由“大会计”向积极主动的CFO转变

由“大会计”向积极主动的CFO转变

        一位CFO还应具备哪些能力、才智和专长,才能轻松应对任何行业、任何公司和任何挑战?每个做CFO的人都必然拥有相当的财务技能,但如果仅靠财务技能,也很难把工作做得出色。
  有位CFO曾说过:“一旦超出了技术技能的范畴,就全部都是人事问题———如何与人沟通、如何培养人才、如何分配职责、如何获得反馈。不论你是否是一名CFO,只要在这些方面做得出色,就会更容易在高管的职位上取得成功。”拥有了耐心、经验和敏锐的直觉,再加上以下几条诀窍,就能够充分完善你的财务能力。

       辅佐上司
  
  每一位CFO都要同CEO打交道,知道如何让老板高兴是任何胸怀抱负的财务主管都必须掌握的技能,切记不可锋芒太露,这样会让你的上司有压迫感。
  善于处世的人,常常故意在明显的地方留一点问题,让人一眼就看见他“连这么简单的都搞错了”,这样一来,反而会缩短与你之间的距离。适当把自己安置的低一点,就等于把别人抬高了许多。即使你偶尔帮上司解决了某个难题时,你一定要谦虚地、装作是在上司的英明的提示下才解决的。这样上司才会有面子。
  处理上司交办的事情,要首先保证速度,其次再是质量。这是因为公司愿意花多少时间,花多少成本把一件事情做到什么地步,其实上司心里是有数的。如果你因为追求完美而打乱了上司的这种计划,那么是最不能容忍的。而且,如果你把事情处理得过于圆满,势必会让你的上司感到被替代地威胁。



        学会说“不”
  
  CFO经常被人称为“拒绝专家”,与其他高管相比,他们也确实更倾向于阻止失策的项目计划。但大多数CFO都认为,只要处理得当,负面意见甚至是否决意见都不会造成强烈的不快。
  对于CFO来说,你必须要学会说“不”,说这个项目不能帮助我们创造现金流,抱歉我们现在没有资本投入这个项目。CFO还必须做另外一件事情,就是要确保他手中拿到的这些数据,都是正确的数据
  有的时候CFO也需要有信心和勇气,必须要对运营部门的主管说,你不能按照这种方法提供你的收入报表。有一些支出是现在的成本,要CFO说这样的话,是因为只有CFO做好了自己的工作,公司的一套财务系统、资本运作的系统才能够正常运作起来,实现自己的真实性、诚实性。



       洞察分毫
  
  CFO的独特地位可以使他了解到公司方方面面的情况,但这并不能代替真正的洞察力。对于提高CFO的洞察力帮助最大的正是困难本身———经历的困难越多,拥有的洞察力就越强。
  CFO要具有优秀的品德,高尚的人格,面向风云变换的世界市场,具有战略的头脑、开阔的思路、高瞻远瞩的谋略和敏锐的洞察力、准确的判断力,善于抓住机遇,从整体发展的战略高度来认识和处理问题。
  企业一些最复杂的决策中都存在我们的参与甚至领导,CFO的职责之一就是要超越他人的视野,预见这些决策可能带来的所有结果。CFO们需要“具备足够的分析能力,能够考虑到各种可能性”,因为毕竟他们“比任何人都要深知这些风险在财务方面的影响”。
  当然,分析本来就是许多CFO的强项,很多CFO还通过阅读其他公司的司法审计报告来让自己保持警觉。



       审核供应商
  
  随着监管和外包的增加,第三方咨询顾问、承包商和服务提供商已经变得必不可少。财产保险公司FM Global的CFO杰夫·伯奇尔(Jeff Burchill)认为,在萨奥法案(Sarbanes-Oxley Act)的影响下,企业越来越依赖第三方供应商,并且供应商的选择也涉及越来越多的复杂性。在过去,这个决定主要取决于哪家公司的要价最低,而现在上市公司的CFO却可能要对财务报告的质量承担个人责任。伯奇尔说,价格也许根本不会列入考虑的因素,但这种责任却让CFO经常不得不亲自进行选择。
  这就意味着要深入了解各种参考情况。Bright Horizon的博兰说,如果可能的话,先让手下的技术人员去向第三方的顾问了解该公司的各个细节。在进行了基础工作之后,再慢慢地建立关系,从短期的项目入手,为可能出现的问题做好准备。
  将预期细节化、设定可测量的标准对关系的维护具有很大帮助。ETS的加蒂认为,供应商应该提供简明清晰的记录表———这可以对问题提出早期的预警信号———同时也要每周或者每月提供更加详细的报告。他说:“你不会想去对已经外包的工作进行微观管理,所以你就得有恰当的参照点来对它们加以衡量。”
  最后,CFO们要意识到对供应商的管理现在涉及了更多的责任,其中至少包括要为供应商内控的质量负责。加州大学的法学教授斯蒂芬。班布里奇(Stephen Bainbridge)在近期一次座谈会上评论说,对自己公司的内控进行监督就已经很麻烦了,而要对另一家公司进行监督,难度会更大,成本也会更高。



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