企业应用ERP的三点注意事项

企业应用ERP的三点注意事项

现在很多企业都在使用ERP了,但很多时候并没有对系统进行很好的管理与维护,也没有做好安全防范控制工作。


第一、硬件的维护


硬件设备是企业ERP系统运行的基础,如何保证设备的安全是企业最需要注意的一点。


首先应该为一些重要的硬件备用一套,服务器使用专业的,做磁盘阵列安全性更高,使用备份电源,以免掉电丢数据等。


其次就是系统管理员要尽责,保证系统的安全性、网络的畅通,以免影响ERP的正常使用。


不能因为硬件问题而为企业造成数据灾难。


第二、数据的录入工作


ERP就好比是伸向公司各个角落的神经系统,你要把各种数据及时、准确的输入到神经里面,你的系统才会真实、及时的反映出企业的现状,才能更好的为企业服务,为老板所用。


在数据方面没有做好管理,ERP使用效果将会大打折扣,很多企业ERP上线不成功,很多都是因为数据问题。企业管理层没办法从ERP系统中得到自己所需要的东西,肯定对ERP的支持度就下降,抱怨就会升级,会认为上了ERP数据反而更乱,出报表的时间就更长了。


第三、内部管理工作


职责分离是企业内部控制的基础控制手段,其主要目标是预防因内部人员的舞弊行为而使企业遭受损失。


在ERP系统环境下,如果一个企业没有对相关职位进行职责分离或者没有严格分离,这些职位的责任人就都有可能随便查看系统甚至修改系统,盗取系统数据,这对企业会造成很大的损失。


在ERP系统中,录入、审核等可能发生舞弊行为的岗位就应该分为不同的人员负责,很多企业人员又是自己做单又是自己审核的现像严重。系统管理员更应严格按岗位职责办事,对使用人员的权限设置需要按职权职责来设定并形成一定的文档,方便管理。


企业在应用这一系统的过程中,应该注意以上所述的三点,当然每个企业都有其自身的特点,以及对ERP使用的方法与控制。在此,我只当是抛砖引玉,在不断发展中,企业应当根据环境条件的变化对ERP系统的使用和控制进行调整,使其适应企业的变化。


 


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