在线管理服务的中国践行者

在线管理服务的中国践行者

 SAAS新势力,在线管理先行军


 在线管理服务领域是其他SAAS厂商未开发的和涉及的领域,金蝶友商网是第一家提供在线管理服务的企业。将传统的企业管理信息化与互联网即时、互动、协同等特性和开放的信息资源整合起来,以租赁的方式为企业提供基于互联网平台的会计、供应链等管理服务,依托互联网跨越时空的技术满足用户异地协同、移动办公、快速反应的需要,极大化地提高企业效率,创造企业价值。同时借助互联网时尚、轻松的沟通、互动方式,为工作者提供一个快乐、友好的工作、生活、学习、成长的交流平台。


 未来友商网将致力和专注于这个领域,首期推出在线会计、在线供应链管理、在线培训友商课堂、在线服务联盟等服务,主要满足小企业财务人员、中小企业主、代理记账公司、会计院校等人群的不同需求。随后将扩展到CRM、HR等企业管理领域。


 友商在线管理服务具有独特性:


 时尚性—消除传统工作模式的枯燥和封闭,跟上先进和时尚的潮流;


 即时性—随时获取信息,即时业务处理;


 便利性—不受时空、地域限制,随时随地使用;


 协同性—多用户应用、多地点协同,随时业务传递、沟通协作;


 资源性—共享和借助一切更有用和便利的资源;


 易用性—语音、多媒体、导航的互动应用方式,易于接受和理解


 友商首期在线管理服务方案简介


 金蝶友商在线会计和在线进销存服务,是一项基于互联网应用模式的会计和进销存管理服务,它实现证、账、表等会计业务的日常处理及月度、年度会计结算分析业务的管理,同时还充分发挥财务工作的核算、分析和决策支持职能;集购、销、存和应收应付款管理为一体,帮助企业处理日常的业务经营管理事项及成本、毛利核算,协调购销存业务流转过程、节省成本、提高效率,进而提升企业的竞争力。


 适用客户:覆盖中港台三地客户使用,其他境外企业在中国的办事处、代表处一样适用


 l 企业客户,提供专业便捷、协同高效的会计管理服务,让企业的财务管理科学、准确、及时


 l 会计或业务承包服务公司,帮助构建具有竞争优势的代理记账、增值服务、异地协同服务的先进业务模式


 l 院校、社会培训机构等,帮助搭建会计、互联网领域理论与实践相结合的网络教学及培训模式


 在线会计服务主要功能:


 做账制度


 l 全面支持香港和内地现行会计制度或准则


 l 支持一般纳税人、小规模纳税人、核定纳税户三种典型纳税方式


 l 提供自然会计期间或自定义会计期间设置


 基础设置


 l 自动预置与制度或准则相匹配的科目表


 l 按科目设置是否核算外币业务的属性


 l 提供凭证字号生成规则的设置


 l 用户及使用权限设置


 初始化


 l 手工录入或从电子表格中引入初始账务数据


 l 初始数据的试算平衡检查和资产负债表核对


 日常记账处理


 l 各类业务凭证的录入、管理


 l 明细账、总账管理,试算平衡表、资产负债表、利润表管理


 l 证账表打印和引出


 在线进销存服务主要功能:


 基础业务管理


 l 实现数量、金额、单价等多维度的精细管理


 l 支持移动加权平均和先进先出的存货计价方法


 l 设置采购费用账户,实现与财务联用自动做账功能


 l 提供是否计税、是否允许负库存的业务管理


 客户业务管理


 l 客户档案管理


 l 订单、销货、收款完整销售业务管理,及销售退回业务处理


 l 销售明细表管理,销售分析表(按客户、存货、销售业务员分别分析)


 l 即时计算毛利,销售结算表、客户账龄表、客户月结单等往来管理报表


 供应商业务管理


 l 供应商档案管理


 l 订单、购货、付款、采购费用完整采购业务管理,及采购退回业务处理


 l 采购、费用支出明细表,采购分析表(按供应商、存货分别分析)


 l 采购结算表、供应商账龄表管理


 存货业务管理


 l 存货档案管理


 l 采购入库、退货,销售出库、退货业务管理


 l 存货调拨业务处理,存货转换(即组装加工),可以处理零进整出业务


 l 即时库存查询,存货收发汇总表、存货明细表


 金蝶友商网在线服务优势


 l 技术模式优势—WEB、云计算、互联网技术优势,多用户、多地点开放式协作模式


 l 人力成本优势—免安装、免维护、免升级、简单硬件配置,总投入成本降低


 l 安全保障优势—厂商提供专业的数据管理、网络和应用维护,更安全可靠


 l 管理价值优势—信息随人、随过程流动,真正发挥业务协同、决策分析的价值;友商网有四十万客户基础和企业流程管理经验


 l 随需服务优势—廉价租用、即需即开、无限服务能力


 金蝶友商网采取哪些具体技术手段保障用户数据的安全?


