仓存与其他系统的接口

仓存与其他系统的接口

在采购销售系统中,订单——〉出入库单——〉发票,三方关联,订单中的物料价格、出入库中的物料数量都会关联到发票中,实现业务的完整关联记录。

在仓存系统中,我们要介绍一下所有的库存类单据的引用关系,这里指的引用关系,主要是在制作单据中,可以通过引用源单来实现单据间的关联,其作用主要体现在两方面,第一,在单据序时簿中通过对单据的上查下查,实现有引用关系的单据关联查询;第二,快速录单,通过引用源单,可以将源单的关联信息自动填入单据中,加快单据的录入速度。下图就是库存类单据同各类单据的引用关系示意图,通过文字再作进一步说明。

 

入库类单据中有引用关系的单据有三个,采购入库单、产品入库单、其他入库单,我们分别说明三张单据的上下引用关系。

ü         采购入库单是采购系统中三单关联之一,同采购发票和采购订单之间有密切关联。这里主要说一下,采购入库单同其他单据之间的引用关系,销售出库单和领料单都可以引用采购入库单,引用条件为,审核的采购入库蓝单,不考虑是否钩稽、核销。

ü         产品入库单是仓存系统中的一种入库类型,主要用于生产加工后的产品入库,产品入库单可以引用销售订单,同时产品入库单可以被销售出库单引用,这也就形成两条链,销售订单和销售出库单是销售系统中三方关联的两方,产品入库单可以通这两个单据实现上下关联,从而通过产品入库单的上查下查,找到关联的订单和出库单执行情况,也是对销售三方关联的业务补充。

ü         其他入库单是仓存系统中除了采购入库单、产品入库单以外所有其他入库业务的单据,一些特殊业务都可以通过其他入库单进行处理,比如委托加工、受托加工、受赠等业务;其他入库单可以被领料单和其他出库单引用,通过其他入库单和其他出库单之间关联引用,实现委托加工和受托加工物料仓存的管理,也可以通过单据关联实现业务信息的联查。

 

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