时间效率学:避免骨牌效应

时间效率学:避免骨牌效应

 


「魅影」在义大利发动连环恐怖攻击,当第一栋大厦被炸毁后,就产生了连锁反应,后面整排的房子也应声倒塌,如同连串骨牌一张张接踵迅速倒下一般。


电影中的神探驾着超高速的汽车,追上大楼骨牌倒塌的速度,并发射飞弹以阻断骨牌的连锁效应,才拯救了整个城市。


时间管理上是否会产生类似的骨牌效应呢?


我长期观察上班族的工作情形,发现许多上班族因有下列三种问题,以致影响了他们工作状况:


一、工作行程过紧:许多人行程排得十分紧凑,一个行程刚结束,立刻又赶往下一个行程。当上一个行程受到耽误,立即影响下一个行程。当下一个行程不得不延后时,也影响下下一个行程,故整天行程大乱。


二、身体过份劳累:身体状况良好时,可完成体力内可负荷的工作,当健康一受到影响时,原有可承受的工作,均变成额外的负担,以致工作无法准时完成,成果亦无法令人满意。因此须花费更多体力及心力工作,如此使身体更加疲累。


三、精神过份紧张:过度要求自己或得失心过重时,会使自己的精神过份紧张,以致影响个人情绪及身心平衡,并且无法表现得如自己所期。


长期的落寞与失意将使自己精神更加紧张。



以上三个问题,会产生如同《天降奇兵》里的骨牌效应。一个延误的行程使得整天行程错乱;一个失调的器官会影响全身;一个高压的情绪会影响所有工作。


为了防止上述骨牌效应的发生,我们需要采取的策略如下:


一、在行程中安排缓冲时间:为了不使因一个行程的延误影响整天行程,我们应适当地在行程中排入缓冲时间,特别在重要行程前后,应多预留一些时间,以防突发事件发生。


二、让身体适当休息:没有健康的身体无法长期有效地工作,身体需要适当的休息,当身体不适时,勉强工作是不合宜的透支,透支过度会产生严重的后遗症。休息才能走更长远的路。


三、精神适当舒缓:每个人均有其工作的压力,但压力的处理方式因人而异。


累积压力会使自己最后无法承受,适时、适度的舒压才可使紧张的情绪平缓,使自己在正常的轨道上运作。


电影中的神探以飞弹阻断骨牌的连锁效应,让我们以自己的智慧与决心,避免工作的骨牌效应发生。


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