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库存管理_库存结构【电子商务库存管理】

    电子商务的库存管理很重要,库存管理关系到电子商务企业的命脉,库存管理得好,企业可以实现较快的发展,电子商务企业如何达到零库存的管理,本专题将一一为你讲解电子商务库存的那些事,做好电子商务的库存管理,企业可以随时掌控企业中的库存情况,知道什么时候该进货,货品什么时候进,不仅可以解决企业库存管理的压力,还可以让企业的资金流动,实现企业的零库存管理。
 
     智慧记是一款普遍适用于电子商务企业的店家库存管理软件,可以帮助企业实现达到清晰库存。
    
    库存,从字面上的理解,是指库房中的存货。

    对于生产型企业,库存可以分为生产原料和生产结果两大类。而对于零售型企业来讲,没有生产的过程,所有的货品都是从上游采购后,存放在库房,再给销售给下游。库存,也就是库房中的货品总和,它一般由如下部分组成:

A. 可销售库存(S):

大部分正规B2C企业中,前台网站会与后台WMS(Warehouse Management sy&#115;tem)保持数据同步,并作出判断。当可销售库存>0,前台网站会显示商品可供购买,而一旦可销售库存<0时,前台网站则会显示商品不可直接购买。

在顾客选购完商品,确认订单时,前台网站会首先向后台系统发出要求,检查订单产品数量与当前可销售库存数量。若可销售库存数量>订单产品数量,则通知前台网站成功,否则会通知前台库存不足,提醒客户。

生成一张订单后,可用库存数量减少,而减少的可用库存到哪里去了呢?这就变成了下一部分。

B. 订单占用库存(O):

当生成订单时,可用库存数量减少,订单占用库存数量增多,变化的数量即订单中的产品数量。

设立订单占用库存的原因在于:订单的生成和库房的发货在时间上是异步的。这样做的优点在于:保证已经生成订单的库存,这部分客户可以顺利收货;而且客户在下订单时,能够保证有产品发货,只要客户不取消订单,该订单从库存角度看就是有效的。

C. 不可销售库存(U):

经常讲要理论符合实际,这句话套用到库存管理上来讲,就是库存的系统记录需要与库存实物相对应。

在库存管理中经常会发现这样的事情,产品由于某种原因,无法作正常销售(例如包装破损、性能故障、型号标错等等)。为了理论符合实际,在系统中也会定义出这一部分的库存为不可销售状态。

D. 锁定库存(L):

在销售中,经常会使用的一种方式是降价,这一方式的效果会非常好,成功的降价促销可以在很短时间内将商品一售而空,可销售库存直接转化为订单占用库存。

但是有一些情况下,销售方并不希望这么快就将所有的库存都售出。有的时候是因为所有库存全部作降价促销的成本很高,有的时候是防止竞争对手的恶意采购。在这样的情况下,会采用锁定库存的方式。库存被锁定后,无法直接销售,必须在解除锁定后才能转化为可销售库存。

以上是库存的几个基本分类,存在着这样的关系:

     总库存(I)=可销售库存(S)+订单占用库存(O)+不可销售库存(U)+锁定库存(L)

在实际B2C企业操作中,对于库存情况还有一些拓展:

E. 虚库存(V):

有一些产品,虽然库房中并没有,或者并没有很多,但是供应渠道非常通畅,可以在很短的时间内送到库房中,变为库存。另外一些产品,销售量少,库存的管理难度大,只有当产生订单后,才向供应商采购。这部分不在实际的库存中,但是可以很快采购到的货品就叫做虚库存。

虚库存的存在,是为了使前台网站的可销售数量大于实际可销售数量。当存在虚库存时,前面的关系式会变成:

     S=I-O-U-L+V

以上是B2C企业中的一些通用性的库存结构综述,在具体的运营中,有的行业有自身的特殊性,会使用更加复杂的库存结构方式,这里不作太深入的探讨。

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