金蝶精斗云CIO开源节流三大招
CIO要学会开源节流，帮助企业一把手渡过难关。
虽然金融危机才刚刚影响实体企业。有不少经济专家说，明年才是各大企业的寒冬。可是，已经有不少CIO闲不住了，开始在为自己的未来做打算。
确实，由于企业普遍不怎么景气，所以，都消减了在信息化项目上的投资。像笔者企业，以往在信息化项目的投资每年都接近100万。可是，财务部门现在给我的09年的预算大概只有15万。看来下一年比较难过了，要知道，这么一点经费，只能够拿来买买耗材。若要上其他的信息化项目，看来是无望了。
那么，在下一年，笔者就只能够“游手好闲”了吗?我想，现在很多CIO都遇到了类似的困境。由于企业在未来的一年来暂时停止了在信息化项目上的投入，让很多CIO一下子清闲了下来。在这个过渡时间里，我们CIO就白拿企业的工资吗?
笔者认为，这是一个真正考验我们CIO的时刻。我们CIO要学会开源节流，帮助企业一把手渡过难关。笔者在上月已经作了一个开源节流的计划书，经过企业管理层同意后，正在逐步的实施过程中。无论其实施的效果好坏，在这关键时刻，能够跟一把手站在一起，必定可以提高我们在一把手心目中的地位。等到以后经济复苏后，我们的工作就比较容易获得一把手的支持。
具体的来说，笔者采取了如下的一些开源节流的措施。
措施一：严格控制耗材的使用。
平时，跟IT相关的耗材费用占了整个IT预算的一大部分。像笔者的企业，以往一年的耗材大概在20万左右，这还不包括电脑的升级换代。而且，在平时的使用中，存在一些比较大的浪费现象。所以说，笔者就从这块内容出发，看看其到底可以挤多少水分出来。
如可以严格限制彩色打印。笔者企业总共有三台彩色打印机，每年的彩色墨粉费用在二万左右。其实，根据笔者的调查，很大一部分都是不需要彩色打印的。而员工在打印的时候，往往不会主动去选择“灰色打印”，故把一些本来不需要彩色的文件打印成彩色的了。为了控制这彩色墨粉的费用，笔者把其中的两台彩色打印机的彩色功能禁用掉。若员工需要彩色打印的话，则必须到一台彩色打印机上其中打印。根据统计，一个月下来，彩色文件的打印数量就整整少了四分之一。那么在理想的情况下，一年彩色墨粉的费用，可以控制在四千以内。
笔者通过种种措施，把耗材的费用减少到五万。如此的话，就可以把省下来的钱用到其它更有需要的地方去。
措施二：采用即时通信工具，提高员工工作效率。
由于企业订单的减少，很多企业不得不进行大幅度的裁员。笔者的企业也难逃这个厄运。集团企业下面对一个生产工厂，其生产一些员工已经有原来的500人减少到现在的100人左右。工厂文员也有一定的减少。
为此，企业副总就给笔者下了一道死命令，让我们信息部门尽一切力量，通过信息化工具提高员工的工作效率，从而最大限度降低裁员对工作的影响。笔者接到任务后，第一个动作就是在企业中部署了一个开源的即时通信工具，让员工可以在线即时交流工作情况，从而提高员工的工作效率。
笔者在企业中部署的是一个PSI的开源软件。这个软件不仅小巧，而且可以跨平台运行。其还可以根据部门进行分组，是一款很适合企业采用的即时通信工具。最重要的是其不需要投资。凭我们企业的信息部技术实力，完全可以搞定。故，笔者一提出这个方案，就受到大家的欢迎。经过一个月时间的适用，大家对这个免费的项目评价都比较高，甚至比前段时间花几百万上的ERP项目印象还要好。
通过这个项目，让员工可以在线即时传送文件，可以让员工在线及时沟通，可以群发信息等等，大大提高了员工的工作效率。从一定程度上，降低了裁员对工作带来的负面影响。
措施三：加强对供应商的付款管理，提高企业的现金流量。
现在大部分企业都不会一手交钱一手交货，而普遍采用的是赊账。如笔者企业对于大部分供应商就是货到后“当月结帐，隔月付款”的付款政策。不过，平时有些供应商会占空子。如我们要求供应商11月4日送货。若按照这个日期，则供应商要在12月30日左右才能够收到货款。而供应商往往会在10月30日左右把货赶出来送到企业。如此的话，根据公司的付款条件，企业的付款周期不得不提早一个月。
在经济好的时候，企业对这个也不怎么在意，就当作是对供应商的一个奖励吧。但是，现在企业的现金流出现了问题，所以，财务总监就让我们想办法加强这个应付帐款的管理，不让供应商有机可乘。
由于笔者企业已经部署了ERP系统，所以，笔者就在这个系统上动脑子。笔者又仔细分析了系统的相关作业，发现没有现成的控制方法。又跟原先的实施顾问商量，他们说只有通过二次开发解决。那不是又要出钱吗?这对于本来就紧张的IT预算来说，是雪上加霜。
狗急跳墙。人被逼急了，往往也会变得聪明。笔者跟IT部门技术人员商量后，最后决定在数据库上动脑筋。通过数据库的触发器，加上一些函数，可以实现这个需求。让需求日期本来在月初的货，如果供应商在上个月末送来的话，则其结帐日期仍然按需求日期来计算。也就是说，其收货日虽然是10月底，但是，因为其需求日期为11月4日，故在结帐的时候，按照11月4日的日期进行结帐。如此的话，就在系统中堵住了这个漏洞。为企业现金流的稳定，又做了一次贡献。
未经允许不得转载：金蝶精斗云 » CIO开源节流三大招
