都是财务不共享惹的祸

都是财务不共享惹的祸

  分支遍布全球的美国巨无霸保险公司AIG在此次金融危机中遭到重创,几乎破产。导致该公司陷入窘境的却是其伦敦子公司AIG财务产品公司。

  骇人事件再次将由来已久的难题抛出来:集团公司如何对子公司财务进行有效管控。在IT(信息技术)的环境下,财务共享这一新兴管理模式或为解决上述难题带来一丝曙光。
  
  信息“孤岛”惹的祸

  AIG财务产品公司到底购买了哪些金融产品,风险有多高,AIG总部似乎对此不知详情。这和中航油新加坡子公司巨亏事件如出一辙,中国人民大学商学院教授张瑞君将原因归结到信息“孤岛”所致。

  一家拥有众多子公司的企业集团,如果各子公司独自成立财务部,最容易出现母公司与子公司信息相隔绝的“孤岛”现象。“信息‘孤岛’导致企业集团
总部很难掌控每一个子公司的财务状态,当然也不能发现子公司经营中可能的重大风险。最好的解决办法是实行SSC模式也就是大家所说的财务共享。”张瑞君
说。

  SSC即共享服务中心,在一个或多个地点对人员、技术和流程进行有效整合,实现组织内公共流程的标准化和精简化的一种创新手段。简单地说是指企业集团将在不同子公司的相同业务,抽离出来,然后将公司类似的业务放在一个共享服务中心或者若干个分区域性的共享服务中心。

  像摩托罗拉公司,在它的各个子公司里,已经没有传统意义上的财务核算业务。编制财务报表、财务分析之类的业务都放在共享服务中心。这些业务在每一个子公司都不存在了,也就是说,共享服务中心将会为全球的每一个子公司提供相应的服务。

  这种模式使得母公司对子公司财务的信息了如指掌,对子公司形成有效管控。

  双汇集团CIO(首席信息执行官)刘小兵表示,现在很多世界500强企业开始关注以IT为基础的SSC模式,而且财务共享服务的范畴也在不断扩
大,从原来最基本的财务业务扩展到相关服务型业务,从财务的共享服务扩展到人力信息共享服务,还有整个后勤采购的共享服务等等。

  而共享服务模式并没有看上去那么简单,它要和公司的方方面面切合在一起,要构建SSC模式必须先从财务制度标准化开始。


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