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出完报表订凭证

老师好！这是给您的！
来啦笨笨怎么还买了东西？
哈哈，老师俺遭到杨老板杨白劳的表扬啦！
是吗？咋回事儿啊？
俺昨天从您这儿走了以后，撑的我难受，一想反正闲着也是闲着就又溜达回公司了，趁着没人打扰挺安静按着您说的就把报表给出完了，不过也还是搞到了下半夜！好不容易才把报表弄平了。
是嘛？那你可比老师当年强多啦，老是第一次出报表自己吭哧了大半个晚上也没弄明白后来实在不行还是请哥们儿帮着弄好的！
是啊是啊，这东西俺算是看明白了，就是需要多干才行，自己干上一回什么都明白了，而且您说的那些方法也更理解啦！
这就对喽！那这东西～这是一小包什么啊还包装一下还粘了个蝴蝶结？
哦？！嗨！你小子花才七块钱给我买盒哈德门我估计这包装也得五块多吧？！
礼轻情意重嘛！俺想这样儿正好您抽烟还可以把蝴蝶结给小师妹玩儿俺这叫一举两得一石二鸟一箭双雕一……
打住打住！再往下说更没谱儿了！我看你还是给自己买本儿《新华词典》吧你。
吼吼。这不今儿早晨杨老板一看俺干的挺利索就挺高兴的就表扬我啦还给我放了一天假让我回家补补觉，俺心想这都是老师您功不可没啊俺不能功高盖主啊这不就买盒烟就来啦。
哦，那就谢谢啦！快回去睡觉吧。
不啦，俺困过劲儿去啦精神着呐，再说俺也想明白了，要当三好会计就得平时多学习多积累多干活儿少废话！
这就对啦！这样吧，你要是不困我就在跟你说说这报表出完了以后的事儿。
出完报表不就是接着报销发工资买材料算成本缴税金什么的吗这些个您都讲过啦啊！
还有一项呢，就是装订凭证。
哦，俺把这事儿给忘了。那您说吧。
月初忙完报表的事儿，除了接着正常开始下个月的工作，还有几个小事儿要提醒你。
一是，启用一张新的《凭证编号簿》。
哦，您不提俺还真忘了干。
二是，把上个月的所有凭证装订好存档。装订之前，先做好准备：
   1、把所有的凭证按编号顺序码放并且从头到尾捋一遍别有漏的，再有看看有没有盖章签字不完整的都补齐了，还有就是原始凭证是不是都粘贴好了有没有缺少什么的。
   2、一般按照一寸左右（最好别超过一寸）的厚度分成几摞儿，别太厚了到时候不好装订也不好翻阅关键是弄不好就把钻头搞坏了要不就把你的手累酸喽！具体的视这个月份的凭证数量和总厚度而定。
   3、把每一摞儿的凭证做一个《凭证汇总表》按照粘贴折叠原始凭证的样子折成跟凭证一样大小附在这摞儿凭证的最上面，然后那个猴皮筋儿捆起来别乱了，这个玩意儿你们有吧？
有的是！您不看看俺们公司叫什么名字！您哪天要是想做个弹弓子打谁家玻璃俺给您拿一捆子来！
一边儿玩儿去吧我多大啦！
   4、准备好凭证封面，这个一般的会计用品商店都有卖的，有牛皮纸的也有白纸的最好选纸张厚一点儿的避免以后翻阅的时候撕开。具体的样子有两种：
第一种：
[float=left]

[/float]

这种封面适用于三角形的装订方法。
哦？装订方法还分很多种吗？
老师见过的有两种，一种是三角形的，就是在凭证的左上角装订线的位置装订；还有一种方法是侧边的，就是在整个凭证的左边进行装订。这两种方法各有各的好处，咱们慢慢再说。先看看第二种：

第二种：

哈哈哈哈老师您太有意思啦！这第二种不就是第一种长高了以后的样子吗？
吼吼，差不多吧，不过这第二种长条形的，能够按照三角形的方法装订凭证，也能够按照侧边的方法装订，因为它的长度大于两倍的凭证封面因此可以反着包住凭证本。

