数量金额总账

  数量金额总账

  数量金额总账用于查询设置为数量金额核算科目的“期初结存”、“本期收入”、“本期发出”、“本年累计收入”、“本年累计发出”以及“期末结存”的数量及金额数据。同时为了增强财务软件的管理会计功能,我们对金蝶KIS行政事业版中的数量金额核算作了全面的改正:

  其一、原来的“收入、发出、结存”三栏格式是为存货类科目进行数量金额核算设计的。为了使单位能够对其他科目(如:经营收入、应付账款)进行数量考核,金蝶KIS行政事业版将数量金额总账和明细账的格式改为“借方发生、贷方发生、余额”格式,从而顺利实现了从核算到管理的实质性飞跃。

  其二、在初始化数量信息和启用账套后的数量金额总账中,实现了数量逐级汇总功能,可以对核算项目和下级子科目的数量信息进行逐级向上汇总。计量单位的一致性完全由用户掌握。

  选择查询范围:

  在账务处理窗口中单击〈数量金额总账〉按钮,系统弹出查询条件窗口,如下图所示:

  图4-55

  在此窗口中可选择数量金额总账查询的会计期间起止范围,会计科目代码起止范围,如果不输入会计科目代码,则表示要输出所有下设数量金额核算的会计科目的数量金额总账。

  显示核算项目:单击选取,则在输出数量金额总账时,显示核算项目,反之,则不显示。

  逐级汇总数量:数量金额总账提供逐级汇总数量的功能,单击选取,则系统自动逐级汇总数量,并且显示另一隐含选项“显示汇总后的平均单价”,否则,该隐含选项不显示。选取该隐含条件,则输出总账时,显示汇总后的平均单价。

  数量列的内容保持几位(由您自行设定)小数位:在您设定了该项内容后,数量金额总账的数量列均以您所设定的小数位数显示。系统默认值为2。

  选择好所有的条件后,单击“确定”,即可进入数量金额总账窗口,如下图所示:

  浏览,查询数量金额总账

  图4-56

  设定完查询条件、范围之后,单击〈确定〉按钮即可调出如图4-56所示的数量金额总账数据,以供浏览,查询。

  数量金额总账打印及预览:利用系统提供的打印功能,可以打印输出所选定的数量金额总账。

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