自定义报表分析

  自定义报表分析

  考虑到单位生产经营活动各具特色,单位可能按自己的方式设置分析内容。本系统给您提供了自定义报表分析功能,满足您这方面的需求。

  可以根据您的需要设置任何分析报表的分析指标(只要账务系统可取到数)系统即可对您所设的报表进行分析,并相应显示直方图、圆饼图等对应的图示。

  例:单位如果想设一张成本趋势分析表。则只要在自定义报表分析设置里设项目,按系统设定的方式定义每个项目的取数来源。设置完毕,打开报表即可得到分析报表并可作分析图。

  一、报表操作

  (一)命令按钮及功能:

(报表设计):切换到报表设计窗口、定义分析报表项目及计算公式。

(报表):切换到显示报表窗口。
(图形):切换到显示图形窗口。
(新建报表):建立新分析报表、切换到报表设计窗口。
(打开报表):打开已建好的分析报表,进入简易分析报表处理窗口。
(保存报表):保存新建报表或保存对报表所作的修改。对新建报表要求输入报表名称。
(剪切):将屏幕中选定内容剪切到剪切板上。
(复制):将屏幕中选定内容复制到剪切板上。
(粘贴):将剪切板中的内容粘贴到您需要的地方。
(分析明细科目):自动产生任一非明细科目的分析报表。
(结构基数/自动求和):指定结构分析基数项目及对选中范围求和。

  在报表与分析窗口,单击〈自定义报表分析〉按钮,进入分析报表处理窗口。在此可以新建、打开(修改)、删除分析报表操作。如图所示。

  图8-33

  新建、打开将在以下操作窗口中进行。

  (二)报表设计窗口

  完成报表格式的设计、修改。

  单击工具条中〈报表设计〉按钮或从查看菜单中选择“报表设计”进入报表设计窗口、或从自定义报表分析处理窗口中单击〈新建〉或〈打开〉按钮。如下图所示。

  图8-34

  1. 项目名称:

  定义分析报表中项目名称。

  2. 计算公式:

  对应项目的取数公式。

  3. 设置行数:

  系统预设了20行,用户可根据需要进行增减。

  单击行号标志即选中一行,拖动鼠标可选中多行。从编辑菜单中选择“增加行”或“删除行”,即可增加或删除选中的行数。

  4. 输入项目名称

  在项目名称栏目,输入分析报表的分析项目名称。

  5. 输入计算公式

  在计算公式栏目,输入与项目名称对应的计算取数公式。

  取数公式说明:

  a) 科目取数公式:从本系统中取得各账户数据。

  〈科目代码1〉:〈科目代码2〉

  科目代码1:从该账户取数。

  科目代码2:由科目代码1到科目代码2账户数据之和。本项是可选的。

  如:〈101〉 表示取101科目的数据。

  〈101〉:〈109〉 表示取101至109科目数据之和。

  b) 表内取数公式:取分析报表中某些行数据。

  [行号1:[行号2]]

  如:[1] 表示取第1行的数据。

  [1:4] 表示取第1行至第4行数据之和。

  以上公式可用+、-、*、/、( )进行组合运算。

  6. 设定结构基数与自动求和

选中作为分析结构基数的项目行,单击工具条中〈结构基数自动求和〉按钮 ,则此行设定为合计项。拖动鼠标选中需要求和的范围,单击〈结构基数自动求和〉按钮 即将选中范围的下一行设定为结构基数并自动设置求和公式。

  7. 分析非明细科目

  分析某科目下设的明细科目,自动设置该科目分析报表项目及计算公式。

将光标移至第一行,单击工具条中〈分析非明细科目〉按钮 ,进入会计科目处理窗口,选中要分析的科目,按回车键即可。

  8. 保存

  设置完毕后,单击保存按钮或从文件菜单中选择保存或另存为将报表保存。

  (三)显示报表窗口

  以报表形式显示分析结果。

  (四)进入显示报表窗口

  单击工具条中报表按钮或从查看菜单中选择报表。

  (五)选择数据来源

  单击数据来源下拉按钮进行选择。

  余额:取科目期末余额。

  借方发生额:取指定期间借方发生额。

  贷方发生额:取指定期间贷方发生额。

  实际发生额:指收支类科目的实际发生额。

  对于收入类科目:贷方发生额-借方发生额。

  对于支出类科目:借方发生额-贷方发生额。

  二、其他操作

  参见资产负债分析。

  三、显示图形窗口

  以报表形式显示分析结果。

  操作方法请参见资产负债分析。

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