哦。那怎么装订啊？

装订之前，还得说说着装订的工具。
最原始的工具，是一套的，基本上有三样：一、锥子；二、足够长的白线绳；三、手。
我猜就是俺姥姥纳鞋底儿的法子吧？
对喽，那时候我们业务量不小力气活儿又都是小伙子干所以每次装订完凭证我都吃饭拿不住筷子！好在感谢组织感谢领导很快给我们土枪换了炮，买了一台装订用的电钻，大名叫“装订机”。如图：[float=right]

[/float]
哦，你们单位领导真好！不知道俺们黄老板会不会给俺们也买一个。就俺这小体格儿要是用锥子估计得一个礼拜拿不住筷子那可能么上您家蹭炸酱面啊！
你就整个儿一吃货！

这种武器装订速度很快就是一个毛病钻头不粗不太吃纸，所以凭证不要一下子装订的太厚。
记住啦！
除了这些还要准备剪子和胶水浆糊，另外还有一个工具现在的伙计们干活不仔细不太常用了，就是我们叫它“夹板”。
您以前是在海洋石油吗？
不是啊！俺是中石油。咋啦？
怎吗还“甲板”啊？那不是在穿上？
我说的是夹板！就是两块跟凭证尺寸一样大的三合板或者五合板，上面已经按照装订标准转好了眼儿，这样夹住凭证然后捆上比现在他们用的夹子固定的牢固的多！所以凭证装订出来也就平整好看！你懂个什么！
哦。
下面咱们先说说三角形的装订方法，因为这是现在比较普遍的做法，你学会这个了，侧边的装订也是举一反三一学就会。
好。
【第一步】
把分好摞儿的凭证连同上面附的《科目汇总表》放在下面，底下垫着凭证封底，然后上面附一张凭证封面，最上面再附一张凭证封面或者封底或者差不多的厚纸。然后有夹板用夹板没有夹板用夹子把整本儿的凭证固定好喽，我的建议是用绳子把凭证本儿捆结实，这样装订出来整齐不松散。
【第二步】
在凭证封面装订线以内，均匀的用锥子或者电钻打上三个眼儿，每个眼儿之间的距离别太近否则吃不住劲儿，一般距离在2cm左右就行。但是如果用装订机记得在下面垫上一块木板或者一摞儿废纸，[float=right]

[/float]以免打穿了以后把钻头崩坏了。
知道了，您真仔细！

这不都是干出来的经验嘛。
【第三步】

打完眼儿以后，就是穿线。就跟你姥姥纳鞋底一样，反正要求就是每个眼儿都穿上每个边儿都捆上就行，最后勒紧了打上一个死结，不过打结最好在凭证本儿下面这样装订完了以后起码面上平整好看。不过要是用夹板别忘了先把它拿下来别订在一起喽。这是穿完两个眼儿以后的样子：

【第四步】
打完结以后，把凭证正面的第一张附着的纸或者凭证封底沿着装订线往后折。折完以后的样子如图：
[float=left]

[/float]

【第五步】
把折过来的纸，沿着图片左上角儿的虚线剪开，裁掉的扔到纸篓子里，裁剩下的两个犄角沿着凭证本儿的外延儿往后折死。把凭证本儿翻过来，然后比照着正面装订线的大体位置把长出来的部分剪掉，涂上胶水或者浆糊，之后就是这个样子了。
【第六步】
把涂上胶水的犄角折着粘在凭证本儿的后面，先后顺序看你自己的心情。
哦。

【第七步】
把装订并且粘好的的凭证本儿再翻到正面，你看：[float=right]

[/float]

大功告成啦！老师。哈哈！
还没有！虽然咱们这是订好了，但是还要把凭证封面上的内容填完整。咱再看看凭证封面：
“共××册”，就是填上这个月装订的凭证总共的数量；
“第××册”，就是说按照凭证号的顺序，这是第几册；
“自××年××月××日至××年××月××日”是凭证的起始日期；
“凭证名称”就是记帐凭证了，当然愿意采用“银现转”或者“收付转”记账编号的就写清楚是什么类型的凭证，如果装订的是材料单据或者税票等其他原始凭证也一样写清楚；
“凭证起止号码”是指这本儿凭证里面的凭证号是从几号到几号，便于以后查找；
“凭证张数”和“附件张数”就不用说了，你会数数儿就行；
然后相关人员在“财会主管”和“装订”栏签上字或者盖上章；
最后的“会计档案”一栏是你们归档的时候填的，按照你们归档的原则填写就行；
最后，在平整本儿的侧边，如果有上面的填写栏目就也填上，如果没有最好也竖着标明“年月”、“凭证类别”“第几册”和“凭证起止号码”，这样便于以后查找。
最最后，就是如果愿意再规范一点儿，应该在正面装订线的位置盖上骑缝章。
哦，也不累，俺就规范点儿吧。
要是有条件，就买上一些个凭证盒把凭证放进去，这样就好看了！[float=right]

