖批量审核〗菜单;(2)点右键,在弹出的右键菜单中,选择〖批量审核〗。

点击批量审核后,弹出批量审核的录入界面,用户可以录入其想批量审核的物料采购价格信息的条件,界面和批量删除的条件过滤界面一致。输入过滤条件之后,点击【审核】按钮,系铜进行批量审核操作。价格资料批量审核时,只有物料、计量单位、数量段与所录入完全一致,才进行审核,否则跳过;对某供应商组进行批量审核,可以将该组中所有供应商某一物料对应的未审核的采购价格资料批量审核。

二、按物料组审核

首先需将光标移到供应商组(根目录组及明细组都可以,但不能是明细供应商)的位置上,然后(1)选择〖编辑〗→〖批量处理〗→〖批量审核〗菜单;(2)点右键,在弹出的右键菜单中,选择〖批量审核〗。

点击批量审核后,弹出批量审核的录入界面,用户可以录入其想批量审核的物料采购价格信息的条件,界面和批量删除的条件过滤界面一致。输入过滤条件之后,点击【审核】按钮,系统进行批量审核操作。价格资料批量审核时,只有物料、计量单位、数量段与所录入完全一致,才进行审核,否则跳过;对某供应商组进行批量审核,可以将该组中所有供应商某一物料对应的未审核的采购价格资料批量审核。

批量反审核的处理与审核类似,不再重复。

5.采购最高限价信息

采购最高限价是指在企业进行购货交易时所能允许的最高出价,采购最高限价预警是企业将内部管理和牵制应用到对价格的管理的表现。在提供了丰富的采购价格信息的前提下,企业必须要对这些信息的处理和取舍进行控制,过高的购货价格会造成采购成本的增加,引起利润的流失,显然是不符合企业管理需要的。因此要为这些价格的审批、这些业务的实现界定一个标准,即采购最高限价。

采购最高限价是在采购价格录入的基础上设置的。 如果不增加采购价格是无法进行限价信息录入的,必须有至少一条采购价格才能进行采购最高限价的设置。系统提供用户针对每一个物料按全部供应商、单个供应商两种方式设定最高限价。

在操作界面上,将光标移至某个具体供应商或物料条目上,然后(1)单击工具栏上的【限价】;(2)选择〖编辑〗→〖限价〗;(3)直接使用快捷键Ctrl+H;都可以调出“采购价格最高限价设置”界面。

采购价格最高限价对一个物料可以按针对当前供应商、或针对所有供应商来设置限价信息,但针对一个物料、一个供应商只能保留一个限价信息,而不论其数量段。

         

必填项(是/否)

供应商选项

选择针对所有供应商还是当前供应商,录入的优先顺序是个别高于整体,其原则分别表述如下:当针对所有供应商录入了最高限价后,如果选择同一个物料,选中单独一个供应商,改变选项为针对当前供应商,系统显示的最高限价仍是早先录入金额。 如果用户修改,则改动的是针对当前供应商的限价信息,而针对其他供应商的最高限价仍是早先录入的金额。当针对一个物料、一个供应商录入了最高限价后,如果用户选择同一个物料和同一个供应商,系统显示的最高限价仍是早先录入的金额。 如果用户修改为针对全部供应商,则改后该限价信息成为该物料针对所有供应商的最新限价。当针对一个物料、一个供应商的一个数量段录入了最高限价后,则对应的是当前物料、当前供应商的所有数量段的限价。 针对一个物料、一个供应商只能保留一个限价信息。

供应商

当前选中供应商的代码、名称,用户不能再更改。 如果上面选中的“所有供应商”,则显示“所有供应商”。

物料

该供应商所供货物的代码和名称,用户不能再更改。

最高限价

即针对当前(或所有)供应商、当前物料设置的最高限价。

注意:如果限价选项选中“针对所有供应商”,则在新增该物料的其他供应商资料或在录入订单等预警单据时,系统会自动和用户所设定的限价进行比较。但一旦该物料的所有价格资料的记录被删除,则该限价也将自动失效,重新录入价格资料后,用户需重新维护限价资料。

6.查询采购价格

在“采购价格资料”界面上可以对采购价格和限价信息进行全面查询。 采购价格既可按供应商树型展开查询,又可按物料树型展开查询。

一、按供应商查询

在“系统基本资料(采购价格)”界面,(1)单击工具栏上的【供应商】;(2)选择〖视图〗→〖按供应商分类〗,就会发现在界面左边显示了按供应商的分级展开设置,可以按供应商进行查询。

二、按物料查询

在“系统基本资料(供应商采购价格)”界面,(1)单击工具栏上的【物料】;(2)选择〖视图〗→〖按物料分类〗,就会发现在界面左边显示了按物料的分级展开设置,可以按物料进行查询。

查询采购价格

在“采购价格资料”界面,使用鼠标拖动界面,查看位于右侧的采购价格和限价信息。 如果想有针对性地查询,则选择〖操作〗→〖搜索、过滤、查找〗,系统就会弹出相应窗口,供用户选择需要查看的信息。