 安全是一个技术问题,更是观念问题


 传统模式的风险


 加密狗丢失、损坏


 数据被破坏、删除


 账套被离职人员带走


 计算机被搬走、盗窃,导致数据泄露


 系统中病毒、死机瘫痪


 软件升级影响日常使用,甚至数据出错


 在线模式的保障


 不需要加密卡,免除卡损坏、丢失等带来的损失


 采用中国电信最可靠的IDC数据中心存储您的数据,确保不会被攻击、窃取、带走


 最专业的团队帮你做日常应用维护、安全防护,更稳定可靠


 国际最高等级防火墙管控,病毒、黑客很难渗入系统,确保系统安全运行


 最先进的SSL数据加密技术,数据不会在传输中被截取、破译


 最强法律效力的保密合同,保证您的数据在您的使用掌控之中


 USBKEY等银行级信息安全认证系统。


 七项保障,安全无忧


 在线管理—中小企业管理服务首选,客户如是说


 在线管理服务成本低。中小企业在发展过程中资金实力并不是那么雄厚,因此选择SAAS服务可以节省资金投入降低成本。SaaS在线管理平台通过Internet提供软件,用户将不用再象传统模式那样花费大量投资用于硬件、软件、人员,而改用向提供商租用基于Web的软件来管理企业经营活动。只需要支出一定的租赁服务费用,


 北京守诚会计公司总经理孙金凯深有感触:“买一套财务软件一次性投入要一万多元,如果选择三用户的网络版价格就要二三万元。另外每年还要交服务费,软件升级后还要交升级费。成本太高。为了符合新会计准则原来的财务软件还需要升级,仅此一项的支出就要一、两万块钱,而在线模式下的升级不仅是免费的而且更新换代的速度非常快,友商网价格实在”


 在线可以随时了解财务数据和信息,方便及时做出决策分析。以前中小企业主要查询和了解数据依赖公司财务人员和办公室的装财务软件的电脑。当遇上财务人员下班或节假日要看数据非常不方便。使用友商网公司的老板都随时可以通过互联网了解公司的现金、银行存款收支和余额、营业收入和支出情况,这是传统软件没有办法做到的。


 深圳市飞扬互动广告有限公司总经理向文军非常认同,过去使用的单机版财务软件局限性很大,员工下班电脑关机,就不能帮我查询数据打印报表,我觉得很困恼。收入-成本=利润,我们迫切需要选择高效的可共享的财务管理模式,需要财务数据的部门和人员分散在各地,需要协同作业,全天在线。


 在线可以轻松实现异地协同性。中小企业在发展的过程中,面临着跨区域发展和异地协同的问题。通过互联网可以突破时空界限,实现员工与员工之间,员工与客户、供应商之间的异地协同,在分秒必争的竞争中,一步领先,步步领先。


 信永中和会计师事务所总经理叶韶勋使用在线会计以后说到:“我们事务所目前有1500多人,全国各地有十几家公司机构,境外也有公司机构。在日常的管理工作中我们碰到这样一个问题,我们发展到哪里我们的管理平台就搭建到哪里,比如说我们的信息平台、管理平台,也包括软件和硬件的平台,现在我们的支出非常大。我一直这样想我们这样一个问题怎么解决呢?应该说金蝶友商网为我们提供了一个很好的服务。 ”


 在线让中小企业在信息安全方面更放心。大部分中小企业由于资金有限,在信息安全建设上的投入非常有限,大多数中小企业只是购买一些杀毒软件、安装防火墙等,容易遭受网络黑客的攻击、发生内部员工携带病毒感染公司电脑等情况。而在SAAS模式下,友商网采取了租用中国电信顶级IDC机房、数据加密传输、数据双机备份、数据本地备份、用户权限控制、提供USBKEY安全服务等多种技术手段和法律手段,保障客户的数据安全。”


 在线模式下应用更简单易用。由于中小企业主并非专业的软件人员,在使用过程中希望能简单易学易用,便于自己和员工掌握。另一方面,一般中小企业都没有专门的IT维护人员,软件需要维护安装升级容易。基于互联网模式的在线管理软件完全满足这样的需求。友商网同时推出基于互联网的在线学习系统,学习在线管理从友商课堂开始。友商课堂具有支持远程桌面;分角色导航中企业总经理、财务人员、销售人员、采购人员、仓库人员等都能各学所需;采用视频培训,可以抛弃枯燥的书本,身临其境体验企业实际应用场景,边学边看等功能,让中小企业主、企业人员等轻松掌握在线管理服务。


 友商网 真正的SaaS践行者


 友商网目前的在线会计服务,已经为香港和东南亚的客户服务了三年,加上IBM的保驾护航,其成熟性和安全性,在国内已是首屈一指。而在价格方面,友商网提供的单用户服务方案每年只需要288元,这与金蝶、用友此前提供的财务软件最低也是上千元的价格相比,还是有足够的竞争优势的。在线服务的便利性,可以说只要用户一开始使用就能感受到。而用户担心的安全性,在IBM等介入后,友商网已至少保证其在国内处于领先地位。


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