个人知识管理(PKM)第一步

个人知识管理(PKM)第一步

       目前大家都同意个人知识管理(PKM)是提高个人竞争力的一个重要手段,有其不可替代的作用,并且越来越多的人正准备或已经开始实施自己知识的管理,以期打造自己的核心竞争力。但个人知识管理(PKM)该如何实施呢,如何实施个人知识管理(PKM)才能取得预期的效果呢?


  个人知识管理(PKM)的实施根据不同个体的具体情况可能会有不同的内容,但在这些不同的内容中也有一些共性的东西。譬如个人知识管理(PKM)的第一步是:确定自己的需求,确定个人实施知识管理的目标。需求和目标的确定是个人实施知识管理成败的最重要的一步,如果没有明确的需求和目标,那么你的个人知识管理(PKM)只能是自发的、没有方向的一种尝试和探索,其结果必然大打折扣。


  需求和目标确定的重要性


  如果你没有目标,那么你去任何方向遇到的风都不会是顺风。以个人的知识获取为例,这个月学烹饪想成为一代名厨,拿到一个三级的厨师证书;下个月又认为当导游不错可以游山玩水,于是你就下功夫用三年的时间考了个导游证书;见别人学英语你也就跟着报班,参加托福考试也考了个不错的分数。然后你继续你的“好学”之旅,终于在某一天学会了屠龙之术,但你这么多所谓的知识对你有什么价值呢?况且,“吾生也有涯,而知也无涯”,知识是不可能学完的,你学的再多也不可能比国家图书馆的书多。而如果你不会利用这些知识,那你就仅仅是一个两脚的书橱而已!


  一个做餐饮的老板和一个作程序开发的程序员需要的知识结构是不一样的,没必要要求饭店的老板详细的了解判断、循环的意思,也没有要求程序员去学习怎样判断什么样的服务员是优秀的饭店侍者,除非这个程序员的职业发展目标就是开一家火锅城或烤鸭店。


  可以看出,如果你没有明确自己个人知识管理(PKM)的需求和目标,那么你是不可能真正去实施个人的知识管理。每个人体都是不同的,你的个性你的经历你的家庭你的朋友都在影响这你,当你下决心实施个人知识管理(PKM)的时候你一定要好好的看看自己、好好的自省一下:我目前有什么,我想要什么,为了得到我想要的我需要做什么?


  如何确定自己个人知识管理(PKM)的需求和目标


  假如你认同个人知识管理(PKM)的实施的第一步是必须确定个人知识管理(PKM)的需求和目标,那么紧接着的问题就是如何确定这些需求和目标。我给不出答案,因为你和我和他是完全不同的个体,但也许我能给出一些建议,希望能对你用。


  Step 1:你要先分析自我


  你最爱干的事情是什么?


  你干得最拿手的事情是什么?


  你是外向型性格还是内向型,你是愿意呼朋唤友在一起热闹还是宁愿在家自己看看书?


  你学的是什么专业,你憎恶你的专业还是很喜欢他?


  你在学校考试分数是否很高,还是你宁愿去做些手工的活动?


  以上问题的可能不同的人有不同的答案。其实真正懂得你的只有你自己,你适合干什么,你干什么能干的最好,这些都只有你自己最清楚。也许你在大学里学某个专业学得很好,但也许你自己知道真实的你很憎恶这个专业,这证明你的学习能力很强,但我还是劝你毕业后如果有机会还是不去做这个专业的工作,干一辈子自己憎恶的工作难道不是很痛苦的马?


  给自己点时间,分析一下自己。


  两条建议:


  a、对成年人而言,个人的性格是很难改变的。性格没有好坏之分,你需要的是扬长避短。


  b、 不要拿你自己的劣势去与别人的优势竞争,在学校你尽可以努力补充自己不足的地方,但在社会生活中你必须要去发挥自己的优势。


  c、  你最爱干的事情不一定是你能干的最好的事情,把你能干的最好的事情作为你的职业而把你最爱干的事情作为你的爱好。


  Step2:职业生涯规划


  在中央电视台的《面对面》节目中,王志曾经采访过一位从清华大学硕士退学又重新参加全国普通高等教育考试的先生。还记得那位“考生”的目标是它的这一生“应该从事建筑”。这是个人职业生涯规划的一个比较极端的例子,象这位同学这么有目标和方向的人估计不多。你如果问目前在校的大学生职业生涯规划是什么,估计大部分同学的回答是不知道或规划不切合实际。其实也可以理解,在中国目前社会转型的时期,不说大学生,就是问在职场打拼许多年的白领们,又有几个能明确说明自己的职业生涯规划呢。