另外,(1)使用快捷键F9;(2)选择〖查看〗→〖刷新〗,可刷新界面上信息,以查看即时更新的信息。

显示禁用基础资料

如果选中〖查看〗→〖显示禁用基础资料〗该选项,则在打开价格管理资料时,左边树型结构和右边的记录显示页面显示含禁用基础资料的记录;如果不选中时,左边树型结构和右边的记录显示页面中不显示禁用基础资料的记录。

搜索

对采购价格提供搜索功能,即用户可以提供搜索功能来查找物料,它可以搜索物料代码、物料名称、规格型号、供应商代码、供应商名称、报价。对于物料代码、物料名称、供应商代码、供应商名称系统提供F7查询的功能。

排序

在采购价格中,系统提供排序功能,即用户可以通过物料代码、物料名称、规格型号、供应商代码、供应商名称、报价、审核状态等来进行排序,以方便用户的使用。为汉字时如物料名称等排序是按汉字拼音进行排序。

过滤

在采购价格中,系统提供过滤功能,即用户可以通过物料代码、物料名称、规格型号、供应商代码、供应商名称、报价、审核状态等等来进行过滤,得到用户需要的数据。对于物料代码、物料名称、供应商代码、供应商名称系统提供F7查询的功能。

查找

查找功能用于在非明细界面,根据用户录入的条件直接定位到相应明细记录。查找界面根据当前所在界面(供应商或物料)的不同,查找条件也是不同的,主要包括:物料代码、物料名称、规格型号、供应商代码、供应商名称、报价、审核状态等。由于该功能是从非明细界面定位到明细界面,故对于左界面的供应商或物料是主查找条件,为必录项,否则系统无法定位。系统会在必录项处用颜色标识。下面左图为在物料界面的查找界面,右图为在供应商的查找界面。

 

查询采购价格

在“采购价格资料”界面上可以对采购价格和限价信息进行全面查询。 采购价格既可按供应商树型展开查询,又可按物料树型展开查询。

注意:1)供应商及物料由于为主查找条件,不支持模糊搜索,而其他条件可以支持模糊搜索;(2)在查找前,系统会检查主查找条件的物料(供应商)的名称与代码是否匹配,如果不匹配,则不继续执行查找。

7.打印和打印预览采购价格

如果需要打印或打印预览采购价格,可以在“系统基本资料(采购价格资料)”界面上(1)单击工具栏上的【打印】和【打印预览】;(2)选择〖文件〗→〖打印〗、〖文件〗→〖打印预览〗,来进行打印的相关操作。

8.数据引入引出

在明细采购价格资料的维护界面,提供从EXCEL中引入价格政策的功能,该引入指的是针对具体供应商、具体物料引入明细记录的功能,暂不支持针对整个资料的引入。这种引入主要是为了处理变通的复制方式。即用户可以将某个供应商的资料引出后再修改成其他供应商的记录,再引入即形成新的供应商的价格记录。

引入可分为几步,详见下表:

步骤

    

1

在左边树型结构中,选中具体的明细节点(供应商或物料);

2

点击引入,出现引入文件选择界面,用户选择需要引入的文件。

3

点下一步,系统自动对所指定引入文件的正确性进行检测。

如当前界面在供应商界面,则引入文件中格式顺序应为:物料代码、物料名称、规格型号、计量单位、订货量()、订货量()、报价、备注。

如当前界面在物料界面,则引入文件中格式顺序应为:供应商代码、供应商名称、规格型号、计量单位、订货量()、订货量()、报价、备注。

引入时需要首先判断格式是否正确,如果格式不对,需要提示“所引入文件格式不正确,请重新选择”;再判断表中物料代码、供应商代码、计量单位等关键字段在当前系统中是否存在,如果不匹配的记录,引入时直接跳过,引入完后一次性提示“引入文件成功XX条,其中供应商(物料)XX(代码)XX(名称)无法匹配,引入不成功。”

引入成功后,是针对当前左界面所选明细供应商或物料,增加相应引入的记录。

注意:如果在现有方案中已存在与引入文件中的记录物料、币别、计量单位、数量段(包括从和到)、生效时间、失效时间完全一致的记录,引入时自动跳过,不再重复引入。

引入的记录引入后状态为未审核。

同在明细采购价格资料的维护界面还提供数据引出功能,即将采购价格导出形成EXCELTXTXML等文件,以形成其他文件格式的业务资料,为业务信息多途径管理提供了可能,并保证了业务信息的安全可靠。

这种引出是对当前查询的所有数据执行引出。 因此,用户需要首先确定引出范围,最后在筛选出的报表数据上选择〖文件〗→〖引出〗,系统即弹出引出数据类型选择界面,由用户决定选择哪种数据文件格式引出,确定后,系统再次提供文件名称确定界面,由用户确定引出文件以何种文字标识。 然后引出成功。

 

未经允许不得转载:金蝶精斗云 » 批量增加采购价格

赞 (0)