启用业务系统

启用业务系统

系统初始化完成后,需要执行启用初始化,将初始化设置状态转为日常操作状态。

到目前为止,一个新账套的初始化设置工作已基本完成,经过了设置准备、系统设置、资料维护、启用期前业务处理、日常业务并行操作等设置过程,用户可以开始进行日常工作处理了。

初始化的最后一项工作就是启用业务系统,启用业务系统就是将初始化工作中所输入的业务和管理信息进行处理和转化,将其转变为业务日常处理所需的格式,为日常处理提供基础信息、初始数据及管理信息来源。这里必须注意的是,一旦启用账套,就意味着关闭初始化界面。启用业务系统后初始化设置的数据很多都不能再修改,因此在完成初始化工作之后,应该再仔细检查一下初始化数据,确保无误后再执行启用。

在启用业务系统之前,最好在【账套管理〗中将该账套进行备份,以防由于种种原因造成贸然启用,从而给业务处理带来不便。

1、初始化业务启用功能的权限只赋予系统管理员。

2、由于结束初始化是账套基础资料设置完毕、开始日常业务的标志,具有承前启后的作用,所以对启用新账套的权限要慎重处理。

3、业务系统处于初始化阶段时,在系统的主界面下,管理员选择〖初始化〗→〖启用业务系统〗,系统就会对以下事项进行检查:

执行操作人的权限;

1、启用期前的单据是否经过审核和金额是否为0

2、网络控制。

如果有不符合要求的情形出现,系统会给予相关提示。如果可以成功启用,系统将显示系统登录界面,用户重新登录后,就会发现系统已转为日常操作状态了。可以通过反初始化功能反启用系统。〖初始化〗→〖启用业务系统〗→〖反初始化〗

应收应付升级流程控制

对已经开账的8.08.1版本的账套,升级进入9.0系统后,点击应收应付模块相关功能,会提示“本模块必须同业务系统一起启用”。也就是说,如果是升级账套,是不允许直接使用应收应付功能的。

如果要使用,需要先结转新账套。主要目的是把业务系统的期间置为启用期间,对应单据的应收应付金额结为期初,且财务部分能够将以前期间的数据结转,保持和业务系统的一致。

在进入结转后的新账套时,点击应收应付模块中的按钮,会提示“请先到初始化界面完成应收应付系统上期期末数据的录入!”。在初始化界面中,刚结转的账套业务系统是已经启用的,不过应收应付初始化仍旧可以进入。进入后具体操作界面和初始化录入界面相同,不过工具栏多出一个“启用”按钮。在数据录入完毕后点击此按钮,则完成应收应付期初数据录入,同时初始化功能和业务系统的初始化功能绑定。如果想修改期初数据,需要反初始化业务系统。

 


注意:此处期初数据仍然需要和财务系统保持一致。所有结转的未完成的赊销
/赊购发票在新期间不允许继续进行收付款处理,对应金额会随录入的期初余额产生一张编号为“期初”的单据,所有对以前金额的业务都与此单据核销处理。

 

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