  但凡是“预则立,不预则废”,我们又不能没有一个自己的职业发展方向。一个折衷的办法是:我们的规划可以是阶段性的,可以是滚动式发展的,与时俱进的规划。在这个规划中我们根据自己的特点确定几条属于自己的原则,作为自己发展的“大纲”。以华为公司为例,虽然上世纪末的互联网比较热,但《华为基本法》的作用下华为却一直坚持自己通讯行业发展的道路,缺德了不俗的成绩。个人难道就没有不能做的东西吗?人一成功可能就会头脑发热什么都想去做认为自己做什么都能成功,最后导致自己的失败。所以随着个人的成熟,在个人职业生涯的规划中确定几条自己不能做的约束也许对个人有价值。


  Step3:共性的需求和共同的目标


  全国人大和国务院及各部委是什么关系?


  加拿大在那个州?


  何谓恩格尔系数?


  重婚罪和刑事犯罪的区别在那里?


  人类为什么要走可持续发展的道路?


  足球比赛中每队要求几个球员?


  归纳和演绎的区别在那里?


  和、或、与的关系是什么?


  以上的问题是否看起来很简单,但这些知识是每个人在社会中生存与发展都必须需要的知识和能力,是人们学习和创新的基础,是人际交往与沟通的基础。因此作为一个在社会中生存和发展的个人,政治、经济、法律、文化、历史、地理等基础的知识是每个人都需要的,一般的逻辑判断推理能力、语言表达能力、数量分析能力、团队合作能力等能力也是每个人发展与进步的地基。


  当我们听到歌星影星们把别墅念成别野的时候什么感觉?当我们与一个生物学的博士说到恩格尔系数时看到他迷茫的眼神时什么感觉?当有人告诉你水可以变成油的时候你有什么感觉?这些时候也许是考验你的基础知识和基本能力的时刻,也许掌握这些知识和能力不能保证你个人的成功,但没有这些知识和能力却与一个人的失败有着千丝万缕的联系。其实掌握这些共性的东西是比较简单的,只要平时注意在生活中学习就完全可以掌握。如果想恶补一下,不妨看看GRE考试中的一些试题或走一个捷径,看看每年国家考公务员的书,那里面都有这方面的内容。


  Step4:根据个人特点和职业生涯规划确定自己的核心需求和目标


  是否完成了自我的分析和确定了自己的职业生涯规划,并掌握了第三部所述的共性的需求和共同的目标要求的知识和能力就能成功呢?答案显然不是。一个人要想成功就必须拥有自己的核心知识和核心能力,最终形成自己的核心竞争力。因此在完成以上三步后最重要的工作是要确定自己的核心需求和核心目标,并在以后的工作生活中不知疲倦的去学习、去锻炼来满足这种需求和达到这种目标,只有这样才能保证自己的成功。


  王小毛是一名记者,人际关系能力比较强,对新事物拥有强烈的敏感性,表达能力出众。但同时,王小毛对事情的关注不能持续很长时间,日常生活和工作比较不规范,喜欢单打独,不善于激励和统帅他人,那么王小毛的职业生涯规划也许就是做一名“名记”而非做一个杂志或报纸的总裁。根据做名记的要求,王小毛需要扩大自己的交际圈子,继续培养自己的表达能力和挖掘自己发现新生事物及其背后规律性东西的能力。并在以后的工作和生活中努力去持续提高自己这些方面的本领。同时王小毛需要努力提高自己不擅长的部分,使自己的“软肘”不至于成为实现自己目标的绊脚石。


  结束语


  在个人知识管理(PKM)中,需求的明确和目标的确定是个人知识管理(PKM)的第一步,也是个人知识管理(PKM)能否真正发挥作用提高个人竞争力的关键。但个人知识管理(PKM)需求的明确和目标的确定又跟每个人的个性、背景、职业生涯规划紧密相关,因此这个过程不存在着一个放之四海而皆准的规范和操作步骤。并且这个需求和目标也不是一成不变的,而是根据环境和个人的发展与时俱进,不断修改完善的过程。


  但如果你想对个人知识进行管理,如果想提高自己的个人竞争力,那么这个过程必须要经历。以上提供了一些基本的指导,期望能给您以帮助。


 


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