迎接低成本管理模式的春天

迎接低成本管理模式的春天

    08年11月,金蝶友商网(www.youshang.com)上线一周年庆,截止08年11月,友商网的注册用户已经突破100,000,同时拥有近万家付费用户。在这些付费用户中,相当一部分是单机版管理软件的用户。在笔者发掘他们购买友商在线会计和在线进销存产品的动机时,发现从单机版到网络版的应用升级是这些用户的最大需求。而新兴的在线管理服务模式,是实现网络化的最低成本的创新模式。
  2007年-2008年底,企业资金成本提高、劳动力成本上升、企业资源环境、成本和原材料及上游产品价格上涨导致企业生产成本持续升高。国家统计局发布的数据表明,自去年8月份以来除今年1月份PPI持续上涨,到今年5月份开始PPI超越CPI并进一步攀升,形成一个巨大的\”剪刀\”。今年一季度广东工业品出厂价格同比上涨3.4%,创2001年以来最大单季涨幅;原材料、燃料、动力购进价格同比上涨8.1%,创2005年来的最大单季涨幅。原材料、燃料、动力购进价格指数与工业品出厂价格指数之间的购销差从上季度的3.2个百分点扩大为4.6个百分点。在过去的30年中,廉价劳动力、低资源价格和高退税补贴,造就了\”中国制造\”的辉煌。但是,这种发展方式,也屡屡遭遇贸易壁垒。在不断攀升的成本\”倒逼\”下,更是步履维艰。不少中国企业不得不面前,目前严峻的形式。在这样的境况下,中小企业如何利用更低成本更方面的工具来提升自身企业管理的免疫能力,成为一个重要的话题。


  网络化应用大势所趋


  提升企业管理能力,需要解决网络化应用的难题,有专家认为网络化应用是指,多人异地协同,不同用户在同一个信息平台上,保持财务及业务数据的一致性和实时性。随着企业间竞争越来越激烈,网络化应用成为管理的一种必然趋势。


  1、某企业有1个以上的投资人,可能有的在海外,有的是\”空中飞人\”的商人,无法在固定地点办公。投资人不满足于每个月底,通过传真方式看财务和业务报表,需要更加实时了解企业的业务运作情况,并提供决策支持建议。


  2,某小型企业,麻雀虽小五脏俱全,财务、采购、仓存、销售等关键业务和关键岗位都需要协同,即各部门之间的业务协同、不同的业务指标和目标之间的协同以及各种资源约束的协同。企业渴望消除单机版管理软件应用下的信息孤岛,推动企业财务业务一体化的真正实现。否则财务账上的库存量和库存里真正有的数量出现偏差,导致库存占用资金居高不下的现象层出不穷。


  传统软件,网络化应用成本高昂


  据悉,在客户传统软件的网络化应用中,根据使用客户端的分布情况,可分为两种情况:
  1、若使用的客户端在同一场所,同一个建筑内,则通过路由器直接组建局域网(LAN),把应用软件部署在数据库服务器、应用服务器,客户端通过局域网连接到服务器进行服务访问和数据交换。
  2.、若使用的客户端不在同一场所,如分布到全国不同城市。则可以利用网络技术组建虚拟网络或通过网络技术实现网络化应用,主要包括以下几种方式:
  1)租用DDN(Digital Data Network)专线构建网络,DDN是利用数字信道传输数据信号的数据传输网。DDN是专用网络,传输速率高,网络时延少,速率可达2Mb/s。DDN不但能传输数据信号,而且可以支持语音、图像传输。但是DDN的租用费用都比较贵,同时要购买专用的接入设备。一般非常重要的网络化应用才会租用。
  2)利用VPN(Virtual Private Network)技术构建虚拟网格。VPN指的是依靠ISP(Internet服务提供商)和其它NSP(网络服务提供商),在公用网络中建立专用的数据通信网络,不是真的专用网络,但却能够实现专用网络的功能。使用VPN用户节省租用专线的费用,但VPN要购买VPN设备,请专业人员构建网络以及后续的维护和升级等成本,同时VPN不是真正的专用网络,其安全性、稳定性都相对较差。
  3)利用Citrix实现远程应用,Citrix是美国思科公司提供网络应用服务软件,它利用MutiWin等技术实现远程客户端对服务器的服务访问。Citrix要求设置Citrix服务器,远程客户端登录到Citrix服务器进行服务访问,Citrix要求用户按远程登录用户数进行购买许可,同时对网络的速度要求比较高。


  通过以上网络应用实现方式的专业分析,我们不难看出传统软件要实现网络应用,都要求有较高的成本投入,包括购买应用服务器、数据库服务器、专用网络接入设备、租用网络专线或购买专业网络软件,同时还要有专业网络人员进行维护和升级。并且随着网络技术的更新换代,这些设备也要随着升级更换。当应用软件升级时,所用部署在客户端的应用软件都要进行升级,当客户端数量达到一定程序时,这些维护和升级的费用是相当可怕的。


  在线模式下,低成本轻松实现网络化应用


  在在线模式下,情况就截然不同了,所有工作都将由专业的SAAS供应商来承担。让有成本压力的小企业彻底甩掉IT包袱。把专业的事交给专业的人去做。从而实现与企业内部人员协同、企业与上下游的协同等。


  实现企业内部人员之间的协同


  这是在线管理服务提供的最基本的功能,在建立账套以后,通过共享功能将账套共享给企业内的其他人员,并且授予相关的权限,其他人员就可以协同处理企业内部的相关业务。同时,为了企业领导者决策的需要,在线管理服务还将专门提供相关老板报表功能。这样,不管老板身在何方,只要能够上网,都可以获取到自己关心的最新数据,再也不用电话、传真、电邮相关的负责人才能够获取信息。


  企业与上游供应商和下游客户的协同


  企业与上游供应商和下游客户的协同是全程电子商务的重要功能之一,未来友商网将打通企业与上游供应商和下游客户的信息流。实现企业可以直接向供应商下订单,追踪订单状态,同样,客户也可以直接给企业下订单,追踪订单状态。对于企业最关心的应收应付问题,友商在线管理服务将根据企业设置的催款提前期,自动向客户发送催款单。同时,通过发送邮件或者短信的方式进行付款的提醒。


  因此,在线模式下的网络化下协同以绝对的优势得到了众多企业用户的簇拥,越来越多的中小企业通过在线的模式来提升企业的网络化管理能力,这样的模式,不仅仅节省成本,更加方便快捷让中小企业老板摆脱信息协同的障碍。未来,友商在线管理服务将引领中小企业进入网络化应用的协同时代,让我们拭目以待在线模式为企业的发展壮大带来的巨大益处。


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