[/float]
吼吼，还什么都有啊！
那可不，还有更好玩儿的呢！你不是说这个凭证盒挺好玩儿的的吗？告诉你其实现在这个社会真是商品极大丰富五花八门应有尽有，只有你想不到的没有你买不着的！
是哦。
就拿咱刚说的三角形的凭证装订方法吧，现在就有不少的会计用品商店有卖凭证包角的。
凭证包饺子？
还凭证烙馅饼呐！你除了吃还是吃！是
“凭证包角”！
不明白！
给你看看样品，就是这个样子，用来专门包住凭证的装订三角的包装纸！
哦，真有人琢磨这个啊！呵呵呵。
人家上面还有说明呢，你近点儿看，我就不跟你讲了。[float=right]

[/float]
噢。

不过说到这包角，我还有个小技巧可以教教你。
是吗？您快说说。
就是我们在粘贴原始凭证的时候，因为一直是按照从右往左粘贴的，因此往往单据多了的话，凭证粘贴单就会左边很薄而右边很厚，这样赶上一本儿凭证里面有好几份儿这样的粘贴单话，我们装订凭证的时候把左上角订的很紧，那么这本儿凭证就会左边扁而右边鼓起来，这样一是不好看二是不方便码放。
对噢！
那你说说该怎么办呢？
就把那几份儿单据多的凭证别放在一摞儿里面啊！哎，也不对啊，这样凭证本儿就不是顺序编号了。那您说怎么办啊？
伟大的劳动人民总结出的经验是，找一些个废纸，叠成跟装订区差不多大的三角儿，然后在装订时候塞到装订区里面让凭证本儿的左边跟右边基本保持水平，这样装订出来的凭证就好看而且比较平整了！
哎呀，真是实践出真知啊！
可不是嘛，所以你以后也要多实践！
嗯哪。那您说的那个侧边装订的办法呢？
你学会了这个装订，跟你讲侧边装订很快能明白了。
【第一步】

分凭证、编《科目汇总表》、码齐凭证，这都是一样的，只是要用哪种长条的凭证封面，把右边的部分沿着装订线朝着封面的正面先折回来，我给你画个图吧。然后把对折后的凭证封面附在最上面。

【第二步】
沿着凭证本儿左边1cm左右的位置，也就是沿着一般的凭证粘贴单的装订线竖着搭上三个眼儿。然后还是穿线，还是保证每个眼儿都穿上也都包住侧边儿，也是别把死结打在上面就行了。

【第三步】
在装订线以内和凭证本儿的侧边以及后面涂上胶水浆糊，然后把凭证封面对折过去的部分再沿着装订线往回折，一直折到凭证本儿的后面去，按平、粘死，把后面长出来的部分裁掉，就行了！
这样装订出来的凭证本儿要比三角形装订的平整好看，但是注意要控制厚度。
为啥？

你想想越厚的书是不是翻起来越困难？这是怕太厚了将来翻阅的时候看不清里面的原始单据内容。
噢！俺明白啦！那报表是不是就得按着这个侧边的方法装订啊？
对啦！不过，一般的来说，各类报表是每年装订一次，不用每个月都单独装订。而且装订报表最好是按月排序而且别忘了一套报表里面除了你们的财务报表以外还应该包括各种税务报表，这样归集到一起便于日后管理和查找。
放心吧老师！哎，您看您老说什么包饺子包饺子的把我都说饿了，也不知道今天师母又做什么好吃的啊？
一边儿玩儿去吧你！别跟这儿腻歪了快回家补觉去！
欧了，拜拜了您呐。

[ 本帖最后由梅莊秃筆翁于 2009-2-11 10:48 编辑 ]

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