危机时期的调薪策略

危机时期的调薪策略

经济不景气时,企业还该不该调薪?这是一个没有绝对答案的问题,必须审视企业本身的负担能力及薪资政策。


在当前经济环境动荡下滑的非常时期,要调薪又担心人工成本压力,不调薪又担心流失精英员工。如何解决这两难问题?


在整体经济环境不景气时,为实现企业的良好运营,HR不得不想尽办法,但实际措施不外乎压缩人工成本、削减岗位增编、人员宁缺不补等,实在不得已时则采用裁员、降薪的方法。这些方法,可能是节省人工成本最直接快速的方法,但稍有不慎,极易导致劳资争议与对立,甚至对簿公堂,对企业声誉造成负面影响。


经济不景气时,企业还该不该调薪?这是一个没有绝对答案的问题,必须审视企业本身的负担能力及薪资政策。


调薪的分类


一般说来,企业员工的薪资在下列五种状况下可能调升:


A.例行性调薪:通常企业在年度的某个固定月份进行例行性年度调薪,此种调薪的目的是反映过去一年员工的绩效,故应根据员工贡献度采取功绩调薪的观念,以激励员工更佳地表现。


B.公平性调薪:为使员工薪资水平达到外部公平、内部公平。其种类可细分为以下几种:


1.为达到行业内某等级薪资水平所做的调整。(外部公平)


2.为留住某一重要员工所做的调整。(外部公平/内部公平)


3.为符合同工同酬所做的调整。(内部公平)


4.为符合最低工资的法令规定所做的调整。(外部公平)


此种调薪除有紧急状况可临时办理外,一般说来随年度调薪一并进行。


C.升级性调薪:员工岗位级别提升的制度设定,是员工发展晋升通道中的重要一环。该制度主要适用于双轨晋升制中的非管理轨晋升路径。升级是因为员工的能力(知识、技能、态度)提升,已能胜任更高职等的工作。一般说来,升级具有三种特性:


1.只提升职等,职称并未变动。如一职等的工程师升为二职等的工程师,仍维持原来的工程师职称。


2.工作的质、量提升。


3.升级多发生于基层与中阶的间接员工,较少用于资深员工或管理阶层。理由是职等越高,升级的要求也越高,升等越来越困难,所以每次升级间隔的时间也越久。


为激励员工贡献度增加,升级时通常伴随调薪,调到高一个职等的薪资下限。实务上,升级通常与绩效调薪合并处理,给予较大调薪幅度,以增加激励效果。


D.升职性调薪:升职与升级不同之处在于,升职属于员工发展计划之双轨晋升制中“管理轨”的晋升路径。


所谓升职,指提升员工工作职务,指派其担任主管或其它更重要的管理职务。升职包含四种特性:


1.升职不只是职等的提升,职称同时改变。如三职等工程师晋升为四职等的主任。


2.工作内容大幅变动,主要是负担管理的职责。


3.升职通常可遇不可求,其职缺出现是因为员工异动或组织扩编。


4.升职的条件应包括工作经验、工作绩效、所接受的教育训练、沟通能力等。


为了激励晋升的员工增加其贡献度,晋升也伴随着调薪,但调幅通常依公司薪资政策而定。晋升调薪属特别预算范围,个案处理的情形较常见,并不一定需要与年度调薪同时进行,可选择适当时机办理晋升与调薪。


需注意的是,无论升级或升职的调薪预算,均应按实际需要另行拨给,不应占用绩效调薪的预算,否则将失去激励效果。


E.满期性调薪:如果员工通过试用期考核,可成为公司正式员工,并享有所有正式员工的福利。通常员工在通过试用期的同时,公司为给予鼓励,适度调薪,一般多为3%~5%。


不景气下的企业调薪思维


企业主也许认为,现在经济环境这么差,失业率又高,员工应该不敢随便换工作,况且公司今年也没赚什么钱,行业要翻转这个不利周期不知还要等多久。为节约人工成本,所以就决定不调薪了。


有这种想法的企业主,可能面临优秀员工的离去。要知道,真正有能力、能替公司赚钱来度过行业不景气的明星员工,在劳动市场上不会受经济环境的影响,失业率再高他们也不会担心,任何时候他们都有能力变换跑道。而留下来的员工,大部分是在劳动市场上不具竞争优势的一般员工。


如此一来,调薪担心人工成本压力,不调薪担心流失精英。解决这个两难问题的唯一办法,就是依照员工的贡献度及行业薪资行情调薪,也就是基于绩效及市场调薪的观念。这需要一套良好的员工绩效管理制度,以及对行业市场薪酬水平的充分了解。这样才能留住公司优秀员工,并缩减绩效不佳的员工。


到底要调多少才够?


既然调薪在行业不景气时期仍要维持,那么调多少才够呢?这也没有一定的答案,因为各公司情况不同,但仍有一些原则可依循以找出最合适的调幅。


首先检讨前一年度的薪资管理指标达成的程度,这需要公司有一套与薪酬管理相配套的数据记录。这些数据指标包括:


1.招聘成功率:公司的薪资水平在劳动市场上能否招募到符合标准的人才。


2.员工离职率:某种程度上可代表公司在劳动市场上的薪资竞争水平。应落实离职面谈的实施,以找出员工离职的真正原因。


3.薪资占营运总费用之比率:除非公司在人力资源政策上有重大调整,否则应将薪资费用控制在营运总费用的一定比率,才能有效控制劳动成本上升。请注意,薪资费用基本是只升不降。


4.劳资争议次数及员工针对薪资申诉的次数:为维持稳定的劳资关系,薪资成本也是重要的课题之一。


检讨完过去一年的上述指标达成状况,再根据新一年度的薪资政策拟订来年的薪资管理目标。


公司根据决定调薪幅度的因素来搜集相关资料,以理清年度调薪的适当幅度。决定调薪幅度的因素可分为内部条件及外部条件。


一、内部条件


1.公司未来的财务支付能力。


2.员工的生产力:应与调薪幅度呈正比提升。


3.员工的流动率:应分析不同职系、职级、地区员工的流动率。


4.公司的薪资政策:通过薪资调查,订出公司所欲晋用不同阶层人才之薪资政策。


5.公司的分红入股及奖金制度。


二、外部条件


1.通过薪资调查了解劳动市场竞争者的薪资水平。


2.相同劳动市场目前及未来的人才供需状况。


蒲世林认为,在行业不景气的今天,既担心公司营运受到影响,又需更用心留住公司精英员工,这是个两难问题,但相对来说也是公司转型的契机。如果能促使公司有效地控制劳动成本、精简作业流程、进行组织扁平化、贯彻目标管理并建立以绩效为基础的薪资政策,相信能留住优秀员工并淘汰不适任的人员,同时将有限的调薪预算留住高贡献、高绩效的高发展潜力员工。至于其它员工的调薪,只要能抵充消费物价指数即可。


如果企业单纯控制调薪预算以节约营运成本,只会使企业精英人才流失而衰败得更迅速。


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