金蝶精斗云强化库存管理 促进企业发展
【作 者】赵晓英
【作者简介】赵晓英 河北保定针纺织品集团公司;邮编：071060
合理的库存结构是实现有效销售的物质基础，是提高经济效 益的必要条件，是企业管理水平的重要标志，是企业防止潜亏和长足发展的关键。保定针纺织品集团公司多年来始终把加强库存管理优化库存结构当作企业管理的大事来抓，向库存要资金、要效益。经过几年坚持不懈的努力，不仅消化了原计划经济时期二级批发“蓄水池”形成的4000多万元的老库存，而且成功的实现了批 发向零售的战略转移，自筹资金7000多万元，建成营业面积2.3万m[2]的时代商 厦，创造了用平均300万元的流动资金吸纳6000多万元库存商品的奇迹。时代商厦开业三年来销售持续增长，经济效益逐年提高，库存结构合理，商品适销率达98%以上，企业没有潜亏因素，实现了国有资本运营的保值增值。1997年底企业净资产2449万元，比批零合一前的1994年增加了1856万 元，1996、1997年连续两年实现利税在全国纺织品批发企业中位居第一，1994～1996年连续三年被河北省贸易厅授予河北省贸易系统明星企业称号，1996年被评为保定市先进单位。我们在库存商品管理方面主要做法是：
一、积极消化老库存，卸掉包袱求发展
计划经济时期遗留的大库存是所有二级批发企业共同面对的难题，大多数批发企业因不堪重负而陷入困境，倒闭或被兼并之后对库存商品的大幅度降价处理，又给国有财产造成巨大损失。保定针纺织品集团公司早在1991年面对计划经济时期形成的4000多万元的大库存，不等不靠，主动采取措施积极消化。采取赶集上庙、摆摊设点、下乡推销、送货上门等多种形式扩大销售，并利用门庭、院落和楼道开展零售，不断降低批发起点，拆整卖零，破匹卖零，加工改制成品，吸引中小 批发个体户等。由于措施得力，一年内即消化库存2000多万元，节省利息开支150万元。几年来我们凭着自身的艰苦努力，基本消化了原纺织站时期多年的老库存，甩掉了历史包袱。为企业的发展打下了基础，创造了条件。
二、优化库存结构，提高管理水平
(一)健全制度，堵塞漏洞
为使库存管理科学化、系统化、规范化，在实际工作中不断摸索库存管理规律，从健全制度入手，堵塞漏洞，收到了较明显的效果。
1.进货把关审批制度。严把进货关，实行一支笔审批的三级管理责任制。对大宗商品进货实行事先申报，层层把关。必须经业务员、商场经理、总经理三级签名同意后方能进货，对外付款由总经理一支笔审批，避免盲目进货，多头付款，实行了集中统一管理的办法。
2.进货风险责任制度。规定进货人所进商品毛利不能低于20%，商品销售与进货人利益挂钩，造成商品积压而形成的经济损失由进货责任人负责赔偿。
3.大宗商品监控制度。对大宗商品进货设监控卡、登记商品的进货时间、品名、数量、付款方式、月销情况、库存等，由业务处进行跟踪监控，以免因大宗商品积压而形成有问题库存。
4.预提削价商品准备金制度。按照核定的比例，预提削价商品准备金，用于抵补处理有问题商品的损失。
5.定期库存商品排队制度。每月进行一次库存商品排队，分适销、脱销、滞销等几大类，通过商品排队监控库存结构，及时采取调整补充，压缩处理等措施，保持库存的合理性。
6.特种商品临界报警制度。对食品、保健品、化妆品以及有保质期、有效期的商品实行临界报警制度，各商场设报警员，建立台账，逐笔登记，并于临界期前向经理报告，及时采取换货、退货、优惠销售等办法妥善解决，避免过期造成损失。
7.处理商品报批制度。对应处理的有问题商品由小组列出清单，商场经理拿出处理意见报主管经理，并由财务、业务、物价等职能处室有关人员现场考查实物逐笔定价，报总经理审批后方能处理。
8.库存商品定期监督制度。每月对库存商品盘点一次，列出盘点清单，财务处进行检查，看盘点是否正确，是否有白条顶库，对过期、滞销、残损商品限期解决，对商品缺少一律按售价由责任人和商场经理一并赔偿，确保财产真实。
9.库存商品定期淘汰制度。对长期(三个月以上)不动销的商品果断淘汰，制定具体淘汰原则，促进库存结构的合理。
10.经营者离任审计制度。对经营者的离任进行全面审计，包括库存是否真实，结构是否合理，应收账款以及经营成果等，经核实后方可离任。经营者对经营期内造成的库存损失负全部责任。
以上各项库存商品管理制度发挥了重要作用，优化了库存结构，消灭了潜亏因素，保证了经营的良性循环。
(二)探索有效的库存管理途径
为了提高库存商品的管理水平，我们结合企业实际，坚持三结合的管理方法，建立了三挂钩的激励机制。
1.三结合的管理方法
(1)宏观调控与微观管理相结合。在库存商品管理上充分发挥集团公司宏观调控职能，利用批零一体的经营格局，将批发滞销商品调到零售上柜销售，如原化纤科有几十万元的纯毛料积压商品，调给时代商厦纺织商场后有了销路。几年来公司统一调配库存商品约100多万元，对改善库存结构起到了促进作用。
为避免商场之间交叉经营造成多头进货增加库存商厦及时对经营品类进行调整，对重复经营的商品划归指定商场经营，并合理调整了经营布局，提高了经济效益。
发挥宏观调控职能，批零一套库存做两套买卖。原纺织站所有批发机构的库存商品与时代商厦对口商场之间进行内部调拨，既减少了库存商品资金占压，又丰富了零售品种，一举两得。实现了批零优势互补、信息互为反馈、零批互促的新格局。
(2)增新品种与压老库存相结合。公司领导反复要求要在增名、优、新品种上下功夫，为保证增品种工作落到实处，广泛发动群众为增品种献计献策，号召党团员利用业余时间专门进行品种调查，提出增品种建议600多条，并逐条写进增品种责任状，由业务处监督落实。为加速品种的更新换代，今年商厦加大资金投入，设立了150万元的增新品种专用资金，保证资金到位，向名优新特商品倾斜。今年以来共新增名优新特商品5289种。
大力压缩老库存。规定付款在8个月后销不出的为有问题库存商品，商厦每月下达压库指标，与各商场签定压库责任状，定期公布压缩进度，各商场分别采取进价销售、退货、调换、削价处理、以货抵款等方式进行调整。今年以来共调换新品种58万元，使库存结构得到改善。到目前为止1996年底已付款库存基本消化完 毕，最近又提出消灭跨年度库存的要求，到1998年底要消化完1997年底前已付款库存，活化沉淀资金，加速资金周转，优化库存结构。
(3)调整库存结构与扩大销售相结合。首先优化进货渠道，狠砍二手货，扩大从厂家直接进货的比例，保证商品货真价实。同时大力提倡开展总经销总代理，要求每个商场都要开发几个独家经营的拳头产品，走适度规模经营之路，目前共开发总经销总代理品牌258个，成 为经营中的骨干商品。其次千方百计促销，为调动职工积极性，开展各种形式的销售小指标竞赛，任务到人，联销计酬，组织文化促销、公关活动促销、外联促销、服务促销等均收到较好效果，1998年1～7月份销售12911万元，同比增加2001万元，增长18.34%，销售的增加提高了库存的周转速度，形成勤进快销的良性循环。
2.三挂钩的激励机制
(1)库存管理与资金使用挂钩。以库存管理控制资金使用，哪个商场库存商品管的好，商品适销率高，进货资金就向哪个商场倾斜。反之库存商品占压较多，资金周转慢，进货资金控制就严，促使经营者在活化库存上下功夫。
(2)库存管理与奖罚挂钩。增品种、压库存等各项措施，都以责任状的形式明确奖罚标准，奖罚严格兑现，提高经营者对库存管理的重视程度，从而提高库存管理水平。
(3)库存管理与干部业绩挂钩。通过库存管理看干部对待工作的事业心、责任感，看干部的业务素质、经营能力，以决定干部在使用上的提、升、降、免，把库存结构是否合理作为考察干部业绩的主要内容之一，增强干部的责任感，普遍提高了经营者库存管理意识，避免经营中的短期行为。对因库存管理不善给企业财产造成损失的一律免职并追究其领导责任。
三、正确处理库存管理中的两个关系
在多年的实践中我们深刻体会到，库存管理是企业基础管理中关键的一环，要把这一环抓紧抓好，抓出成效，还必须正确处理数量与质量、眼前利益同长远利益、局部与全局的关系。
(一)正确处理数量与质量的关系
库存管理既要管住数量更要管好质量，充足的货源是销售的物质基础，良好的库存结构是实现经营效益的保障，优化库存结构是库存管理的核心。一方面，我们采取适时适量加大资金投入，争取多从厂家直接购进适销名优新商品，压缩代销商品，另一方面果断淘汰不动销的老商品，优化库存质量。最近我们又提出杜绝断档商品，使适销的商品货源数量充足能够满足销售需要。
(二)正确处理眼前利益与长远利益的关系
在库存管理中我们常常遇到这种情况，受季节变化、供求变化、消费热点转移等因素的影响，形成一部分积压库存，如果及时削价处理，其降价损失部分就会影响企业当年经营利润，如不做处理虽然在当时不会造成经营损失，但势必会使库存沉淀，造成长期积压，时间越长，将来的损失越大，久之即可能形成潜亏，甚至会因此 导致企业破产倒闭。对此，我们反复教育干 部职工要从企业生存与发展的高度认识库存管理的重要性，对当年形成的有问题库存一定要及时进行调换或采取一系列促销措施处理。这样做，即使当时经营成果受些影响，眼前利益受些损失，但是从长远看，这样做对企业的发展十分有利。那种只顾眼前利益而不顾企业发展的长远利益，以拼库存为代价的短期行为只会给企业 带来隐患。正确处理库存管理中眼前利益与长远利益的关系，实质上体现了经营者的事业心和责任感，体现了企业主人翁的精神。
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